重慶會計從業(yè)《電算化》第七章第七節(jié)編制會計報表講義
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第七節(jié) 編制會計報表
一、UFO報表管理系統(tǒng)概述
1、UFO報表管理系統(tǒng)的主要功能
⑴提供各行業(yè)報表模板
?、莆募芾砉δ?/P>
?、歉袷焦芾砉δ?/P>
?、葦?shù)據(jù)處理功能
?、纱蛴」δ?/P>
2、基本概念
?、鸥袷綘顟B(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
?、俑袷綘顟B(tài)
?、跀?shù)據(jù)狀態(tài)
?、茊卧?/P>
⑶區(qū)域
?、冉M合單元
⑸表頁
?、赎P鍵字
3.報表管理的工作過程
二、報表的制作
1、建立新表
2、設置報表表樣
?、旁O置報表尺寸
?、飘嫳砀窬€組合單元
?、嵌x組合單元
?、容斎氡黹g項目
?、稍O置單元屬性
注：在輸入報表項目時，編制單位、日期不需要
輸入，UFO系統(tǒng)將其單獨設置為關鍵字。
一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字。
3、關鍵字
⑴設置關鍵字
?、普{(diào)整關鍵字位置
注：每個報表可以同時定義多個關鍵字。
關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示
向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通
過輸入正或負的數(shù)值來調(diào)整。關鍵字在本表中
只能定義一次，即同一表中不能有重復的關鍵字。
4、報表公式定義
?、懦Ｓ脠蟊韱卧?/P>
?、儋~務函數(shù)
?、诒颈肀颈眄撊?shù)的函數(shù)
③本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)
?、茏云渌麍蟊砣?shù)的函數(shù)
?、贫x單元公式
?、僦苯虞斎牍?/P>
②利用函數(shù)向?qū)л斎?/P>
?、鄱x審核公式
④定義舍位平衡公式
三、報表數(shù)據(jù)處理
1、賬套初始
注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計年度的話，則可不進行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計年度還可以重復進行賬套初始工作。
2、增加表頁
注：增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實現(xiàn)
3、錄入關鍵字
關鍵字是表頁定位的特定標識，
設置完關鍵字以后只有對其實
際賦值才能真正成為表頁的鑒別
標志，為表頁間、表表間的取數(shù)
提供依據(jù)。
4、數(shù)據(jù)計算與生成
表頁重算：是指當前的一張表頁進行計算。
整表重算：是指當前文件的所有表頁進行計算。
注：如果除當前的表頁不計算外，其他表頁需計
算時，可在數(shù)據(jù)菜單下，打上表頁不計算的標記。
四、報表模板
用友UFO電子表格系統(tǒng)為用戶提供了16個行業(yè)的各種標準財務報表格式?？梢蕴子孟到y(tǒng)提供的標準報表格式，并在標準格式基礎上根據(jù)自己單位的具體情況加以局部的修改。
另外，對于一些本企業(yè)常用但報表模板沒有提供標準模板，可由系統(tǒng)生成”自定義模板”，以后使用時可以直接調(diào)用這個模板。
編輯推薦：
2014年重慶第一期會計從業(yè)考試成績查詢?nèi)肟?/FONT>
重慶會計從業(yè)《會計基礎》1-10章章節(jié)講義匯總
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