一建機(jī)電教材解讀:1H420053 設(shè)備詢價(jià)的工作程序
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1H420053 設(shè)備詢價(jià)的工作程序
設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)(詢價(jià))工作是設(shè)備采辦工作中的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)(詢價(jià))工作程序是否規(guī)范,組織得是否嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)的是否界定準(zhǔn)確,各項(xiàng)要求是否完整都直接影響標(biāo)價(jià),甚至(寸項(xiàng)目的整體運(yùn)行產(chǎn)生重大影響。本條主要知識(shí)點(diǎn)是:預(yù)詢價(jià);選擇合格供貨廠商;設(shè)備問(wèn)價(jià)的工作程序;項(xiàng)目采購(gòu)評(píng)審。
一、預(yù)詢價(jià)
在EPC項(xiàng)目的總包商投標(biāo)階段,潛在的EPC總承包商要根據(jù)業(yè)主(建設(shè)方)提出的要求及項(xiàng)目的主要參數(shù)制定項(xiàng)目的總體方案,以此為依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的主要材料和設(shè)備參數(shù)進(jìn)行初步框定,按框定的材料和設(shè)備參數(shù)向供貨商征詢其價(jià)格區(qū)間,作為EPC項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目總承包報(bào)價(jià)的依據(jù)
二、選擇合格供貨廠商
在對(duì)潛在供貨商調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的評(píng)估,形成合格供貨商名單。潛在供應(yīng)商在成為合格供貨方后,才能被納入設(shè)備采購(gòu)的供方的名錄,才能進(jìn)行投標(biāo)或商務(wù)談判后續(xù)程序。此程序相當(dāng)于招投標(biāo)程序中的資格預(yù)審。
招標(biāo)(詢價(jià))只針對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查的合格供貨商。
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(一)合格供貨商的審查內(nèi)容
對(duì)于初次欲進(jìn)系統(tǒng)的供貨商,資格預(yù)審要按各公司或集團(tuán)公司的程序進(jìn)行,重點(diǎn)要考慮下述內(nèi)容:
1.供貨商所取得的資質(zhì)證書(shū)要適合制造該類設(shè)備。
2.供貨商的裝備和技術(shù)必須具備制造該類設(shè)備的能力并可保證產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)度。
3.供貨商執(zhí)行合同的信譽(yù)是否良好。
4.供貨商經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)保體系運(yùn)作的狀態(tài)。
5.上年和當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)狀態(tài)是否良好。
6.當(dāng)年的生產(chǎn)負(fù)荷狀態(tài)。
7.同型號(hào)設(shè)備或類似設(shè)備的供貨業(yè)績(jī)。
8.供貨商制造場(chǎng)地至建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸條件是否滿足要求。
9.對(duì)于已改制或正在改制的供貨商應(yīng)關(guān)注其各方面的變化和法律地位。
10.對(duì)于成套商或中間商應(yīng)特別關(guān)注其貨物來(lái)源及質(zhì)量、成套能力、資金狀況和執(zhí)行合同的信譽(yù)。
(二)公開(kāi)招標(biāo)的供貨商名錄
設(shè)備采購(gòu)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)時(shí),由招標(biāo)人通過(guò)公眾媒體發(fā)出招標(biāo)通告,已通過(guò)資質(zhì)評(píng)審的
潛在供貨商均可參與投標(biāo)。
(三)邀請(qǐng)招標(biāo)的供貨商名錄
1.“短名單”。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,設(shè)備采購(gòu)方為了避免不同技術(shù)檔次、信譽(yù)檔次、產(chǎn)品質(zhì)量檔次的供貨商之間進(jìn)行惡性競(jìng)標(biāo),往往在已有的合格供貨商名錄中,挑選更加符合設(shè)備供貨要求的潛在供貨商,形成“短名單”。
2.嚴(yán)格按程序進(jìn)行。人選“短名單”規(guī)則的制定、審核、批準(zhǔn)。審定人員(評(píng)委)資格的認(rèn)定。評(píng)審的工作流程。形成的“短名單”的報(bào)批。對(duì)有些項(xiàng)目,形成的“短名單”要經(jīng)過(guò)建設(shè)方或上級(jí)主管部門(mén)審批。
3.結(jié)合設(shè)備的實(shí)際,審查潛在供貨商的資質(zhì)文件
主要要考慮下述情況:
(1)供貨商的地理位置。以能方便地取得原材料、方便地進(jìn)行成品運(yùn)輸為關(guān)注點(diǎn),一般以距建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)或集貨港口比較近為宜。
(2)技術(shù)能力、生產(chǎn)能力。力求與擬采設(shè)備的要求相匹配。
(3)生產(chǎn)任務(wù)的飽滿性。一定要考慮供貨商的生產(chǎn)安排能否與項(xiàng)目的進(jìn)度要求協(xié)調(diào)。
(4)供貨商的信譽(yù)。通過(guò)走訪、調(diào)查、交流等手段,了解潛在供貨商的企業(yè)信譽(yù)。
三、設(shè)備詢價(jià)的工作程序
選擇合格供貨商→招標(biāo)文件(詢價(jià)文件)的編制和發(fā)放→詢價(jià)和報(bào)價(jià)文件的接收→報(bào)價(jià)的評(píng)價(jià)→報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果交業(yè)主確認(rèn)(按項(xiàng)目合同規(guī)定)→召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)并決定中標(biāo)廠商→簽訂購(gòu)貨合同。
四、設(shè)備采購(gòu)評(píng)審
設(shè)備采購(gòu)小組應(yīng)盡快組織相關(guān)老師,按招投標(biāo)法的規(guī)定,進(jìn)行投標(biāo)文件的評(píng)審。評(píng)審包括技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。
1.技術(shù)評(píng)審
(1)技術(shù)評(píng)審由相關(guān)專業(yè)的有資質(zhì)的老師進(jìn)行,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織評(píng)審。
(2)技術(shù)評(píng)審的依據(jù)是設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件所包括的所有的設(shè)備技術(shù)文件和供貨商的技術(shù)標(biāo)書(shū),并據(jù)此對(duì)供貨商的技術(shù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,做出合格、不合格或局部澄清后合格的結(jié)論。
(3)對(duì)供貨商在評(píng)價(jià)合格的基礎(chǔ)上作橫向比較并排出推薦順序。
2.商務(wù)評(píng)審
(1)商務(wù)評(píng)審由采購(gòu)工程師(或費(fèi)控工程師)負(fù)責(zé)組織相關(guān)老師進(jìn)行評(píng)審。
(2)對(duì)于技術(shù)評(píng)審不合格的廠商不再作商務(wù)評(píng)審。
(3)嚴(yán)格按經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行,未列入評(píng)標(biāo)辦法的指標(biāo)不得作為商務(wù)評(píng)標(biāo)的評(píng)定指標(biāo)。
(4)商務(wù)評(píng)審的依據(jù)是設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件(詢價(jià)商務(wù)文件)和廠商的商務(wù)報(bào)價(jià),對(duì)照招標(biāo)書(shū),逐項(xiàng)對(duì)各家商務(wù)標(biāo)的響應(yīng)性做出評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)審廠商的價(jià)格構(gòu)成是否合理并具有競(jìng)爭(zhēng)力。
(5)對(duì)各廠商的商務(wù)報(bào)價(jià)作橫向比較并排出推薦順序。
3.綜合評(píng)審
(1)采購(gòu)經(jīng)理在技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的基礎(chǔ)上組織綜合評(píng)審。評(píng)審人員由有資質(zhì)的老師組成,按法定程序進(jìn)行評(píng)審。
(2)綜合評(píng)審既要考慮技術(shù),也要考慮商務(wù),并從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、廠商執(zhí)行合同的信譽(yù)、同類產(chǎn)品業(yè)績(jī)、交通運(yùn)輸條件等方面綜合評(píng)價(jià)并排出推薦順序。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)推薦的供貨商排名審批評(píng)審結(jié)果。對(duì)于價(jià)格高、制造周期長(zhǎng)的重要設(shè)備還需要按程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位審批。
(4)如果報(bào)價(jià)突破已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,則需要從費(fèi)控工程師開(kāi)始逐級(jí)辦理審批手續(xù)。
(5)最終按經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的修正預(yù)算進(jìn)行控制。
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