會計人員基礎學習口訣

會計人員基礎學習口訣

不少會計學員看來，會計課程的學習比較單調(diào)，整天都在和會計分錄以及公式計算打交道，知識點非?，嵥?，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規(guī)律。應該說“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，會計學習必須依勤學苦練，沒有什么“終南捷徑”，但是會計學習自有其內(nèi)在的規(guī)律，我們需要在學習中借助一些竅門，提高我們的學習效率，達到“事半功倍”的效果。

　　這里介紹的“口訣法”(你還可以稱其為“打油詩”)應該就屬于這種竅門。

　　一、最基本的口訣――讀書口訣

　　所有學科的考試學習，包括會計學習，都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者，那么從你聽輔導教師授課到最后準備考試，應該至少讀五遍指定教材。我將其總結為“自考五讀口訣”，具體內(nèi)容如下：

　　一讀課前預習先，從師二讀課堂間。

　　溫故知新讀三遍，四讀再把習題練。

　　五讀復習迎考試，勝利通過笑開顏。

　　這主要強調(diào)課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。我每門課開課第一次，我都將這個口訣寫在黑板上，要求同學作為參加會計考試的座右銘，這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學，那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”都是這個道理。

　　二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則

　　借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎會計學習的入門規(guī)律，是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解，提高其學習興趣，我編寫了以下口訣，并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。

　　記賬規(guī)則之歌

　　借增貸減是資產(chǎn)，權益和它正相反。

　　成本資產(chǎn)總相同，細細記牢莫弄亂。

　　損益賬戶要分辨，費用收入不一般。

　　收入增加貸方看，減少借方來結轉(zhuǎn)。

　　曾經(jīng)有一個女學員用“四季歌”的曲調(diào)在課堂上演唱，大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡答題的形式，如果你能記住這首“打油詩”當有好處。

　　大家也許還記得，會計核算有七種基本核算方法，即：設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣：

　　會計核算方法七，設置科目屬第一。

　　復式記賬最神秘，填審憑證不容易。

　　登記賬簿要仔細，成本核算講效益。

　　財產(chǎn)清查對賬實，編制報表工作齊。

　　如果問你某項內(nèi)容是否屬于會計核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。

　　三、利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理

　　跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費后分攤的費用，主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預提費用實際是先預計后付費的費用，主要屬于負債性質(zhì)。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規(guī)律可以結合以下的口訣進行理解記憶。

　　待攤預提之歌

　　待攤預提都跨期，權責發(fā)生來攤提。

　　先花貨幣是待攤，后掏腰包走預提。

　　支付待攤借方記，貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費用進損益。

　　預提費用貸方提，四費借方來對應。

　　付費借方減預提，現(xiàn)金存款別忘記。

　　這個口訣可以這樣解釋：

　　第一句指出按照賬戶的用途和結構進行分類，待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用，二者核算的基礎都是“權責發(fā)生制”。第二句指出了二者在資金耗費時間先后的區(qū)別。第三句對應的待攤費用在付費時候的會計分錄，即“借：待攤費用貸：銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時候的會計分錄，即“借：管理費用貸：待攤費用”。其實這個分錄的借方可能是制造費用，也可能是管理費用等，主要是期間費用，所以言其“進損益”。第五句對應的預提費用在提取時候的會計分錄，即“借：管理費用貸：預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用，所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時候的會計分錄，即“借：預提費用貸：銀行存款”。當然，以上會計分錄中的銀行存款也可以是現(xiàn)金，二者都屬于貨幣資金。

　　四、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法

　　股利核算口訣

　　當年分以前，成本來沖減。

　　當年分當年，利益算一算。

　　以后年度分，兩者比較看。

　　股利減凈利，差額細判斷。

　　“當年分以前，直接沖成本”：比如96年1月1日進行長期股權投資，采用成本法進行核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。

　　“當年分當年，利益算一算”：如果假設例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計入投資收益。當然了，這種情況下，出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。

　　“以后年度分，兩者比較看”：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時我們就可以比較兩個值：其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利(截止本年末)；其二，就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷：

　　1.前者累積股利=后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉(zhuǎn)回。

　　2.前者>后者，將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當年應收取股利計入應收股利，將應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。

　　3.前者<后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉(zhuǎn)回，注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復，不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。

　　整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過頭分配”，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無法確定投資收益的大小。

　　舉例如下：假設以前已經(jīng)沖減的投資成本是10，000，以前已經(jīng)收取的累積股利是10，000。

　?、俜峙芍?0，000

　　累積股利10，000+30，000=40，000

　　累積凈利潤數(shù)40，000

　　借：應收股利　30，000

　　長期股權投資　10，000

　　貸：投資收益　40，000

　　②分派值50，000累積股利10，000+50，000=60，000累積凈利潤數(shù)40，000差額20，000

　　借：應收股利　50，000

　　貸：長期股權投資　10，000(20，000-10，000)

　　投資收益　40，000

③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000=35，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-5，000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復成本，還是恢復原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額(不超過這個數(shù)額)

　　借：應收股利　25，000

　　長期股權投資　10，000

　　貸：投資收益　35，000

　　如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤數(shù)40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000　=-25000也不是按照差額恢復成本，還是恢復原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000(不超過這個數(shù)額)。若被投資單位當期未分派股利，即使“應沖減初始投資成本”為負數(shù)，也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。
五、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法

　　現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程?？谠E的具體內(nèi)容如何理解，我們在口訣后邊詳細闡述。

　　看到收入找應收，未收稅金分開走。

　　看到成本找應付，存貨變動莫疏忽。

　　有關費用先全調(diào)，差異留在后面找。

　　財務費用有例外，注意分出類別來。

　　所得稅你直接轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)。

　　壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。

　　為職工支付有多少，單獨處理分類思考。

　　解釋：第①句話針對銷售商品，提供勞務收到的現(xiàn)金，因為直接法是以利潤表中營業(yè)收入為起算點，所以，我們看到營業(yè)收入，就要找應收項目(應收賬款，應收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分，若實際未收取現(xiàn)金則貸記應交稅金，另外，有關貼現(xiàn)的處理，將應收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計入財務費用)作反調(diào)。例如：應收票據(jù)發(fā)生額10萬元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初，期末的報表看，應收票據(jù)未發(fā)生變動，但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因為實際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。

　　第②句“看到成本找應付，存貨變動莫疏忽”告訴你在進行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時，找應付科目，同時考慮存貨的期初，期末變動值，看是否與此項目有關，有關的調(diào)整。

　　第③句“有關費用先全調(diào)，差異留在后面找”是指先把“管理費用”、“營業(yè)費用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”。而后面把6項內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項內(nèi)容是：壞賬準備，待攤費用，累計折舊，無形資產(chǎn)攤銷，應付管理人員工資，應付管理人員的福利費(營業(yè)費用無任何調(diào)整)

　　第④句“財務費用有例外，注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。

　　第⑤句“所得稅直接結轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結轉(zhuǎn)，營業(yè)外收入，營業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產(chǎn)了。

　　第⑥句是指這幾個項目不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來就可以了。

　　第⑦句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金項目較特殊，需單獨核算。

　　總的來說，有三項需要注意的：①在進行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時，需調(diào)整2項內(nèi)容。財務費用中貼現(xiàn)息和應交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時，需調(diào)整5項內(nèi)容。累計折舊，應付工資，應付福利費，待攤費用，應交稅金(進項稅額)。③在進行“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”的核算時，需要調(diào)整6項內(nèi)容。壞賬準備，待攤費用，累計折舊，應付管理人員工資，應付管理人員福利費，無形資產(chǎn)攤銷。

　　大家可以參考一下我為大家總結的間接法核算規(guī)律。①與損益有關的項目(9項)調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)(4項)：減值準備，折舊，處置損失，報廢損失。無形資產(chǎn)(1項)：無形資產(chǎn)攤銷。財務費用：反映本期應屬投資籌資的財務費用，不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過，貼現(xiàn)息是一項特殊的財務費用，實際做題時一定要留意。)投資損失、預提費用、待攤費用。②與損益無關的項目(四項)：存貨，遞延稅款，經(jīng)營性應收及應付，這幾項的調(diào)整可以應用平衡式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”當使所有者權益增加時，調(diào)減凈利潤；當使所有者權益減少時，調(diào)增凈利潤，從而實現(xiàn)了將權責發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的項目。例如：若固定資產(chǎn)折舊增加，則說明“資產(chǎn)”方減少、負債不變情況下“所有者權益”減少，因為折舊不影響現(xiàn)金流量，所以要把這部分往凈利潤中增加，其他各項都仿照進行處理。

　　六、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負債表有關項目的填列

　　在編制資產(chǎn)負債表，填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時，要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結了四個計算公式給學員，如下：

　　1.資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)。

　　2.負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額。

　　3.資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額。

　　4.負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額。

　　后來發(fā)現(xiàn)學員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，我就在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣，幫助同學們加深記憶：

　　兩收合一收，借貸分開走。

　　兩付合一付，各走各的路。

　　應該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶，而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。