吉林會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第二節(jié)原始憑證填制要求
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第四章 會計憑證 第二節(jié) 原始憑證
四、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實。
2.內(nèi)容要完整。
(1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。
(2)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。
(3)支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。
(5)原始憑證作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。
(6)發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失。
(7)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。
(8)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。
3.手續(xù)要完備。
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。
4.書寫要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)
原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。
小寫：
金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。
大寫：
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1006.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零陸元整”。
5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。(判斷、選擇)
7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。
(二)自制原始憑證的填制要求
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的原始憑證。只能使用一次。
2.累計憑證的填制
要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。
要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。“限額領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)。
3.匯總憑證的填制
匯總原始憑證是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
(三)外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。
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