一級建造師《項目管理》考點(diǎn):1Z202042施工成本分析的方法
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1Z202040施工成本分析
1Z202042施工成本分析的方法
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由于施工項目成本涉及的范圍很廣,需要分析的內(nèi)容較多,因此應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法,除了基本的分析方法外,還有綜合成本的分析方法、成本項目的分析方法和專項成本的分析方法等。
一、施工成本分析的基本方法
施工成本分析的基本方法包括比較法、因素分析法、差額計算法、比率法等。
(一)比較法
比較法又稱“指標(biāo)對比分析法”,是指對比技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),檢查目標(biāo)的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘降低成本的方法。這種方法通俗易懂、簡單易行、便于掌握,因而得到了廣泛的應(yīng)用,但在應(yīng)用時必須注意各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性。比較法的應(yīng)用通常有以下形式。
1.將實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)對比
以此檢查目標(biāo)完成情況,分析影響目標(biāo)完成的積極因素和消極因素,以便及時采取措施,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)對比時,還應(yīng)注意目標(biāo)本身有無問題,如果目標(biāo)本身出現(xiàn)問題,則應(yīng)調(diào)整目標(biāo),重新評價實(shí)際工作。
2.本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比
通過本期實(shí)際指標(biāo)與上期實(shí)際指標(biāo)對比,可以看出各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的變動情況,反映施工管理水平的提高程度。
3.與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對比
通過這種對比,可以反映本項目的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理水平與行業(yè)的平均及先進(jìn)水平的差距,進(jìn)而采取措施提高本項目管理水平。
以上三種對比,可以在一張表中同時反映。例如,某項目本年計劃節(jié)約“三材”100000元,實(shí)際節(jié)約120000元,上年節(jié)約95000元,本企業(yè)先進(jìn)水平節(jié)約130000元。根據(jù)上述資料編制分析表1Z202042-10
實(shí)際指標(biāo)與上期指標(biāo)、先進(jìn)水平對比表(單位:元) 表1Z202042-1
企業(yè)先 | 差異數(shù) | ||||||
指標(biāo)
|
本年計劃數(shù)
|
上年實(shí)際數(shù)
|
進(jìn)水平
|
本年實(shí)際數(shù)
|
與計劃比
|
與上年比
|
與先進(jìn)比
|
“三材”節(jié)約額 | 100000 | 95000 | 130000 | 120000 | 20000 | 25000 | --10000 |
(二)因素分析法
因素分析法又稱連環(huán)置換法,可用來分析各種因素對成本的影響程度。在進(jìn)行分析時,假定眾多因素中的一個因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個替換,分別比較其計算結(jié)果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。因素分析法的計算步驟如下。
(1)確定分析對象,計算實(shí)際與目標(biāo)數(shù)的差異;
(2)確定該指標(biāo)是由哪幾個因素組成的,并按其相互關(guān)系進(jìn)行排序(排序規(guī)則是:先實(shí)物量,后價值量;先絕對值,后相對值);
(3)以目標(biāo)數(shù)為基礎(chǔ),將各因素的目標(biāo)數(shù)相乘,作為分析替代的基數(shù);
(4)將各個因素的實(shí)際數(shù)按照已確定的排列順序進(jìn)行替換計算,并將替換后的實(shí)際數(shù)保留下來;
(5)將每次替換計算所得的結(jié)果,與前一次的計算結(jié)果相比較,兩者的差異即為該因素對成本的影響程度。
(6)各個因素的影響程度之和,應(yīng)與分析對象的總差異相等。
(三)差額計算法差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的目標(biāo)值與實(shí)際值的差值來計算其對成本的影響程度。
(四)比率法
比率法是指用兩個以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種:
1.相關(guān)比率法
由于項目經(jīng)濟(jì)活動的各個方面是相互聯(lián)系,相互依存,相互影響的,因而可以將兩個性質(zhì)不同且相關(guān)的指標(biāo)加以對比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。例如:產(chǎn)值和工資是兩個不同的概念,但他們是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的產(chǎn)值。因此,用產(chǎn)值工資率指標(biāo)來考核人工費(fèi)的支出水平,可以很好地分析人工成本。
2.構(gòu)成比率法
又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項目占總成本的比重,同時也可看出預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系,從而尋求降低成本的途徑,見表1Z202042-5。
成本構(gòu)成比例分析表(單位:萬元) 表1Z202042-5
預(yù)算成本 | 實(shí)際成本 | 降低成本 | |||||
成本項目
|
金額
|
比重
|
金額
|
比重
|
金額
|
占本項(%)
|
占總量(%)
|
一、直接成本 | 1263.79 | 93.2 | 1200.31 | 92.38 | 63.48 | 5.02 | 4.68 |
1.人工費(fèi) | 113.36 | 8.36 | 119.28 | 9.18 | -5.92 | -1.09 | -0.44 |
2.材料費(fèi) | 1006.56 | 74.23 | 939.67 | 72.32 | 66.89 | 6.65 | 4.93 |
3.機(jī)具使用費(fèi) | 87.6 | 6.46 | 89.65 | 6.9 | -2.05 | -2.34 | -0.15 |
4.措施費(fèi) | 56.27 | 4.15 | 51.71 | 3.98 | 4.56 | 8.1 | 0.34 |
二、間接成本 | 92.21 | 6.8 | 99.01 | 7.62 | -6.8 | -7.37 | 0.5 |
總成本 | 1356 | 100 | 1299.32 | 100 | 56.68 | 4.18 | 4.18 |
比利比例(%) | 100 | 95.82 | 4.18 |
3.動態(tài)比率法
動態(tài)比率法是將同類指標(biāo)不同時期的數(shù)值進(jìn)行對比,求出比率,以分析該項指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算,通常采用基期指數(shù)和環(huán)比指數(shù)兩種方法,見表1Z202042-6。
指標(biāo)動態(tài)比較表 表1Z202042-6
指 標(biāo) | 第一季度 | 第二季度 | 第三季度 | 第四季度 |
降低成本(萬元) | 45.60 | 47.80 | 52.50 | 64.30 |
基期指數(shù)(%)(上一季度=100) | 104.82 | 115.13 | 141.01 | |
環(huán)比指數(shù)(%)(上一季度=100) | 104.82 | 109.83 | 122.48 |
一、 合成本的分析方法
綜合成本是指涉及多種生產(chǎn)要素,并受多種因素影響的成本費(fèi)用,如分部分項工程成本,月(季)度成本、年度成本等。由于這些成本都是隨著項目施工的進(jìn)展而逐步形成的,與生產(chǎn)經(jīng)營有著密切的關(guān)系,因此,做好上述成本的分析工作,無疑將促進(jìn)項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高項目的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)分部分項工程成本分析
分部分項工程成本分析是施工項目成本分析的基礎(chǔ)。分部分項工程成本分析的對象為已完成分部分項工程,分析的方法是:進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,為今后的分部分項工程成本尋求節(jié)約途徑。
分部分項工程成本分析的資料來源為:預(yù)算成本來自投標(biāo)報價成本,目標(biāo)成本來自施工預(yù)算,實(shí)際成本來自施工任務(wù)單的實(shí)際工程量、實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料。
由于施工項目包括很多分部分項工程,無法也沒有必要對每一個分部分項工程都進(jìn)行成本分析。特別是一些工程量小、成本費(fèi)用少的零星工程。但是,對于那些主要分部分項工程必須進(jìn)行成本分析,而且要做到從開工到竣工進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析:因?yàn)橥ㄟ^主要分部分項工程成本的系統(tǒng)分析,可以基本上了解項目成本形成的全過程,為竣工成本分析和今后的項目成本管理提供參考資料。
分部分項工程成本分析表的格式見表1Z202042-7。
分部分項工程成本分析 表1Z202042-7
單位工程:____
分部分項工程名稱:――工程量:――施工班組 施工日期:____
預(yù)算成本 | 目標(biāo)成本 | 實(shí)際成本 | 實(shí)際與預(yù)算比較 | 實(shí)際與目標(biāo)比較 | |||||||||
工料
名稱
|
規(guī)格
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單位
|
單價
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數(shù)量
|
金額
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數(shù)量
|
金額
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數(shù)量
|
金額
|
數(shù)量
|
金額
|
數(shù)量
|
金額
|
合 計 |
工料 | 預(yù)算成本 | 目標(biāo)成本 | 實(shí)際成本 | 實(shí)際與預(yù)算比較 | 實(shí)際與目標(biāo)比較 | ||||||||
名稱
|
規(guī)格
|
單位
|
單價
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數(shù)量
|
金額
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數(shù)量
|
金額
|
數(shù)量
|
金額
|
數(shù)量
|
金額
|
數(shù)量
|
金額
|
實(shí)際與預(yù)算比較(%)
(預(yù)算=100)
|
|||||||||||||
實(shí)際與計劃比較(%)
(計劃=100)
|
|||||||||||||
節(jié)超
原因
說明
|
編制單位: 成本員: 填表日期:
(二)月(季)度成本分析
月(季)度成本分析,是施工項目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析,對于施工項目來說具有特別重要的意義。通過月(季)度成本分析,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,以便按照成本目標(biāo)指定的方向進(jìn)行監(jiān)督和控制,保證項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
月(季)度成本分析的依據(jù)是當(dāng)月(季)的成本報表,分析通常包括以下幾個方面。
(1)通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對比,分析當(dāng)月(季)的成本降低水平;通過累計實(shí)際成本與累計預(yù)算成本的對比,分析累計的成本降低水平,預(yù)測實(shí)現(xiàn)項目成本目標(biāo)的前景。
(2)通過實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對比,分析目標(biāo)成本的落實(shí)情況以及目標(biāo)管理中的問題和不足,進(jìn)而采取措施,加強(qiáng)成本管理,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)通過對各成本項目的成本分析,可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,若發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等項目大幅度超支,則應(yīng)該對這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系進(jìn)行研究,并采取對應(yīng)的應(yīng)對措施,防止今后再超支。如果是屬于規(guī)定的“政策性”虧損,則應(yīng)從控制支出著手,把超支額壓縮到最低限度。
(4)通過主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際與目標(biāo)對比,分析產(chǎn)量、工期、質(zhì)量、“三材”節(jié)約率、機(jī)械利用率等對成本的影響。
(5)通過對技術(shù)組織措施執(zhí)行效果的分析,尋求更加有效的節(jié)約途徑。
(6)分析其他有利條件和不利條件對成本的影響。
(三)年度成本分析
企業(yè)成本要求一年結(jié)算一次,不得將本年成本轉(zhuǎn)入下一年度。而項目成本則以項目的壽命周期為結(jié)算期,要求從開工到竣工直至保修期結(jié)束連續(xù)計算,最后結(jié)算出總成本及其盈虧。由于項目的施工周期一般較長,除進(jìn)行月(季)度成本核算和分析外,還要進(jìn)行年終成本的核算和分析。這不僅是企業(yè)匯編年度成本報表的需要,同時也是項目成本管理的需要,通過年度成本的綜合分析,可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可對項目成本進(jìn)行更有效的管理。
年度成本分析的依據(jù)是年度成本報表。年度成本分析的內(nèi)容,除了月(季)度成本分析的六個方面以外,重點(diǎn)是針對下一年度的施工進(jìn)展情況制定切實(shí)可行的成本管理措施,以保證施工項目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)竣工成本的綜合分析
凡是有幾個單位工程且單獨(dú)進(jìn)行成本核算(即成本核算對參)的施工項目,其竣工成本分析應(yīng)以各單位工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ),再加上項目管理層的經(jīng)營效益(如資金調(diào)度、對外分包等所產(chǎn)生的效益)進(jìn)行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算對象(單位工程),就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù)。
單位工程竣工成本分析,應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:
(1)竣工成本分析;
(2)主要資源節(jié)超對比分析;
(3)主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。
通過以上分析,可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理提供參考。
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三、成本項目的分析方法
(一)人工費(fèi)分析
項目施工需要的人工和人工費(fèi),由項目經(jīng)理部與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。除了按合同規(guī)定支付勞務(wù)費(fèi)以外,還可能發(fā)生一些其他人工費(fèi)支出,主要有:
(1)因?qū)嵨锕こ塘吭鰷p而調(diào)整的人工和人工費(fèi);
(2)定額人工以外的計日工工資(如果已按定額人工的一定比例由作業(yè)隊包干,并已列入承包合同的,不再另行支付);
(3)對在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面作出貢獻(xiàn)的班組和個人進(jìn)行獎勵的費(fèi)用。
項目管理層應(yīng)根據(jù)上述人工費(fèi)的增減,結(jié)合勞務(wù)分包合同的管理進(jìn)行分析。
(二)材料費(fèi)分析
材料費(fèi)分析包括主要材料、結(jié)構(gòu)件和周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)的分析以及材料儲備的分析。
1.主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的分析
主要材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的高低,主要受價格和消耗數(shù)量的影響。而材料價格的變動,受采購價格、運(yùn)輸費(fèi)用、途中損耗、供應(yīng)不足等因素的影響;材料消耗數(shù)量的變動,則受操作損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響。因此,可在價格變動較大和數(shù)量超用異常的時候再作深入分析。為了分析材料價格和消耗數(shù)量的變化對材料和結(jié)構(gòu)件費(fèi)用的影響程度,可按下列公式計算:
因材料價格變動對材料費(fèi)的影響=(計劃單價一實(shí)際單價)×實(shí)際數(shù)量(1Z202042-1)
因消耗數(shù)量變動對材料費(fèi)的影響=(計劃用量一實(shí)際用量)×實(shí)際價格 (1Z202042-2)
2.周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)分析
在實(shí)行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下,項目周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的節(jié)約或超支,取定于材料周轉(zhuǎn)率和損耗率,周轉(zhuǎn)減慢,則材料周轉(zhuǎn)的時間增長,租賃費(fèi)支出就增加;而超過規(guī)定的損耗,則要照價賠償。
3.采購保管費(fèi)分析
材料采購保管費(fèi)屬于材料的采購成本,包括:材料采購保管人員的工資、工資附加費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi),以及材料采購保管過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、材料整理及零星運(yùn)費(fèi)和材料物資的盤虧及毀損等。材料采購保管費(fèi)一般應(yīng)與材料采購數(shù)量同步,即材料采購多,采購保管費(fèi)也會相應(yīng)增加。因此,應(yīng)根據(jù)每月實(shí)際采購的材料數(shù)量(金額)和實(shí)際發(fā)生的材料采購保管費(fèi),分析保管費(fèi)率的變化。
4.材料儲備資金分析
材料的儲備資金是根據(jù)日平均用量、材料單價和儲備天數(shù)(即從采購到進(jìn)場所需要的時間)計算的。上述任何一個因素變動,都會影響儲備資金的占用量。材料儲備資金的分析,可以應(yīng)用“因素分析法”。
(三)機(jī)械使用費(fèi)分析
由于項目施工具有的一次性,項目經(jīng)理部不可能擁有自己的機(jī)械設(shè)備,而是隨著施工的需要,向企業(yè)動力部門或外單位租用。在機(jī)械設(shè)備的租用過程中,存在兩種情況:一是按產(chǎn)量進(jìn)行承包,并按完成產(chǎn)量計算費(fèi)用,如土方工程。項目經(jīng)理部只要按實(shí)際挖掘的土方工程量結(jié)算挖土費(fèi)用,而不必考慮挖土機(jī)械的完好程度和利用程度。另一種是按使用時間(臺班)計算機(jī)械費(fèi)用的,如塔吊、攪拌機(jī)、砂漿機(jī)等,如果機(jī)械完好率低或在使用中調(diào)度不當(dāng),必然會影響機(jī)械的利用率,從而延長使用時間,增加使用費(fèi)。因此,項目經(jīng)理部應(yīng)該給予一定的重視。
由于建筑施工的特點(diǎn),在流水作業(yè)和工序搭接上往往會出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙,影響機(jī)械的連續(xù)作業(yè);有時,又因?yàn)榧涌焓┕みM(jìn)度和工種配合,需要機(jī)械日夜不停地運(yùn)轉(zhuǎn),這樣便造成機(jī)械綜合利用效率不高,比如機(jī)械停工,則需要支付停班費(fèi)。因此,在機(jī)械設(shè)備的使用過程中,應(yīng)以滿足施工需要為前提,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的平衡調(diào)度,充分發(fā)揮機(jī)械的效用;同時,還要加強(qiáng)平時的機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,提高機(jī)械的完好率,保證機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)管理費(fèi)分析
現(xiàn)場管理費(fèi)分析,也應(yīng)通過預(yù)算(或計劃)數(shù)與實(shí)際數(shù)的比較來進(jìn)行。預(yù)算與實(shí)際比較的表格形式見表1Z202042-100
現(xiàn)場管理費(fèi)預(yù)算(計劃)與實(shí)際比較 表1Z202042-1
四、專項成本分析方法
針對與成本有關(guān)的特定事項的分析,包括成本盈虧異常分析、工期成本分析、資金成本分析等內(nèi)容。
(一)成本盈虧異常分析
施工項目出現(xiàn)成本盈虧異常情況,必須引起高度重視,必須徹底查明原因并及時糾正。
檢查成本盈虧異常的原因,應(yīng)從經(jīng)濟(jì)核算的“三同步”人手。因?yàn)轫椖拷?jīng)濟(jì)核算的基本規(guī)律是:在完成多少產(chǎn)值、消耗多少資源、發(fā)生多少成本之間,有著必然的同步關(guān)系。如果違背這個規(guī)律,就會發(fā)生成本的盈虧異常。
“三同步”檢查是提高項目經(jīng)濟(jì)核算水平的有效手段,不僅適用于成本盈虧異常的檢查,也可用于月度成本的檢查。“三同步”檢查可以通過以下五個方面的對比分析來實(shí)現(xiàn)。
(1)產(chǎn)值與施工任務(wù)單的實(shí)際工程量和形象進(jìn)度是否同步;
(2)資源消耗與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工、限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料、當(dāng)期租用的周轉(zhuǎn)材
料和施工機(jī)械是否同步;
(3)其他費(fèi)用(如材料價、超高費(fèi)和臺班費(fèi)等)的產(chǎn)值統(tǒng)計與實(shí)際支付是否同步;
(4)預(yù)算成本與產(chǎn)值統(tǒng)計是否同步;
(5)實(shí)際成本與資源消耗是否同步。
通過以上五個方面的分析,可以探明成本盈虧的原因。
(二)工期成本分析
工期成本分析是計劃工期成本與實(shí)際工期成本的比較分析。計劃工期成本是指在假定完成預(yù)期利潤的前提下計劃工期內(nèi)所耗用的計劃成本;而實(shí)際成本是在實(shí)際工期中耗用的實(shí)際成本。
工期成本分析一般采用比較法,即將計劃工期成本與實(shí)際工期成本進(jìn)行比較,然后應(yīng)用“因素分析法”分析各種因素的變動對工期成本差異的影響程度。
(三)資金成本分析
資金與成本的關(guān)系是指工程收入與成本支出的關(guān)系。根據(jù)工程成本核算的特點(diǎn),工程收入與成本支出有很強(qiáng)的相關(guān)性。進(jìn)行資金成本分析通常應(yīng)用“成本支出率”指標(biāo),即成本支出占工程款收入的比例,計算公式如下:
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