2014年國(guó)家公務(wù)員考試面試備考:情景模擬題
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413公務(wù)員聯(lián)考備考信息專題 2013年國(guó)家公務(wù)員考試面試輔導(dǎo)專題
近年來(lái),在國(guó)家和地方公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中經(jīng)常出現(xiàn)情景模擬類題型。作為一項(xiàng)人才測(cè)評(píng)技術(shù),連續(xù)5年來(lái),國(guó)家和地方的各級(jí)公務(wù)員面試中情景模擬類題型的出現(xiàn)幾率逐年攀升。多省的省考面試都在命題趨勢(shì)上發(fā)生了較大的變化,即加入了情景模擬類試題。與傳統(tǒng)題型相比,情景模擬對(duì)廣大考生的綜合能力提出了更高要求.這就需要考生掌握最新的應(yīng)對(duì)策略和解題技巧,下面環(huán)球網(wǎng)校公務(wù)員頻道帶領(lǐng)大家深入了解情景模擬。
(一)情景模擬題型分析
那么,什么樣的面試題目屬于情景模擬呢?
情景模擬類題型通常在題目中設(shè)置某一典型情景,模擬工作情境中的一系列人際關(guān)系和工作問(wèn)題,以及工作中可能遇到的某些意外情況,讓考生根據(jù)題目要求,在特定的情景中處理有關(guān)事務(wù)、解決有關(guān)矛盾和問(wèn)題,并用行動(dòng)和語(yǔ)言將處理過(guò)程和解決方法表現(xiàn)出來(lái)。
考官將根據(jù)試題中的特定情景,通過(guò)對(duì)考生在模擬情景中所表現(xiàn)出來(lái)的言語(yǔ)和行為進(jìn)行觀察和記錄,觀察和分析考生的相關(guān)能力和勝任特征,測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能,看其是否能適應(yīng)或勝任工作。情境模擬類題型經(jīng)常設(shè)置的典型情景主要有兩種:
第一種典型情景為人際交往情境,要求考生模擬處理情景中的人際關(guān)系。
如2011年廣東省公務(wù)員面試真題:
領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)組織一項(xiàng)活動(dòng),同事對(duì)你不滿,總是向領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告,你如何和他進(jìn)行溝通?請(qǐng)把考官當(dāng)作同事來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2011年廣東省法檢系統(tǒng)公務(wù)員面試真題:
你一個(gè)朋友因?yàn)樯蠉徃?jìng)爭(zhēng)職位失敗而失落,你怎么勸他?請(qǐng)把考官當(dāng)成這位朋友,現(xiàn)場(chǎng)模擬一下。
這種形式的情景模擬題目在情境設(shè)置上與人際溝通題目基本相同,多取材于機(jī)關(guān)工作中的上下級(jí)關(guān)系、同事關(guān)系或群眾關(guān)系等,確定考生為其中的某一角色后,要求考生在不失原則的前提下靈活、妥善、合理地解決矛盾,處理好各方關(guān)系。
第二種典型情景解決問(wèn)題類
另外一種情景是模擬一系列工作中可能會(huì)遇到的突發(fā)事件或棘手問(wèn)題,讓考生在特定情景中扮演一定的角色,解決情景中的具體問(wèn)題。
如2011年廣東省選調(diào)生面試真題:
當(dāng)?shù)卮迕褚蛏搅謫?wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)導(dǎo)讓你馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng),你現(xiàn)場(chǎng)模擬如何做說(shuō)服工作。
這種形式的情景模擬往往以應(yīng)急應(yīng)變或組織管理題目為背景,設(shè)置一些在工作和日常生活中發(fā)生的突發(fā)事件,尤其是會(huì)對(duì)正常工作秩序與原有工作計(jì)劃造成不利影響的突發(fā)事件,要求考生處理其中突然發(fā)生的各種問(wèn)題和矛盾,面對(duì)意外事件的壓力,能迅速地做出反應(yīng),并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決。
(二)情景模擬應(yīng)對(duì)策略
(一)答題原則
情景模擬類試題具有綜合程度高、現(xiàn)場(chǎng)意識(shí)強(qiáng)、壓力強(qiáng)度大等特點(diǎn),它融合了多種試題的特點(diǎn),幾乎將結(jié)構(gòu)化面試題型中所有的考察重點(diǎn)囊括在內(nèi)。這增加了答題難度,對(duì)考生的實(shí)踐能力和語(yǔ)言能力提出了更高的要求??忌谧鞔疬@類題型時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:
1.代入角色,深入情景
最關(guān)鍵的一條是必須進(jìn)入情景,進(jìn)入角色。很多考生認(rèn)為情景模擬試題很難,其實(shí)很大一部分原因就在于考生無(wú)法真正進(jìn)入角色,常常是會(huì)“說(shuō)”不會(huì)“做”。因此,在了解和分析完角色背景以后,考生應(yīng)該以最快的速度將自己代入角色,置于模擬的工作情景之中設(shè)身處地地考慮問(wèn)題,找出解決的辦法。不論從角色扮演的形式還是內(nèi)容來(lái)說(shuō),考生都應(yīng)該從模擬的角色立場(chǎng)出發(fā),將自己視為那個(gè)特定的角色,努力提高角色的適應(yīng)度。
2.夯實(shí)基礎(chǔ),從容作答
之前已經(jīng)介紹過(guò),情景模擬雖然在答題要求上有所創(chuàng)新,但是解決問(wèn)題的方法和步驟仍然要遵循傳統(tǒng)題型的基本答題思路。也就是說(shuō),考生在拿到情景模擬題目時(shí),首先應(yīng)該明確本題與哪種傳統(tǒng)類型的題目?jī)?nèi)核相同,進(jìn)而按照人際溝通、組織管理或應(yīng)急應(yīng)變相應(yīng)的答題思路和答題技巧,轉(zhuǎn)換為情景模擬的表述方式后,從容作答。
(二)答題內(nèi)容
1.定位自身角色
很多考生認(rèn)為情景模擬試題很難,很大一部分原因就在于考生無(wú)法真正進(jìn)入角色,常常是會(huì)“說(shuō)”不會(huì)“做”。情景模擬的試題都會(huì)為考生設(shè)置一個(gè)與情景相關(guān)的角色,考生必須具有良好的角色認(rèn)同感和角色轉(zhuǎn)換能力,在了解和分析完角色背景以后,要從模擬的角色立場(chǎng)出發(fā)來(lái)思考問(wèn)題,努力提高角色的適應(yīng)度。
在模擬過(guò)程中時(shí),想要讓答題內(nèi)容上切合身份要求,就必須注意以下兩點(diǎn):
一是應(yīng)該根據(jù)自己的身份地位、組織角色,置于模擬的工作情景之中設(shè)身處地地考慮問(wèn)題,明確當(dāng)前要解決的核心和關(guān)鍵,樹(shù)立責(zé)任意識(shí)和職權(quán)意識(shí),對(duì)自己應(yīng)盡的職責(zé)和有清晰的把握。不作為和越權(quán)行事都是不負(fù)責(zé)任的行為,都是不被允許的。
二是答題過(guò)程中自己所說(shuō)的話必須符合角色的職位和身份。說(shuō)話時(shí)要根據(jù)職位要求,想象工作情景中需要運(yùn)用的禮貌用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)以及說(shuō)話的口吻等,尤其是執(zhí)法、監(jiān)督、服務(wù)、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,考生更要讓自己的表現(xiàn)接近現(xiàn)實(shí)生活,在模擬時(shí)提高逼真度。
2.明確受眾對(duì)象
所謂“角色”,一是指講話者,二是指聽(tīng)話者。由于他們的地位、身份、學(xué)識(shí)、性格、修養(yǎng)的不同,決定著講話者應(yīng)講怎樣的話,掌握語(yǔ)言的分寸感。說(shuō)話要看對(duì)象,要有針對(duì)性,才能取得好的效果,千萬(wàn)不能混淆。
情景模擬可能面對(duì)著不同的主體,需要面對(duì)的可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、同事朋友、普通群眾等,在交流或?qū)υ挄r(shí),不同的受眾對(duì)象決定了我們的話語(yǔ)結(jié)構(gòu)和措辭選擇。因此,在情景模擬答題中,考生不僅要考慮到自身角色的身份和職位,還要考慮情景中面對(duì)的受眾對(duì)象。面對(duì)不同的角色,就要用不同的語(yǔ)言。注意談話場(chǎng)合、對(duì)象的身份,以適當(dāng)方式交談,隨時(shí)注意自己的角色和別人的立場(chǎng),以及場(chǎng)合的改變,這才能在他人面前保持應(yīng)有的位置。
(1)注意受眾對(duì)象與自身角色在組織中的層級(jí)關(guān)系
例如2010年國(guó)考面試真題:
下周單位將舉辦掛職干部交流會(huì),到時(shí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加。籌備會(huì)議的任務(wù)已經(jīng)交給你,現(xiàn)在我是領(lǐng)導(dǎo),你現(xiàn)在向我匯報(bào)一下會(huì)議的籌備情況,以及下周會(huì)議的安排。
如果題目中要求向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就要明確匯報(bào)的目的,注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練,信息準(zhǔn)確,既要反映情況又要提出有針對(duì)性的建議和對(duì)策。
首先,內(nèi)容要精練簡(jiǎn)要。準(zhǔn)備匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)具有一個(gè)明確的主題,然后客觀、公正、有理有據(jù)地展現(xiàn)所要匯報(bào)的內(nèi)容。語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、精練,簡(jiǎn)明扼要地將事件的始末進(jìn)行匯報(bào)。其次,公務(wù)員在請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)用語(yǔ)應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。第三,在請(qǐng)示匯報(bào)中要問(wèn)某一問(wèn)題時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣委婉,不要用責(zé)問(wèn)的口氣,而要用詢問(wèn)的口氣;在請(qǐng)求匯報(bào)中,要領(lǐng)導(dǎo)解決某一問(wèn)題時(shí)應(yīng)該用商量、請(qǐng)求的口氣,不要用要挾的語(yǔ)氣;在請(qǐng)示匯報(bào)中,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)否定你的意見(jiàn)時(shí),要保持謙虛冷靜的態(tài)度。如確需插話也應(yīng)先用商量的口氣說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S打斷一下。”或者說(shuō):“我想提個(gè)問(wèn)題好嗎?”得到領(lǐng)導(dǎo)同意后再陳述自己的看法。否則,是極其失禮的。
(2)注意受眾對(duì)象的職業(yè)特點(diǎn)
由于職業(yè)、文化層次的不同,受眾對(duì)象的思想水平、性格特征、審美情趣以及接受、理解語(yǔ)言的能力也會(huì)不同,同各行各業(yè)的人民群眾打交道時(shí),考生要學(xué)會(huì)跟不同職業(yè)的人達(dá)到心理相容呢,而很重要的一點(diǎn),就是要能根據(jù)對(duì)方的職業(yè)特點(diǎn),來(lái)構(gòu)建話語(yǔ),以增加對(duì)方接受話語(yǔ)的可能性。
這就要求考生既要了解正式的公務(wù)用語(yǔ),又能夠用生活化的口頭語(yǔ)言開(kāi)展工作,這是一種靈活的工作方法。
(3)關(guān)注受眾對(duì)象此時(shí)的心理狀態(tài)
口頭表達(dá)要想獲得預(yù)期的效果,必須了解聽(tīng)話對(duì)象的心理狀態(tài),這樣才能有的放矢。否則,就可能事與愿違。例如,當(dāng)他人遇到挫折,情緒低落的時(shí)候,我們都喜歡去幫他人總結(jié)教訓(xùn),然后告訴對(duì)方應(yīng)該如何如何去做,儼然以成功者自居,無(wú)形中把對(duì)方當(dāng)成了無(wú)能和失敗的人。因此,當(dāng)他人失意時(shí),最好不要闡明自己的高見(jiàn),而應(yīng)該去理解、去支持、去鼓勵(lì),使他從失意中走出來(lái),重整旗鼓,再展鴻圖。
如果承擔(dān)調(diào)解糾紛,化解矛盾等工作時(shí),更要注意措辭和表達(dá)方式。應(yīng)該與群眾進(jìn)行平等對(duì)話,一方面要讓群眾說(shuō)話,虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),幫助群眾解決問(wèn)題,消除對(duì)立情緒,贏得群眾信任;另一方面,要在群眾中開(kāi)展正面教育,通過(guò)擺事實(shí)、講道理,宣傳法律和政策,深入細(xì)致地疏通民眾的思想,使矛盾和問(wèn)題得以緩解、分流、分散。
3.符合現(xiàn)場(chǎng)情景
禮儀規(guī)范對(duì)言語(yǔ)的最基本的要求就是:在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,言語(yǔ)都應(yīng)該“矜莊以蒞之,端誠(chéng)以處之”。在不同的環(huán)境中要用不同的主題和情緒來(lái)表現(xiàn),場(chǎng)合不同,應(yīng)采用不同的語(yǔ)氣??忌鶕?jù)題目中不同的情景場(chǎng)合選擇措辭方式和語(yǔ)調(diào)語(yǔ)氣等,力求言談話題及其表達(dá)形式同所在場(chǎng)合的氛圍相協(xié)調(diào)。
一般說(shuō)來(lái),場(chǎng)面越大,越要注意適當(dāng)提高聲音,放慢語(yǔ)流速度,把握語(yǔ)勢(shì)上揚(yáng)的幅度,以突出重點(diǎn)。在正式的場(chǎng)合,尤其是大會(huì)發(fā)言、演講、辯論,說(shuō)話就必須嚴(yán)肅,話題一定要注意持重雅致。相反,場(chǎng)面越小,越要注意適當(dāng)降低聲音,適當(dāng)緊湊詞語(yǔ)密度,并把握語(yǔ)勢(shì)的下降趨向,追求自然。在非正式場(chǎng)合,如娛樂(lè)、散步、旅行等,語(yǔ)言一般比較自然、隨意。
例如在災(zāi)區(qū)死難者家屬面前講話,語(yǔ)言應(yīng)該是哀傷而低沉的,以表達(dá)慰問(wèn)和鼓勵(lì);在歡樂(lè)的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),致辭則應(yīng)該歡快而充滿激情,與輕松的氛圍融為一體;面對(duì)群情激奮的群眾,我們的講話則應(yīng)理性而高亢,坦率而真誠(chéng),表現(xiàn)出政府公務(wù)人員應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)和氣度,既要平息憤怒的情緒,又要合理解決矛盾。
(三)作答形式
要做到“四個(gè)掌控”:掌控情緒、掌控肢體、掌控聲音和掌控思路。
1.掌控情緒
掌控情緒就是指講話人要能夠適應(yīng)各種場(chǎng)合,不論在什么情形下講話,都不能亂了方寸,如果方寸大亂,就不可能把自己的思想與情感自如地表達(dá)出來(lái)??忌谇榫澳M過(guò)程中要有穩(wěn)定的情緒,有十足的信心,有必勝的信念,這樣才能保證思路通暢,言之有物,情緒飽滿,鎮(zhèn)定從容。
2.掌控肢體
因?yàn)榍榫澳M是“演”而不是單純的“說(shuō)”,因此在情景模擬過(guò)程中,考生可以適當(dāng)?shù)丶尤胫w語(yǔ)言,特別是手勢(shì)的使用和眼神的交流,以增強(qiáng)溝通能力,增加互動(dòng)效果,從而順利的完成任務(wù)。
考生在運(yùn)用態(tài)勢(shì)語(yǔ)言時(shí)應(yīng)該以內(nèi)心真實(shí)情感的自然流露為原則,同時(shí),要根據(jù)說(shuō)話的內(nèi)容、說(shuō)話的目的、說(shuō)話的場(chǎng)合以及說(shuō)話的對(duì)象來(lái)選擇表情動(dòng)作,而且還要跟有聲語(yǔ)言保持協(xié)調(diào)一致,從而做到大方得體。
3.掌控聲音
考生的語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)做到從容自如,表達(dá)時(shí)口齒清晰,言辭恰當(dāng)?shù)皿w,語(yǔ)調(diào)柔和,表現(xiàn)出自己良好的溝通水平,交談時(shí)令人愉快。應(yīng)該根據(jù)不同的思想感情,科學(xué)地把握每一句話的抑揚(yáng)頓挫和語(yǔ)速的快慢急緩。表達(dá)沉重、悲痛的心情或描述安寧、平靜的場(chǎng)面時(shí),語(yǔ)速應(yīng)該緩一些;而表達(dá)熱情、緊張、激勵(lì)、責(zé)問(wèn)等內(nèi)容時(shí),語(yǔ)速可以快一些。
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