江西會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第二章第二節(jié)現(xiàn)金管理講義
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第二節(jié) 現(xiàn)金管理
考點(diǎn)3:一、開(kāi)戶單位使用現(xiàn)金的范圍
根據(jù)《條例》規(guī)定,開(kāi)戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1.職工工資、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各項(xiàng)獎(jiǎng)金;
4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
7.結(jié)算起點(diǎn)以下(1000元)的零星支出;
8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
除上述5、6兩項(xiàng)外,開(kāi)戶單位支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
對(duì)開(kāi)戶單位超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的,開(kāi)戶銀行可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款。
考點(diǎn)4:二、現(xiàn)金使用的限額
《條例》規(guī)定,開(kāi)戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)開(kāi)戶單位的實(shí)際需要,核定開(kāi)戶單位3-5天的日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開(kāi)戶單位,其庫(kù)存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。庫(kù)存限額一經(jīng)核定,開(kāi)戶單位必須嚴(yán)格遵守。開(kāi)戶單位如需增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額,應(yīng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶銀行核定。
對(duì)開(kāi)戶單位超出核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金的,開(kāi)戶銀行可根據(jù)情節(jié)的輕重處以罰款。
考點(diǎn)5:三、現(xiàn)金收支的基本要求
開(kāi)戶單位的現(xiàn)金收支應(yīng)當(dāng)依照下列規(guī)定辦理:
1.開(kāi)戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行;當(dāng)日送存確有困難的,由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間。
2.開(kāi)戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,或者從開(kāi)戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn),由開(kāi)戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開(kāi)戶銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。
3.開(kāi)戶單位從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付。
4.因采購(gòu)地點(diǎn)不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場(chǎng)急需,搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開(kāi)戶單位應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶銀行提出申請(qǐng),由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開(kāi)戶銀行審核后,予以支付。
四、建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制
現(xiàn)金內(nèi)部控制應(yīng)該達(dá)到:
1、現(xiàn)金收支與記賬的崗位分離2、現(xiàn)金收支要有合理、合法的憑據(jù)3、全部收入及時(shí)準(zhǔn)確入賬,并且支出要有核準(zhǔn)手續(xù)4、控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行5、按月盤點(diǎn)現(xiàn)金,以做到賬實(shí)相符6、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)
崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)遵循:
各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);同時(shí),出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度,可以使出納員和會(huì)計(jì)人員相互牽制,相互監(jiān)督,從而減少錯(cuò)誤和貪污舞弊的可能性。因?yàn)?,一個(gè)人即管錢又管賬,那么他犯錯(cuò)誤和進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大;當(dāng)然,管錢的不管賬,并不是說(shuō)出納員不能管理任何賬目。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),同時(shí)兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由會(huì)計(jì)員登記現(xiàn)金總賬。
單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù):
1.支付申請(qǐng)
2.支付審批
3.支付復(fù)核
4.辦理支付
單位對(duì)于重要貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、挪占貨幣資金等行為。
嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
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