將項(xiàng)目利潤(rùn)率再增加10%的有效方法

　　一、建企贏利能力面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)

　　隨著百年一遇全球金融危機(jī)的到來(lái)，建筑業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨考驗(yàn)，項(xiàng)目減少，壓價(jià)競(jìng)標(biāo)，迫使項(xiàng)目利潤(rùn)空間不斷向下。另對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)有重大影響的是互聯(lián)網(wǎng)(電子商務(wù))應(yīng)用的逐步成熟，造價(jià)成本、建材設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化，也將對(duì)建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式產(chǎn)生重大影響。可以預(yù)見，一個(gè)大趨勢(shì)是過(guò)去那種主要靠經(jīng)營(yíng)上搞關(guān)系的粗放管理經(jīng)營(yíng)模式將越來(lái)越難生存，轉(zhuǎn)而依靠精細(xì)化管理。經(jīng)濟(jì)危機(jī)往往會(huì)觸動(dòng)一個(gè)行業(yè)大的變革，對(duì)建筑業(yè)來(lái)說(shuō)，這次危機(jī)或許就是重要契機(jī)。現(xiàn)在有很多企業(yè)老總在交流一個(gè)問(wèn)題，建企在經(jīng)濟(jì)冬天干點(diǎn)什么?基本上，一致的看法是“練內(nèi)功”，提升項(xiàng)目贏利能力應(yīng)是最重要的一個(gè)方面!

　　二、建企贏利能力現(xiàn)狀

　　從近年國(guó)內(nèi)上市建企和國(guó)有大型建企利潤(rùn)數(shù)據(jù)來(lái)看，一般在1%～2%之間，有部分企業(yè)甚至是虧損的。前幾年的好日子尚且如此，當(dāng)前低迷的形勢(shì)下，上游的成本控制會(huì)加強(qiáng)(審價(jià)更嚴(yán))，建企面臨的考驗(yàn)可想而知。而個(gè)人承包制、包工頭小作坊式的項(xiàng)目部，有的反而有較高的利潤(rùn)，一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工頭專注于一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目過(guò)程的數(shù)據(jù)和信息基本能掌握。而大型建企由于項(xiàng)目多、跨地域經(jīng)營(yíng)，傳統(tǒng)管理手段已無(wú)法掌握多項(xiàng)目跨地域經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的海量數(shù)據(jù)，總部與項(xiàng)目部已嚴(yán)重信息不對(duì)稱。當(dāng)然項(xiàng)目一大，項(xiàng)目體內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理與各條線管理層也存在嚴(yán)重信息不對(duì)稱。管理復(fù)雜度一高，數(shù)據(jù)量大到一定程度，管理就需要依賴技術(shù)手段，光有流程、制度就沒(méi)用了。正因如此，大型建企的管理、技術(shù)、采購(gòu)優(yōu)勢(shì)反而發(fā)揮不出來(lái)，本應(yīng)是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)反而成為劣勢(shì)。

　　三、項(xiàng)目利潤(rùn)幾大漏洞

　　當(dāng)前工程項(xiàng)目管理總體上無(wú)論是大型企業(yè)還是個(gè)人作坊式項(xiàng)目部，都還十分粗放。項(xiàng)目利潤(rùn)=結(jié)算收入-成本，讓該收的收到，把大的消耗漏洞堵住，就顯得十分重要。建筑業(yè)在管理精細(xì)化方面與制造業(yè)差距還比較大，粗放管理造成利潤(rùn)的嚴(yán)重流失，以下是常見的幾大漏洞：

　　1)清單招投標(biāo)不核量，一進(jìn)一出吃虧大

　　當(dāng)前清單招投標(biāo)，一般時(shí)間都很緊，由于建企的水平大都還停留在手工算量，預(yù)算能力有限，招標(biāo)方又提供了工程量清單，大部分投標(biāo)單位確定一個(gè)單價(jià)了事，這樣的清單報(bào)價(jià)水平連入門級(jí)都沒(méi)有達(dá)到。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大部分項(xiàng)目是“三邊”項(xiàng)目，招標(biāo)時(shí)工程量清單準(zhǔn)確性很不靠譜，這既給投標(biāo)單位利用不平衡報(bào)價(jià)創(chuàng)造多贏利機(jī)會(huì)，同時(shí)也給施工企業(yè)帶來(lái)很大的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。一旦單價(jià)的報(bào)價(jià)趨勢(shì)和工程量結(jié)算增減量的趨勢(shì)相反，就會(huì)出現(xiàn)結(jié)算虧損。

　　2)手工算量漏算多，少算5%也平常

　　工程量計(jì)算本身是一件十分枯燥、繁瑣、有難度又很機(jī)械的工作。而經(jīng)營(yíng)工作中的合同管理、談判、招投標(biāo)等更具創(chuàng)意更有挑戰(zhàn)性，經(jīng)營(yíng)人員也更喜歡做這些工作。

　　現(xiàn)在工程結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，曲線、曲面構(gòu)件稀松平常，弧形構(gòu)件曲線曲面構(gòu)件相交的實(shí)體扣減數(shù)學(xué)難度很大，一個(gè)數(shù)學(xué)博士也不一定能精確計(jì)算，平時(shí)預(yù)算人員大都采用估算。我們做過(guò)很多次關(guān)于魯班鎖實(shí)體計(jì)算的計(jì)算準(zhǔn)確性測(cè)試，結(jié)果70%以上的人算出的結(jié)果比正確結(jié)果少5%以上，其中很多是搞了預(yù)算一二十年的老法師。個(gè)中原因不難理解，常做預(yù)算的人知道要三維實(shí)體扣減，問(wèn)題是扣的次數(shù)往往多了，使實(shí)物量少算。

　　上面說(shuō)的是工程量計(jì)算難的問(wèn)題，另一個(gè)是煩的問(wèn)題。整個(gè)工程實(shí)物量有很多小項(xiàng)目，漏項(xiàng)是手工預(yù)算中的常見病。已進(jìn)行計(jì)算的項(xiàng)目中，又會(huì)漏掉很多處，如土建中按構(gòu)造設(shè)置的計(jì)算項(xiàng)目，鋼筋工程中加筋、插筋、腰筋、加強(qiáng)筋等很容易漏算。很細(xì)心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。詭異的是，你漏算的部分，若審價(jià)單位是手工算量，也會(huì)犯同樣的問(wèn)題，錯(cuò)錯(cuò)得對(duì)，錢就這樣少掉了。

　　當(dāng)前各建企做預(yù)算的多是年輕人。年輕人心浮氣躁，最煩的是機(jī)械性、沒(méi)有創(chuàng)意的重復(fù)勞動(dòng)，反復(fù)列算式，反復(fù)加減乘除，反復(fù)按計(jì)算器，做好這項(xiàng)工作確實(shí)勉為其難了。那怎么辦?又煩又難的事交給機(jī)器――電腦去辦，計(jì)算規(guī)則設(shè)置好，電腦既準(zhǔn)也不會(huì)漏算，讓年輕的造價(jià)人員去做更有價(jià)值的事情，提升他們的工作積極性。

　　筆者走訪過(guò)很多審價(jià)人員，他們都反映過(guò)一個(gè)問(wèn)題，承包單位提供的量單往往少于軟件算的，原因在于手工計(jì)算漏項(xiàng)太多。很多建企經(jīng)營(yíng)主管作了電算、手算并多次比較，均發(fā)現(xiàn)手算往往比電算量小，原因也是手工漏算、錯(cuò)算多。

　　3)現(xiàn)場(chǎng)供貨商常飛單，工程結(jié)束才有數(shù)

　　大量的調(diào)查表明，工地現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商飛單問(wèn)題使項(xiàng)目利潤(rùn)遭受巨大損失。飛單情況一般有兩種：一種是內(nèi)外勾結(jié)。市區(qū)工地材料一般要在晚上進(jìn)場(chǎng)，由于晚上不可能配較多驗(yàn)收人員，驗(yàn)收人員易被收買，少進(jìn)多報(bào)。另一種飛單是材料供應(yīng)商、運(yùn)輸單位單干，在包裝捆扎上做手腳，大宗商品點(diǎn)貨不易，不能每件拆包驗(yàn)收，就有不法商家和承運(yùn)商從中做手腳，送貨量與單子不符，因驗(yàn)貨困難未被發(fā)現(xiàn)。

　　4)限額領(lǐng)料有流程，數(shù)據(jù)不暢成空文

　　工程施工成本的控制。行業(yè)人士都清楚控制現(xiàn)場(chǎng)損耗是很重要的，領(lǐng)料的事前控制是用料損耗控制最有效的措施，雖然清包合同中有材料損耗獎(jiǎng)懲措施，但如果過(guò)程中不事前控制，清包隊(duì)伍的人工費(fèi)甚至不夠罰的，就無(wú)法執(zhí)行合同，矛盾會(huì)激化。只有事前通過(guò)限額領(lǐng)料程序才能做到防患于未然。

　　事實(shí)情況是，大型建企基本上都有限額領(lǐng)料完善的流程，但調(diào)查下來(lái)基本上沒(méi)有真正執(zhí)行，大多是做事后補(bǔ)單子，成了形式主義。究其原因還是手工預(yù)算，來(lái)不及向發(fā)料部門提供數(shù)據(jù)。預(yù)算員日常應(yīng)付甲方分包的月度結(jié)算、簽證、合同管理都來(lái)不及，應(yīng)付很多甲方、監(jiān)理、審價(jià)單位及項(xiàng)目經(jīng)理要求提供的數(shù)據(jù)都來(lái)不及，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料部門要的數(shù)據(jù)就能免則免了。因此很多大型建企有嚴(yán)密的限額流程，但真正能落實(shí)的項(xiàng)目部很少。

　　其實(shí)不難看出問(wèn)題的癥結(jié)還是在于預(yù)算能力不足，哪怕是預(yù)算書已出來(lái)，由于紙質(zhì)預(yù)算書的數(shù)據(jù)過(guò)程利用效率很低，遠(yuǎn)非算量軟件可比。算量軟件提供的是一個(gè)活的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，想要的數(shù)據(jù)，可以馬上調(diào)用出來(lái)，可隨時(shí)條件統(tǒng)計(jì)分析。

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