使用新版發(fā)票專用章需要知道的六個問題
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新《發(fā)票管理辦法》實施后,都需要加蓋新版的發(fā)票專用章,財務(wù)專用章和舊版的發(fā)票專用章都已經(jīng)退出發(fā)票的舞臺。關(guān)于發(fā)票專用章,你可能還有不知道的事。
1.哪些聯(lián)次需要蓋章
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。但是機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票比較特殊,除需要在發(fā)票聯(lián)上加蓋印章外,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于〈機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票〉注冊登記聯(lián)加蓋開票單位印章問題的通知》(國稅函〔2006〕813號)規(guī)定,需要在注冊登記聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。
2.是否有不需要蓋章的發(fā)票
有部分發(fā)票是不需要加蓋發(fā)票專用章的,比如:目前在上海范圍試點稅控收款機卷式發(fā)票,該類發(fā)票上已打印納稅人名稱(即收款單位名稱)、納稅識別號,為方便納稅人開具操作,該類發(fā)票開具時不加蓋發(fā)票專用章。
再如:根據(jù)山東省國家稅務(wù)局的規(guī)定,鑒于營改增試點尚處于過渡期內(nèi),且汽車客票調(diào)整改革方案正在擬定之中,因此在汽車客票調(diào)整改革到位之前,暫不加蓋發(fā)票專用章。
3.財政票據(jù)是否需要加蓋發(fā)票專用章
發(fā)票專用章是在稅務(wù)部門備案的,用以開具發(fā)票的專用印章,發(fā)票外的其他票據(jù)不能加蓋發(fā)票專用章,財政票據(jù)可以加蓋本單位財務(wù)專用章或收費專用章。
4.代開發(fā)票是否蓋發(fā)票專用章
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強和規(guī)范稅務(wù)機關(guān)代開普通發(fā)票工作的通知》(國稅函〔2004〕1024號)的規(guī)定,代開普通發(fā)票必須加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章,不需要加蓋收款方發(fā)票專用章;根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)規(guī)定,代開的增值稅專用發(fā)票,收款方應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。
5.所有發(fā)票上的印章都是統(tǒng)一規(guī)格嗎
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)明確規(guī)定了發(fā)票專用章式的樣式和規(guī)格,一般發(fā)票上加蓋的發(fā)票章都必須是規(guī)定規(guī)格的。但是,也有特殊情況,比如我們常見的出租車專用發(fā)票等套印發(fā)票專用章的發(fā)票,由于發(fā)票規(guī)格小,不適合加蓋7號公告規(guī)定規(guī)格的發(fā)票專用章,可以套印樣式相同但是規(guī)格縮小的發(fā)票專用章,具體的規(guī)格可以參考各地的規(guī)定。
6.發(fā)票蓋章不清楚或蓋錯怎么辦
在實務(wù)操作中經(jīng)常遇到這樣的情況:開票人在蓋章時沒有蓋清楚,然后在旁邊重新加蓋一次印章;甚至有的單位屬于一班人馬兩套牌子運營的,開票人直接蓋錯章,然后加蓋正確的印章。這兩種都是不可取的,如果出現(xiàn)發(fā)票蓋章不清楚或蓋錯的情形,建議當即作廢,并重新開具發(fā)票,加蓋清晰或者正確的印章。
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