一建《項目管理》內(nèi)部講義：項目信息編碼的方法
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★★★★★項目信息編碼的方法
1Z207022 項目信息編碼的方法
一、編碼的內(nèi)涵
編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。
二、服務于各種用途的信息編碼
為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼。
1.項目的結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。
2.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。
3.項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)，包括：
(1)政府主管部門;
(2)業(yè)主方的上級單位或部門;
(3)金融機構(gòu);
(4)工程咨詢單位;
(5)設(shè)計單位;
(6)施工單位;
(7)物資供應單位;
(8)物業(yè)管理單位等。
4.項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內(nèi)容，包括：
(1)設(shè)計準備階段的工作項;
(2)設(shè)計階段的工作項;
(3)招標投標工作項;
(4)施工和設(shè)備安裝工作項;
(5)項目動用前的準備工作項等。
5.項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)，它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目投資目標的動態(tài)控制。
6.項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。
7.項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
8.合同編碼，應參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
9.函件編碼，應反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
10.工程檔案編碼，應根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求等而建立。
舉例：2013年真題第46題
工程檔案的編碼應根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和( )而建立。
A.項目實施單位的需求
B.項目實施的工作任務目錄
C.分部分項工程的定額號
D.信息輸入輸出模型
【試題答案】A
舉例：2009年真題第30題
對建設(shè)項目投資項(或者成本項)信息進行編碼時，適宜的做法是( )
A. 綜合考慮投資方、承包商要求進行編碼
B.綜合考慮概算、預算、標底、合同價、工程支付等因素建立編碼
C.根據(jù)概算定額確定的分布分項工程進行編碼
D.根據(jù)預算定額確定的分布分項工程進行編碼
【試題答案】B
舉例：2007年真題第69題
關(guān)于建設(shè)工程項目信息編碼，下列說法正確的是( )。
A.項目的投資項編碼，應按概預算定額確定的分部分項工程編碼進行編碼
B.項目實施的工作項編碼，是對施工過程的編碼，應覆蓋項目施工全過程
C.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，應依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼
D.項目的進度項編碼，應根據(jù)不同層次、不同深度的進度計劃工作項的需要分別建立不同的編碼
【試題答案】C
小結(jié)：
1Z207022 項目信息編碼的方法
7-9項目結(jié)構(gòu)編碼和組織結(jié)構(gòu)編碼的依據(jù)。
7-10項目投資/成本項編碼不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目投資目標的動態(tài)控制。
7-11項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。
7-12項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
7-13有些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務于進度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如項目的結(jié)構(gòu)編碼。
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