天津會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第五節(jié)會計機構(gòu)和會計人員
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第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”
這其中有三個層次:一是單獨設(shè)置會計機構(gòu);二是不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的,在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;三是不具備會計機構(gòu)設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
【例題1?判斷題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,各單位原則上應(yīng)設(shè)置會計機構(gòu),不設(shè)置會計機構(gòu)的單位必須設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。( )
【答案】×
(一)單位會計機構(gòu)的設(shè)置
各單位是否設(shè)置會計機構(gòu),應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要來決定,即各單位可以根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的繁簡情況決定是否設(shè)置會計機構(gòu)。單位是否需要設(shè)置會計機構(gòu),一般取決于如下因素:
1.單位規(guī)模的大小。
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡。
3.經(jīng)營管理的要求。
不設(shè)置會計機構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。會計主管人員是負責(zé)組織管理會計事務(wù)、行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。
【重點提示】注意這里的會計主管人員和我們一般常說的主管會計不同,會計主管人員的地位相當于會計機構(gòu)的負責(zé)人。
(二)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格(重點)
會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)是在一個單位內(nèi)具體負責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。在單獨設(shè)置會計機構(gòu)的情況下,該負責(zé)人為會計機構(gòu)負責(zé)人,比如財務(wù)處處長、財務(wù)科科長;不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而是在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員的情況下,被指定為會計主管人員的人就是負責(zé)人。
(三)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的人員實行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當實行回避制度;單位負責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【重點提示】要注意掌握這兩種應(yīng)當回避的情形,同時,要注意理解各種親屬關(guān)系。此處容易出多選題,而且出題比較靈活。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母子女,祖父母、外祖父母和孫子女、外孫子女等)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹、叔侄等)以及近姻親關(guān)系(岳父岳母和女婿,公婆和兒媳等)。
二、代理記賬
(一) 代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
設(shè)立代理記賬機構(gòu),應(yīng)當符合下列條件:(1)3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;(2)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;(3)有固定的辦公場所;(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
申請設(shè)立除會計師事務(wù)所以外的代理記賬機構(gòu),應(yīng)當向所在地縣級以上(含縣級)人民政府財政部門(以下簡稱審批機關(guān))提出申請。符合法定條件的,由審批機關(guān)頒發(fā)由財政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證書》,才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬機構(gòu)可以接受委托,辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。
(2)對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
(3)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。
(4)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
(二)委托代理記賬的委托人的義務(wù)
1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證。
2.應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管。
3.及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料。
4.對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
(三)代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密。
3.對委托人示意要求做出的會計處理,提供不實會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當拒絕。
4.對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。
【例題4?判斷題】代理記賬從業(yè)人員對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密不負有保密義務(wù)。( )
【答案】×
(四)法律責(zé)任
委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)并不改變單位負責(zé)人對會計資料真實性和完整性承擔(dān)的責(zé)任。
【重點提示】注意委托他人代理記賬并不能免除單位負責(zé)人對會計資料的真實性和完整性承擔(dān)最終責(zé)任。此處容易出判斷題
三、會計從業(yè)資格
會計從業(yè)資格是指進入會計職業(yè)、從事會計工作的一種法定資質(zhì),是進入會計職業(yè)的“門檻?!?/P>
(一)會計從業(yè)資格證書的適用范圍
會計從業(yè)資格證書是具備會計從業(yè)資格的證明文件。凡是從事會計工作的會計人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
《會計從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定:在國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事下列會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格,持有會計從業(yè)資格證書。
這里的會計工作只包括會計工作崗位(會計機構(gòu)負責(zé)人或者會計主管人員;出納;稽核;資本、基金核算;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;工資、成本費用、財務(wù)成果核算;財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;總賬;財務(wù)會計報告編制;會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理。)不包括非會計崗位,如收銀員,收費員,檔案管理部門的工作人員等。
根據(jù)《會計從業(yè)資格管理辦法》,一般情況下,縣級以上地方人民政府財政部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理此外,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局負責(zé)所屬單位的會計從業(yè)資格的管理;財政部委托中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局按照各自權(quán)限分別負責(zé)中央在京單位的會計從業(yè)資格的管理;財政部委托鐵道部負責(zé)鐵路系統(tǒng)的會計從業(yè)資格的管理;財政部委托中國人民解放軍總后勤部和中國人民武裝警察部隊后勤部分別負責(zé)中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊系統(tǒng)的會計從業(yè)資格的管理。
【重點提示】注意只有從事會計工作崗位的人員才要求必須取得會計從業(yè)資格證書。從事非會計崗位的人員則沒有這個要求。
(二)會計從業(yè)資格的取得
1.會計從業(yè)資格的取得實行考試制度
考試科目為:財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并公布。
會計從業(yè)資格實行屬地原則。會計從業(yè)資格考試工作由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、鐵道部、中國人民解放軍總后勤部和中國人民武裝警察部隊后勤部,按照規(guī)定的管理范圍負責(zé)組織實施。
2.會計從業(yè)資格報名條件
申請參加會計從業(yè)資格考試的人員,應(yīng)當符合下列基本條件:遵守會計和其他財經(jīng)法律、法規(guī);具備良好的道德品質(zhì);具備會計專業(yè)基本知識和技能。
3.會計從業(yè)資格部分考試科目免試條件
申請人符合基本報名條件且具備國家教育行政主管部門認可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化(或者珠算五級)。
【重點提示】注意免試的科目和免試的時間。
會計類專業(yè)包括:會計學(xué)、會計電算化、注冊會計師專門化、審計學(xué)、財務(wù)管理、理財學(xué)。
(三)會計從業(yè)資格證書管理
取得會計從業(yè)資格、從事會計工作后,會計從業(yè)人員仍應(yīng)接受會計從業(yè)資格管理機構(gòu)的監(jiān)管。會計從業(yè)資格管理機構(gòu)建立持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng),對持證人員的基本信息、會計工作情況、接受繼續(xù)教育情況、表彰獎勵情況、違法違規(guī)行為等進行記錄。會計從業(yè)資格證書實行注冊登記制度,持證人員上崗、離崗、調(diào)轉(zhuǎn)等要進行登記、備案,并記錄在從業(yè)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)。
會計從業(yè)資格證書的管理
項目 |
具體規(guī)定 |
上崗 注冊登記 |
持證人員從事會計工作,應(yīng)當自從事會計工作之日起90日內(nèi),填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理注冊登記。 |
離崗備案 |
持證人員離開會計工作崗位超過6個月的,應(yīng)當填寫注冊登記表,并持會計從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)備案。 |
調(diào)轉(zhuǎn)登記 |
(1)持證人員在同一會計從業(yè)資格管理機構(gòu)管轄范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當自離開原工作單位之日起90日內(nèi),填寫調(diào)轉(zhuǎn)登記表,持會計從業(yè)資格證書及調(diào)人單位開具的從事會計工作的證明,辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記。(2)持證人員在不同會計從業(yè)資格管理機構(gòu)管轄范圍調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計工作的,應(yīng)當填寫調(diào)轉(zhuǎn)登記表,持會計從業(yè)資格證書,及時向原注冊登記的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理調(diào)出手續(xù);并自辦理調(diào)出手續(xù)之日起90日內(nèi),持會計從業(yè)資格證書、調(diào)轉(zhuǎn)登記表和調(diào)人單位開具的從事會計工作證明,向調(diào)人單位所在地區(qū)的會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理調(diào)入手續(xù)。 |
變更登記 |
持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更的,應(yīng)向所屬會計從業(yè)資格管理機構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。 |
【重點提示】注意這四種登記的區(qū)別,此處容易考單項選擇題。
【例題6?單選題】根據(jù)《會計從業(yè)資格管理辦法》的規(guī)定,持證人員從事會計工作,應(yīng)當自從事會計工作之日起( )內(nèi),填寫注冊登記表,辦理注冊登記。
A.30日
B.60日
C.90日
D.120日
【答案】C
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A.30日內(nèi)
B.60日內(nèi)
C.90日內(nèi)
D.180日內(nèi)
【答案】C
(四)會計人員繼續(xù)教育
1.會計人員繼續(xù)教育的對象和特點
(1)會計人員繼續(xù)教育的對象
根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育規(guī)定》,會計人員繼續(xù)教育的對象為取得并持有會計從業(yè)資格證書的人員,具體包括已取得會計從業(yè)資格在國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織正在從事會計工作的會計人員和取得會計從業(yè)資格但不在會計崗位的其他人員。
【重點提示】注意取得會計證但是不在崗的人員也屬于會計人員繼續(xù)教育的對象,此處容易考判斷題。
(2)會計人員繼續(xù)教育的特點
會計人員繼續(xù)教育的特點:一是針對性,即針對不同對象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實際問題;二是適應(yīng)性,即聯(lián)系實際工作需要,學(xué)以致用;三是靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。
【例題8?單選題】會計人員繼續(xù)教育具有的特點中,一般不包括( )。
A.針對性
B.適應(yīng)性
C.靈活性
D.原則性
【答案】D
2.會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容
會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括:會計理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等。
【例題9•多選題】根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,下列各項中,屬于會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容的有( )。
A.會計法規(guī)制度
B.財務(wù)管理
C.會計法規(guī)制度
D.會計職業(yè)道德規(guī)范
【答案】ABCD
3.會計人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時要求
會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種,以接受培訓(xùn)為主,在職自學(xué)為輔。會計人員應(yīng)當接受繼續(xù)教育,每年接受培訓(xùn)(面授)的時間累計不得少于24小時。
【例題10•單選題】根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種,初級會計人員繼續(xù)教育每年接受培訓(xùn)的時間累計最少應(yīng)為( )。
A.20小時
B.24小時
C.48小時
D.68小時
【答案】B
【例題11?判斷題】會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。以自學(xué)為主,接受培訓(xùn)是會計人員繼續(xù)教育的重要補充。( )
四、會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格
(一)會計專業(yè)職務(wù)
會計專業(yè)職務(wù)是區(qū)別會計人員業(yè)務(wù)技能的技術(shù)等級。會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師、會計師、助理會計師和會計員。高級會計師為高級職務(wù),會計師為中級職務(wù),助理會計師和會計員為初級職務(wù)。
國家對不同級別會計專業(yè)職務(wù)的任職條件及其基本職責(zé)都有明確規(guī)定。
(二)會計專業(yè)技術(shù)資格
會計從業(yè)資格、會計專業(yè)職務(wù)、會計專業(yè)技術(shù)資格是三個不同的概念。會計從業(yè)資格是會計人員從事會計工作的上崗證,是對會計人員最基本的要求;會計專業(yè)職務(wù)是一種技術(shù)職稱;會計專業(yè)技術(shù)資格是擔(dān)任會計專業(yè)職務(wù)的任職資格。持有會計從業(yè)資格證書并實際從事會計工作的人員才可以參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試,取得會計專業(yè)技術(shù)資格后通過單位聘任或任命才能擔(dān)任會計專業(yè)職務(wù)。
【重點提示】注意會計從業(yè)資格、會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格的區(qū)別。尤其要注意專業(yè)技術(shù)資格只是評聘相應(yīng)專業(yè)職務(wù)的前提條件。
會計專業(yè)職務(wù)與會計專業(yè)技術(shù)資格的對應(yīng)關(guān)系
會計專業(yè)職務(wù) 會計專業(yè)技術(shù)資格
助理會計師或會計員 初級資格
會計師 中級資格
高級會計師 高級資格
【重點提示】注意專業(yè)技術(shù)資格與專業(yè)職務(wù)的對應(yīng)關(guān)系。
【例題12?判斷題】會計專業(yè)職務(wù)分為總會計師、會計師、助理會計師和會計員。( )
【答案】×
初級、中級會計資格的取得實行全國統(tǒng)一考試制度;初級會計資格的考試科目是:初級會計實務(wù)和經(jīng)濟法基礎(chǔ);中級會計資格的考試科目是:中級會計實務(wù)、財務(wù)管理和經(jīng)濟法。全部考試科目通過后,取得相應(yīng)的會計資格。取得初、中級會計資格表明其已具備擔(dān)任相應(yīng)級別會計專業(yè)職務(wù)的任職資格,可以被單位聘任或任命為會計員、助理會計師、會計師。
高級會計師資格實行考試與評審相結(jié)合制度。凡申請參加高級會計師資格評審的人員,須經(jīng)過考試合格后,方可參加評審??荚嚳颇繛椋焊呒墪媽崉?wù)。高級會計師考試實行國家統(tǒng)一考試,考試大綱由財政部制定并公布。參加國家統(tǒng)一考試并達到合格標準的人員,由全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試辦公室核發(fā)高級會計師資格考試成績合格證,該證書在全國范圍內(nèi)3年有效??荚嚭细癫⒎弦?guī)定條件的可在考試合格成績有效期內(nèi),向所在省、自治區(qū)、直轄市或中央單位會計專業(yè)高級職務(wù)評審委員會申請進行評審,通過后即表示其已具備擔(dān)任高級會計師的資格,經(jīng)單位聘任或任命后擔(dān)任高級會計師。
【例題13•多選題】根據(jù)《會計專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,下列各項中,屬于會計專業(yè)職務(wù)的有( )。
A.總會計師
B.高級會計師
C.會計師
D.助理會計師和會計員
E.注冊會計師
【答案】BCD
五、會計工作崗位設(shè)置
會計工作崗位是指一個單位會計機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。無論單位是否設(shè)置單獨的會計機構(gòu),均應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。
(一)設(shè)置會計工作崗位的基本原則
1.根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【重點提示】注意出納人員不得兼任收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,而不是所有的記賬工作。此處存在陷阱,容易出判斷題。
【例題14•多選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,下列各項中,單位出納人員不得兼任的工作有( )。
A.稽核
B.會計檔案保管
C.銀行存款日記賬登記工作
D.費用賬目登記工作
【答案】ABCD
【例題15?多選題】有些單位規(guī)模較小,出納業(yè)務(wù)不多,出納人員可以兼任( )賬目的登記工作。
A.固定資產(chǎn)明細
B.低值易耗品明細
C.支出、費用
D.債權(quán)債務(wù)
【答案】AB
3.對會計人員的工作崗位要有計劃地進行輪崗,以促進會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.要建立崗位責(zé)任制。
(二)主要會計工作崗位
會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計工作崗位一般可分為:總會計師(或行使總會計師職權(quán))崗位;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資金核算崗位;往來結(jié)算崗位;工資核算、成本費用核算、經(jīng)營成果核算崗位;財產(chǎn)物資核算崗位;總賬崗位;財務(wù)會計報告編制崗位;會計電算化崗位;會計檔案管理崗位等。
對于會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門后,不再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案,不屬于會計崗位。醫(yī)院門診收費員、住院處不收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收款(銀)員所從事的工作,均不屬于會計崗位。單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作也不屬于會計崗位。
【重點提示】注意會計檔案管理崗位,在會計檔案正式移交前,屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門后,不再屬于會計崗位。另外有些類似會計崗位的職業(yè)如收費員、收銀員也不是會計崗位。
【例題16•多選題】下列各項中,屬于會計崗位的有( )。
A.工資核算崗位
B.資金核算崗位
C.計劃管理崗位
D.移交之后的會計檔案管理崗位
【答案】AB
六、會計人員的工作交接
會計人員工作交接,是指會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作時,與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
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:如果您在報名過程中遇到任何疑問,請登錄環(huán)球網(wǎng)校會計證考試頻道及論壇,隨時與廣大考生朋友們一起交流!(一)交接的范圍
1.會計人員工作調(diào)動或者因故離職,應(yīng)與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。
2.會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作后,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責(zé)人批準,可由移交人委托他人代辦交接手續(xù),但委托人應(yīng)當對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的真實性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
【重點提示】注意委托他人代辦交接手續(xù)的法律責(zé)任。
會計人員未與接管人員辦清工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
(二)交接的程序
1.交接前的準備工作
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(5)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。
【例題17?多選題】會計人員移交前必須做好的工作包括( )。
A.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù),尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢
B.尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章
C.尚未編制的財務(wù)會計報告,應(yīng)當編制完畢
D.編制移交清冊
【答案】ABD
2.移交點收(重點)
移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)庫存現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致;不一致時,移交人員必須限期查清。
【例題18?單選題】根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定,會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條頂庫”現(xiàn)象時,應(yīng)采取的做法是( )。
A.由監(jiān)交人員負責(zé)查清處理
B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理
C.由接管人員在移交后負責(zé)查清處理
D.由會計檔案管理人員負責(zé)查清處理
【答案】B
(2)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)。
(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚。
(5)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
【例題19?單選題】會計人員在辦理工作交接時,實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)( )。
A.在電子計算機上實際操作確認
B.將手工賬余額與報表核對
C.將明細賬與總賬核對
D.將手工賬與電子計算機生成的會計資料核對
【答案】A
3.專人負責(zé)監(jiān)交(重點)
為明確責(zé)任,會計人員在辦理會計工作交接手續(xù)時,必須由專人負責(zé)監(jiān)交。
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
【重點提示】注意一般會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人辦理交接時監(jiān)交人的不同。
【例題20?單選題】會計人員調(diào)動工作或離職,必須辦理交接手續(xù)。會計機構(gòu)負責(zé)人辦理手續(xù)由( )監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
A.審計機構(gòu)負責(zé)人
B.人事部門負責(zé)人
C.行政部門負責(zé)人
D.單位負責(zé)人
【答案】D
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
【重點提示】移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。注意不是一式二份。
【例題21?判斷題】會計工作交接后,接管人員應(yīng)另立賬簿進行登記以明確交接雙方的責(zé)任。( )
【答案】×
(三)交接人員的責(zé)任(重點)
移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當對這些會計資料的真實性、完整性負責(zé),即便接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
【重點提示】這個知識點出題的頻率非常高,希望大家一定要掌握住。
【例題22?單選題】張某在會計機構(gòu)負責(zé)人林某的監(jiān)交下,將會計資料移交給年某。事后年某發(fā)現(xiàn)該會計資料存在嚴重差錯,張某以已經(jīng)移交完畢為由不予理睬。根據(jù)規(guī)定,應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任的是( )。
A.張某
B.年某
C.張某和年某
D.張某、年某及林某
【答案】A
【例題23•判斷題】在會計工作交接中,接替會計人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會計資料在真實性、完整性方面存在問題,如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題,則應(yīng)由接替會計人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。( )
【答案】×
【例題24?單選題】下列關(guān)于會計人員工作交接的表述中,錯誤的是( )。
A.會計人員在臨時離職或因其他原因暫時不能工作時,應(yīng)辦理會計工作交接
B.一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人監(jiān)交
C.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿
D.接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題而在事后發(fā)現(xiàn),應(yīng)有接替人員負責(zé)
【答案】D
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