公務(wù)員面試人際交往類型題擊破點
三、擊破點
從近幾年各地的面試題看,人際交往的意識與技巧主要采取的是情境模擬類型問題,也就是將考生放在一個模擬的復(fù)雜環(huán)境里,讓考生處理其中的人際溝通問題。最常用的方式是把考生置于一個兩難境地,讓考生置身事內(nèi)進行解決(如領(lǐng)導(dǎo)安排與你有矛盾的一個同事和你一起去出差,你該怎么辦)。大多時候不是單一的一種關(guān)系,往往是幾種關(guān)系糾纏在一起,讓考生去處理,如:你工作很努力,取得了不少成績,領(lǐng)導(dǎo)很賞識你,經(jīng)常安排你做職責(zé)以外的事,引起同事的不滿,你該怎么辦。
根據(jù)溝通對象的不同,近幾年主要有以下幾類題目:
1. 與本單位關(guān)系類問題
這類題目一般不多,而且往往與求職動機相聯(lián)系,如:如果你被錄取了,到單位后你發(fā)現(xiàn)與你所期望的有很大差距,你會怎么辦?這類題目的答題套路為:
(1)擺正心態(tài),正確對待(你是去工作的,不是去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或去拯救單位的)。
(2)適應(yīng)單位,尊重單位(只有你適應(yīng)環(huán)境,不可能讓環(huán)境適應(yīng)你)。
(3)認真學(xué)習(xí),積極工作(你對單位的態(tài)度就是單位對你的態(tài)度)。
(4)無法適應(yīng),立刻走人(不能相融,離開是最好的選擇)。
2. 與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系類問題
這類題目出得最多,而且表現(xiàn)形式較多:
(1)涉及與領(lǐng)導(dǎo)的意見相左:如你有一個好的計劃,領(lǐng)導(dǎo)不同意,你該怎么辦?
(2)領(lǐng)導(dǎo)的提拔培養(yǎng):如你的工作能力很強,同事也很支持,但領(lǐng)導(dǎo)卻提拔了比你能力低的人,你該怎么辦?
(3)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排:如領(lǐng)導(dǎo)安排你做一項很緊急的任務(wù),還沒完成的時候又安排你另外一項緊急任務(wù),你該怎么辦?
(4)各級領(lǐng)導(dǎo)的意見相左:如你的科長和副科長因為一個計劃產(chǎn)生了分歧,都想說服你站在自己一邊,你該怎么辦?
(5)領(lǐng)導(dǎo)能力的高低:如你被錄取了,你發(fā)現(xiàn)你的領(lǐng)導(dǎo)能力較低,還不如你,你會怎么做?
(6)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法:如你單位的領(lǐng)導(dǎo)是一個獨斷專橫的人,聽不得不同意見,你該如何與他相處?
本類題目的主要套路為:
(1)擺正位置,明確自己,角色定位(千萬別忘記你是下屬,權(quán)屬不分,工作肯定亂套)。
(2)檢討自己,主動溝通,展示才華(不要等著領(lǐng)導(dǎo)找你,你要主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通)。
(3)尊重而不崇拜,補臺而不拆臺(領(lǐng)導(dǎo)能力高低與你無關(guān),你是參謀和助手)。
(4)服從而不盲從,是非原則要分清(有意見可保留,命令要執(zhí)行,錯誤的可找上級組織)。
(5)以工作為重,榮辱不在一時一事(正確對待提拔和培養(yǎng),最終還是靠工作)。
(6)時機恰當(dāng),方法委婉,說理充分(足夠的理由、恰當(dāng)?shù)臅r機、適合的方法才會讓人接受)。
3. 與同事關(guān)系類問題
這類題目出得也較多,表現(xiàn)形式也較多,主要是圍繞同事之間的矛盾。
(1)如領(lǐng)導(dǎo)安排你和與你有矛盾的同事一起出差,你該怎么辦?
(2)同事與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系:如你的能力很高,工作很出色,你的一個同事能力和工作成績都不如你,常常在領(lǐng)導(dǎo)面前說你的壞話,領(lǐng)導(dǎo)也信了,你該怎么辦?
(3)同事之間的競爭和合作:如領(lǐng)導(dǎo)安排你與一個同事一起做一項工作,同事非但不配合還從中作梗,你該怎么辦?
本類題目的主要套路為:
(1)自我檢討,主動溝通,互相尊重。
(2)對待矛盾,不卑不亢,錯的道歉,對的堅持。
(3)對待分歧,求大同存小異,以工作為先。
(4)對待名利,競爭中保持平常心,取長補短。
(5)對待成績,謙虛謹(jǐn)慎,不忘同事支持。
(6)矛盾化解不了找組織,不要強求。
(7)朋友做不成但要保持工作關(guān)系,不能打擊報復(fù)。
4.與群眾關(guān)系類問題
這類型的題目也不是很多,大多與應(yīng)變能力相結(jié)合,主要是:
(1)圍繞著投訴和上訪類的問題進行考核:如有群眾到你單位上訪,領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé),你該怎么辦?
(2)圍繞著為群眾辦事方面:與計劃、組織、協(xié)調(diào)類的相一致。
主要答題套路為:
(1)態(tài)度熱情,接待有度(起立、讓座、倒水、耐心真誠)。
(2)穩(wěn)定情緒,認真傾聽(讓一個人說,其他人后補充,自己耐心聽)。
(3)仔細記錄,迅速判斷(對群眾的問題進行記錄,判斷該如何解決)。
(4)解決問題,匯報解釋(馬上可解決的就地解決,不能解決的進行解釋并向領(lǐng)導(dǎo)請示)。
(5)妥善安置,及時總結(jié)(分類安置群眾如食宿等,找尋原因,避免以后類似的事情發(fā)生)。
四、應(yīng)對建議
(1)到相關(guān)人力測評機構(gòu)對自己進行測評,了解自己是什么類型的人。
(2)認真研讀公務(wù)員的規(guī)章制度,了解公務(wù)員的組織原則。
(3)生活中正確處理人際關(guān)系,針對自己的弱點進行訓(xùn)練,如可寫下自己最討厭的同學(xué)、老師、領(lǐng)導(dǎo)、地方,然后想辦法與最討厭的同學(xué)、老師、領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,努力化解與他們之間的矛盾和誤解,去你最討厭的地方待一段時間或做一件事。
(4)生活中做一個易相處的人。通過平時的生活對自己進行訓(xùn)練。俗語說:“江山易改,本性難移”,功夫在平時。如果平時不注意培養(yǎng)自己與他人相處的技巧,即使在考試中憑一時的技巧通過了,到最后還是不會適應(yīng)公務(wù)員所要面對的錯綜復(fù)雜的各種問題。
五、本類試題舉例及分析
假如領(lǐng)導(dǎo)派你和一個有矛盾的同事一起出差,你該怎么辦?
試題分析:
與同事關(guān)系類問題,考查考生的人際交往能力。這類題目其實有兩個關(guān)系:一是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,不能不服從領(lǐng)導(dǎo)的安排;二是與同事的關(guān)系,有矛盾又要一起工作。主要側(cè)重與同事的關(guān)系,在處理中要以工作為重,在工作中化解矛盾。
考生回答實錄一:(總體評分:差)
在日常生活中,由于每個人的觀點和立場、看待和分析問題的方法不同,矛盾是不可避免的。假如我與一個和我有矛盾的同志一起出差,我想首先應(yīng)該開誠布公,因為有矛盾,就把許多東西隱藏起來,這只會加深誤會。假如互相坦誠相見,以一種客觀、不帶個人情緒的態(tài)度看問題,你會發(fā)現(xiàn)你原先自認為十分得意的想法并不完全正確;你先前反對的看法和觀點可能只是一個事物的另一側(cè)面,你們原來在許多方面可以互相補充,互相完善。我個人認為在處理矛盾問題上要有一種寬容的態(tài)度,俗話說得好:宰相肚里能撐船。心胸狹隘是化解矛盾的大敵,而一個心胸狹隘的人是絕不可能成就一番大事業(yè)的。
考官對考生回答實錄一的評析:
這是網(wǎng)上流傳較廣的一種答法,較為不成功。只是在論證關(guān)系好壞的重要性,邏輯較為混亂,并沒有解決問題。
考生回答實錄二:(總體評分:差)
首先,我會感到很難利于工作的完成。與有矛盾的同事一起出差,面對的問題很多,有可能影響工作。
其次,我會向領(lǐng)導(dǎo)提出來,告訴他我與同事之間的矛盾,請他從有利于工作的角度考慮重新?lián)Q人。
再次,如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)的,我便與他一起出差,按照工作要求完成任務(wù),畢竟我不是和他去玩。是去工作的。
考官對考生回答實錄二的評析:
該考生的回答表明考生在日常生活中對人際關(guān)系的處理較為消極,不能主動地去改善人際關(guān)系。
考生回答實錄三:(總體評分:優(yōu))
第一,我會覺得很為難,與有矛盾的同事一起去出差,對工作有沒有影響,自己感到?jīng)]有把握。但我會接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,也許領(lǐng)導(dǎo)就是想通過這次出差讓我們倆改善關(guān)系。
第二,我會認真檢討一下自己,仔細考慮一下自己與同事矛盾的原因,是自己的錯還是他的錯。想一想該采取什么方式在出差的過程中與同事化解矛盾。
第三,無論是不是我的錯,在出差的過程中,在生活上,我會主動一些,如主動買好兩人的票、安排好住宿等,工作上我也多做一些,多與他溝通,與他交換意見。
第四,如果是我的錯,在出差過程中,我會找個恰當(dāng)?shù)臅r機向同事道歉,取得他的諒解;如果是同事的錯,也會在恰當(dāng)?shù)臅r候向他講一下自己當(dāng)時的情況,委婉地提出是他的誤解造成的。相信我們倆會化解我們之間的矛盾。
第五,如果做了上面的努力后,同事還不諒解,我也不會計較,大家圍繞工作,把工作做好就行了。如果同事不配合,我就自己獨立完成;如果他非但不配合還從中作梗,我會對他提出批評,必要的時候通知領(lǐng)導(dǎo)換人。我相信我的同事不會這么沒有素質(zhì)的。
考官對考生回答實錄三的評析:
該考生的回答較為全面,各種情況都想到了,較為積極主動,也較為可行。
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