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公務員考試公文寫作:規(guī)范性公文

更新時間:2015-08-13 08:42:19 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽143收藏28

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  一、規(guī)范性公文的概念

  規(guī)范性公文是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

  二、規(guī)范性公文的結構

  (一)總體結構

  規(guī)范性公文一般均包括:文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題(必要時還有節(jié)題)、正文。

  1.文件標題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容,指明被規(guī)范的對象,如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時還應在事由前面加上介詞“關于”“對”等,如《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應直接接續(xù)在事由后面標出,必要時在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實施”“補充”“若干”等,如其加在文種之后,應寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強調(diào)文件權威性的情況下,標題中也可標明作者,如《國務院關于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。

  2.發(fā)布或通過或批準的日期即公文經(jīng)權威性機構或組織審議通過或批準生效的時間,需將這一時間標注在標題之下并用圓括號括入,可標作“(××××年×月×日)”“(××××<機關名稱>××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會×××年×月×日通過)”等。

  3.章題即文件需劃分為若干章表述時,每一章的標題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。

  4.正文即文件的主體部分,規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達。

  (二)正文的結構

  規(guī)范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關說明等。

  1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動機及所要實現(xiàn)的結果。

  2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。

  3.適用范圍。就是對文件有效適用對象范圍的規(guī)定,表明文件對何種人及事物具備有效的約束力。

  4.有關定義。就是指對文件中根據(jù)實際需要而創(chuàng)設或使用的有關名詞術語含義的規(guī)定。

  5.主管部門。即對文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負有直接和主要責任的機構或組織。

  6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容,明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么,限制、禁止和取締什么,規(guī)定機關團體和其他社會組織與有關人員的作為和不作為。

  7.獎懲辦法。即有關獎勵與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定,必要時還包括對申訴程序和機構作出的規(guī)定。

  三、規(guī)范性公文的寫作要求

  1.維護文件的高度一致性

  規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級機關與同級機關

  的有關規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關規(guī)定保持促進一致;與制定機關的職

  權相一致;本文件的上下文之間,對同一概念的表述詞語相互一致。

  2.維護文件的高度嚴密性

  嚴密性指文件結構與語言表達具有周密嚴謹有效的特點。

  3.維護文件的條理性

  規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序,只有維護條理性,才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

  4.維護文件的簡明性

  規(guī)范性公文必須明確周詳,便于理解、記憶和執(zhí)行。以說明的表達方式為主,不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括、言簡意明。

  5.維護文件的穩(wěn)定性

  規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應在一定時期內(nèi)都具有可行性,不能朝令夕改,變化無常,為維護這種穩(wěn)定性,在寫作前應作充分的調(diào)查研究,發(fā)揚民主,廣泛吸取各方面的意見和建議。

  6.維護文件的連續(xù)性

  規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關系,為維護這種連續(xù)性應在新文件中廣泛收集與查閱有關文件并認真進行分析對照。

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