2010年《初級(jí)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》:會(huì)計(jì)法律制度(8)
(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷;國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷;各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
3、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。(重點(diǎn))
?、俦9芷跐M但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證;
②保管期滿其他未了事項(xiàng)的原始憑證;轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
?、壅幵陧?xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案。
【例題1】關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的銷毀,下列說(shuō)法正確的是( )。
A、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門(mén)提出意見(jiàn),會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同審定,并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
B、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)主管人員共同監(jiān)銷
C、各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由上級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷
D、正在建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
答案:AD
解析:本題考核會(huì)計(jì)檔案的銷毀規(guī)定。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由單位檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷,而未必由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)銷,所以B不正確。各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷,所以C不正確。
【例題2】銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。( )(2008年)
答案:√
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