公務(wù)員考試公文寫作:報告的涵義
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公務(wù)員考試公文寫作:報告的涵義
【涵義】
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
作為黨政機(jī)關(guān)公文的報告,和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時所使用的、標(biāo)題中也帶有“報告”二字的行業(yè)文書,如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調(diào)查報告”等 ,不是相同的概念。這些文書不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
【特點】
1.單向性
報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文,與請示需要批復(fù)不同,報告不需要上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。為此要特意提請注意:類似“以上報告當(dāng)否,請批示”的說法是不妥當(dāng)?shù)摹?/P>
2.陳述性
報告在匯報工作、反映情況時,所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。需要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來。
3.事后性
在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”的說法。多數(shù)報告,都是在開展了一段時間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒有意義的了。
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