2012年初級會計(jì)實(shí)務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第一章節(jié)(12)
四、會計(jì)憑證的傳遞與保管
(一)會計(jì)憑證的傳遞
(二)會計(jì)憑證的保管
會計(jì)憑證的保管要求主要有:
1、會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如火車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)的情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2、會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3、會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面說明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號、以便查閱。對于各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等以及各種需要查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管。
5、每年裝訂成冊的會計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
6、嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
【2007年判斷題】企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無法取得證明的,應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。( )
答案:對
【2004年判斷題】各單位保存的會計(jì)檔案,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后,可以借出。( )
答案:錯(cuò)
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