重慶市長壽區(qū)審計局“五個強化”全面推進檔案工作
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近年來，為進一步加強檔案行政管理，扎實做好新形勢下檔案工作，重慶市長壽區(qū)審計局堅持以落實責任為保障，以規(guī)范管理為重點，以推進檔案法制化建設為根本，強化五個方面建設，全面推進審計檔案工作。
一是強化組織領導，落實檔案工作責任制。該局成立了以局主要負責人為組長，分管領導為副組長，各科室科長(主任)為組員的檔案工作領導小組，建立了領導小組每半年召開會議的議事制度。各個科室設置一名兼職檔案管理員，協同辦公室專職檔案管理員做好日常檔案管理工作，各檔案管理員簽訂檔案安全責任書，層層壓實責任。
二是強化資金投入，提高保障水平。優(yōu)先保障檔案室的全部日常維護支出，各項經費根據工作需要全額納入年度預算，2015年以來，該局每年投入到檔案室及檔案建設管理方面的資金將近5萬元，主要用于檔案的規(guī)范整理和檔案室日常維護，設立了標準化檔案專用庫，力促檔案保管安全。
三是強化法規(guī)學習和制度化建設，推動審計檔案法制建設。該局通過干部職工大會等平臺，組織學習《中華人民共和國檔案法》《重慶市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》及相關檔案法規(guī)規(guī)章，提高了審計人員對審計檔案法制化建設的認識，奠定了審計檔案實用化的基礎。根據該局實際情況，制定了《重慶市長壽區(qū)審計局審計檔案管理規(guī)定》，對相關資料的歸集、整理及檔案裝訂等方面提出了明確要求，確保檔案工作有章可循。
四是強化檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作質量。審計業(yè)務檔案遵循“誰審計誰立卷”原則，關注審計程序合法性、審計問題定性準確性、取證記錄要素齊全性等問題。嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，建立檔案查借閱臺賬，本局內部人員如借閱檔案則需如實登記借閱科室、借閱人、借閱時間及歸還時間;單位借閱檔案的，必須出具公函，并經局主要負責人審批后方可查借閱。
五是加強管理考核，強化檔案管理責任意識。該局將檔案工作納入年度工作計劃，將審計檔案的完整、規(guī)范作為干部職工年度考核的內容，著重關注要素是否齊全、整理是否規(guī)范、移交是否及時，增強了職工對檔案工作重要性的認識。(劉園園)
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