2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》要點(diǎn)(57)
(三)工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與控制$lesson$
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的目的
工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的重要階段,通過(guò)項(xiàng),目工作計(jì)劃的實(shí)施將所確定的項(xiàng)目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑?shí)用價(jià)值的工程實(shí)體,將紙上的“藍(lán)圖”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。但是在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力因素的影響,必然出現(xiàn)許多偏離計(jì)劃的地方。計(jì)劃實(shí)施控制的目的就是要不斷地監(jiān)視計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程,當(dāng)出現(xiàn)偏離時(shí),立即采取措施糾正偏離,在總體上保證進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的基本方法
(1)建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。根據(jù)各項(xiàng)具體目標(biāo)控制的要求,建立監(jiān)測(cè)記錄和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,明確計(jì)算口徑和計(jì)算方法,明確監(jiān)測(cè)的部位和時(shí)間間隔,明確監(jiān)測(cè)記錄負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,保證監(jiān)測(cè)記錄的客觀性、科學(xué)性和可追溯性。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件及時(shí)生成有關(guān)圖形和表格并及時(shí)報(bào)告,讓管理者及時(shí)了解偏離計(jì)劃的情況。
(2)對(duì)偏差進(jìn)行分析。在定期檢查收集項(xiàng)目已完成工作情況的數(shù)據(jù)并將所收集的數(shù)據(jù)與擬定的工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較后,要對(duì)偏差進(jìn)行認(rèn)真的分析。一是對(duì)偏差造成的影響進(jìn)行分析,是有利的還是不利的,影響面和影響力有多大。特別要認(rèn)真分析那些危害工程項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的偏差;二是要對(duì)產(chǎn)生偏差的原因進(jìn)行分析,是客觀因素造成的還是主觀因素造成的,還是兩方面的因素都有。正偏差的原因分析,作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié);負(fù)偏差的原因分析,作為教訓(xùn)總結(jié),借以進(jìn)一步改進(jìn)工作,提高管理水平。
(3)采取措施糾正偏差。對(duì)于危害項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的偏差,要根據(jù)偏離幅度的大小和危害程度的不同積極采取糾正措施以保證原定計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
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