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重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第五章第四節(jié)處理系統(tǒng)處理流程講義

更新時(shí)間:2014-05-26 10:27:59 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第五章第四節(jié)處理系統(tǒng)處理流程講義

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  第五章 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)

  第四節(jié) 處理系統(tǒng)的處理流程及基本功能

  5.4.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述

  賬務(wù)處理系統(tǒng) :處理單位的賬務(wù)核算業(yè)務(wù)

  會(huì)計(jì)核算軟件是以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心

  賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入

  制單

  記賬

  賬務(wù)處理系統(tǒng)組成:建賬及系統(tǒng)初始化、憑證的處理、出納現(xiàn)金管理、賬簿的處理、數(shù)量核算、外幣核算、個(gè)人借款管理、期末結(jié)賬、應(yīng)收及應(yīng)付款管理、部門核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理

  5.4.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能

  建賬及系統(tǒng)初始化

  憑證的處理

  出納現(xiàn)金管理

  賬簿的處理

  數(shù)量核算

  外幣核算

  期末結(jié)賬

  應(yīng)收及應(yīng)付款管理

  部門、項(xiàng)目、預(yù)算核算

  5.4.3 手工賬務(wù)的處理流程

  設(shè)置賬戶;

  整理加工原始憑證;

  編制原始匯總

  復(fù)核記賬憑證或原始憑證匯總表;

  登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;

  登記各種明細(xì)賬;

  根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬;

  各種明細(xì)賬、日記賬與總賬進(jìn)行核對(duì);

  根據(jù)總賬、明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  5.4.4電算化賬務(wù)的處理流程

  5.4.5 電算化賬務(wù)的處理流程及特點(diǎn)

  數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化

  無(wú)賬賬核對(duì)的必要

  記賬的含義不盡

  賬表的存在形式發(fā)生了變化

  電算化后,大部分工作由計(jì)算機(jī)完成

  資料的積累和查詢更為方便

  5.4.6 期初建賬及賬務(wù)初始化

  新建賬套:賬套號(hào)、賬套名稱、會(huì)計(jì)主管、起始會(huì)計(jì)期間、核算方法

  操作人員及權(quán)限設(shè)置

  會(huì)計(jì)科目設(shè)置及維護(hù)

  設(shè)置憑證類型

  非法對(duì)應(yīng)科目設(shè)置領(lǐng)會(huì)

  輔助編碼設(shè)置

  原幣及匯率設(shè)置領(lǐng)會(huì)

  期初余額的輸入及平衡校驗(yàn)

  啟用賬套

  5.4.7 日常賬務(wù)處理

  憑證處理工作流

  憑證輸入及修改

  會(huì)計(jì)憑證查詢、打印及匯總

  會(huì)計(jì)憑證的審核

  會(huì)計(jì)憑證的記賬

  錯(cuò)誤憑證的處理

  賬簿查詢、打印

  5.4.8 期末結(jié)賬及系統(tǒng)維護(hù)

  期末結(jié)賬的內(nèi)容:

  將本會(huì)計(jì)期間的已經(jīng)審核過(guò)還未記賬的憑證記賬

  自動(dòng)生成已經(jīng)定義過(guò)的期末結(jié)賬憑證并記賬

  將本會(huì)計(jì)期間各會(huì)計(jì)科目的余額及余額方向轉(zhuǎn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間,作為其期初的余額和余額方向,以便開始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬務(wù)處理工作。

  期末結(jié)賬的處理流程

  使用憑證審核記賬功能對(duì)本月剩余的憑證進(jìn)行審核和記賬

  編制結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證

  結(jié)賬轉(zhuǎn)賬憑證產(chǎn)生和記賬

  本月憑證、余額表及賬簿檢查

  進(jìn)行數(shù)據(jù)備份

  進(jìn)入期末結(jié)賬,確認(rèn)結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間

  確認(rèn)結(jié)賬

  5.4.9編制會(huì)計(jì)報(bào)表

  會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件的主要功能

  新建報(bào)表

  定義報(bào)表格式及報(bào)表參數(shù)

  定義報(bào)表取數(shù)公式和表內(nèi)及表間勾稽關(guān)系

  稽關(guān)系也可以用計(jì)算公式來(lái)表示

  報(bào)表編制和審核

  報(bào)表匯總

  報(bào)表查詢、打印及輸出

  報(bào)表管理

  會(huì)計(jì)報(bào)表處理軟件的處理流程

  5.4.10應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算

  期初往來(lái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入

  收款、付款單據(jù)的輸入

  應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷

  賬齡分析

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