施工階段監(jiān)理資料管理制度?

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　　問(wèn)題：

　　施工階段監(jiān)理資料管理制度?

　　答疑：

　　工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

　　一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

　　1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　2、勘察設(shè)計(jì)文件;

　　3、監(jiān)理規(guī)劃;

　　4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　5、分包單位資格報(bào)審表;

　　6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

　　7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

　　8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

　　9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;

　　10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

　　11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

　　12、檢查試驗(yàn)資料;

　　13、工程變更資料;

　　14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

　　15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

　　16、監(jiān)理工程師通知單;

　　17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

　　19、會(huì)議紀(jì)要;

　　20、往來(lái)函件;

　　21、監(jiān)理日記;

　　22、監(jiān)理月報(bào);

　　23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

　　24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

　　25、索賠::文件資料;

　　26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

　　27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

　　28、監(jiān)理工作總結(jié);

　　二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

　　1、委托監(jiān)理合同;

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

　　3、監(jiān)理日記;

　　4、監(jiān)理月報(bào);

　　5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

　　令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)

　　6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

　　7、會(huì)議紀(jì)要;

　　8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

　　9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

　　10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

　　11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

　　12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料);

　　13、分包單位資格報(bào)審資料;

　　14、索賠文件資料;

　　15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀(guān)察、施工試驗(yàn)等);

　　16、工程變更單;

　　17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

　　19、旁站記錄;

　　20、工程進(jìn)度資料;

　　21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

　　2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類(lèi)立卷裝訂,每頁(yè)要有編

　　號(hào),每卷要有目錄;

　　3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱(chēng)、合

　　同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

　　4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

　　5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿(mǎn)后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

　　6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

　　四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

　　施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

　　■合同管理資料 ■質(zhì)量控制資料 ■投資控制資料

　　■進(jìn)度控制資料 ■監(jiān)理工作管理

　　1、合同管理資料

　　編號(hào) 歸檔資料名稱(chēng)

　　1 監(jiān)理委托合同

　　2 分包單位資格報(bào)審資料

　　3 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

　　4 索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)意見(jiàn))

　　5 工程變更單

　　6 工程竣工驗(yàn)收資料

　　7 工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)

　　2、進(jìn)度控制資料

　　編號(hào) 歸檔資料名稱(chēng)

　　1 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見(jiàn)

　　2 工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見(jiàn)

　　3 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專(zhuān)題報(bào)告及建議

　　注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn),延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見(jiàn),人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn)。
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　　3、工程質(zhì)量控制資料

　　編號(hào) 歸檔資料名稱(chēng)

　　1 施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見(jiàn)

　　2 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見(jiàn)書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)

　　3 原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見(jiàn))

　　4 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見(jiàn))

　　5 工程定位放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見(jiàn)

　　6 分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

　　7 旁站記錄

　　8 施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證意見(jiàn)

　　9 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見(jiàn)明確、依據(jù)充分。

　　工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

　　4、投資控制資料

　　編號(hào) 歸檔資料名稱(chēng)

　　1 工程計(jì)量單及審核意見(jiàn)

　　2 工程款支付證書(shū)

　　3 竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

　　注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

　　5、監(jiān)理工作管理資料

　　編號(hào) 歸檔資料名稱(chēng)

　　1 監(jiān)理規(guī)劃

　　2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　3 監(jiān)理日記

　　4 監(jiān)理月報(bào)

　　5 監(jiān)理指令文件

　　6 總監(jiān)巡視檢查記錄

　　7 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

　　8 會(huì)議紀(jì)要

　　9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

　　10 主要的監(jiān)理臺(tái)帳

　　注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定"處理。

　　為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類(lèi)、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。

　　監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門(mén)有不同的要求。因此,項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

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