基礎(chǔ)會(huì)計(jì)必備:會(huì)計(jì)賬簿有哪些類別
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會(huì)計(jì)賬簿有哪些類別?
賬簿的種類和格式多種多樣,但一般可以按其用途、賬頁(yè)格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(一)按用途分類
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記。序時(shí)賬簿通常有兩種,一種是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,稱為普通日記賬;另一種是用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿,稱為特種日記賬。在實(shí)際工作中,因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,一般很少采用普通日記賬,應(yīng)用較為廣泛的是特種日記賬。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。設(shè)置日記賬的作用,在于及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反映所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及資金的增減變動(dòng)和結(jié)余情況,保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資和資金的安全完整,以及便于對(duì)賬、查賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
分類賬簿按照其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿,簡(jiǎn)稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。明細(xì)賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
3.備查賬簿
例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按賬頁(yè)格式分類
1.兩欄式賬簿
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿格式如下表所示:
科目名稱
年 | 憑證編號(hào) | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | |
月 | 日 | ||||||
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般采用這種格式的賬簿,例如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。多欄式賬簿格式如下表所示:
科目名稱
年 | 憑證編號(hào) | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | 借方金額分析 | |||||
月 | 日 | |||||||||||
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外形特征分類
1.訂本賬
訂本賬啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁(yè)賬
活頁(yè)賬在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中。平時(shí)在使用過(guò)程中把賬頁(yè)存放在活頁(yè)賬夾內(nèi),可以隨時(shí)取放,待年終才裝訂成冊(cè)。各種明細(xì)分類賬一般可采用活頁(yè)賬形式。
3.卡片賬
在我國(guó),一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用卡片賬形式。
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