黑龍江會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷毀講義
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第五節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.由本單位(檔案機(jī)構(gòu))提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2.(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由(單位檔案機(jī)構(gòu))和(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu))共同派員監(jiān)銷
4.國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由(統(tǒng)計(jì)財(cái)政部門)(審計(jì)部門派員)參加監(jiān)銷
5.財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由(同級(jí)審計(jì)部門派員)參加監(jiān)銷
6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
7.對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出。
8.正在項(xiàng)目(建設(shè)期間)的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案(不得銷毀)。
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