重慶會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》第八章第一節(jié)財產(chǎn)清查概述講義
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第八章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述
一、財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查,是指對企業(yè)單位各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬面結(jié)存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查不僅是會計核算的重要方法,而且也是一項重要的財產(chǎn)物資管理制度。
造成賬實不符的原因是多方面的,見教材。
二、財產(chǎn)清查的作用
1.保證會計核算資料的真實可靠
2.保證財產(chǎn)物資的安全與完整
3.促使企業(yè)遵守財經(jīng)紀(jì)律
4.促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,加速資金周轉(zhuǎn)
三、財產(chǎn)清查的種類(重點)
(一)按清查對象的范圍分類
財產(chǎn)清查按清查對象的范圍大小,可分為全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是指對企業(yè)所有的財產(chǎn)物資進行全面的盤點與核對。
全面清查內(nèi)容多、范圍廣、時間長、工作量大、參與的部門和人員多,不宜經(jīng)常進行。一般在以下情況進行全面清查:
(1)為了保證年度財務(wù)報表資料的真實可靠,在年終決算前需要進行全面清查;
(2)為了明確經(jīng)濟責(zé)任,在單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前需要進行全面清查;
(3)開展清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估時,需要進行全面清查;
(4)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作時,需要進行全面清查。
提示:中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前,也需要進行全面清查。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行的盤點與核對。清查的對象主要是流動性較大的財產(chǎn),如對現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。
局部清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員少,但專業(yè)性較強。對于庫存現(xiàn)金每日由出納人員在業(yè)務(wù)終了時盤點核對一次,做到日清月結(jié);對于銀行存款根據(jù)銀行對賬單每月至少核對一次;對于流動性較大的各項存貨除了年終全面清查外,還應(yīng)根據(jù)需要進行重點抽查和輪流盤點;對于債權(quán)、債務(wù)在年度內(nèi)至少同有關(guān)單位至少核對一次;對于貴重物資每月至少清查一次等。
(二)按照清查的時間分類
財產(chǎn)清查按照清查的時間不同,可分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查是根據(jù)管理制度的規(guī)定和預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)物資所進行的清查。這種清查的對象不確定,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是根據(jù)實際需要所進行的臨時性清查。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。一般是在下列情況下進行:更換出納員時對現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;更換財產(chǎn)物資保管人員時對其所保管的財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失、貪污盜竊、營私舞弊等情況進行的清查、有關(guān)部門進行的臨時性檢查等。
特別提示:上述定期清查、不定期清查,既可以是全面清查,也可以是局部清查;同理,全面清查、局部清查,既可以是定期清查,也可以是不定期清查。
四、財產(chǎn)清查前準(zhǔn)備工作
(一)組織準(zhǔn)備
財產(chǎn)清查應(yīng)在主管廠長(經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由會計部門牽頭、成立由設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)等有關(guān)部門參加的財產(chǎn)清查小組,負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。
(二)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備
包括:
1.會計部門的準(zhǔn)備工作
2.財產(chǎn)物資保管部門的準(zhǔn)備工作
3.財產(chǎn)清查小組的準(zhǔn)備工作
【例題1?單選題】財產(chǎn)清查按其范圍不同分類可以分為( )。
A. 內(nèi)部清查和外部清查 B. 資產(chǎn)清查與債務(wù)核對
C. 定期清查和不定期清查 D. 全面清查和局部清查
【答案】D
【例題2?多選題】下列需要進行全面財產(chǎn)清查的情況是( )。
A.年終決算之前
B.企業(yè)股份制改制前
C.進行全面資產(chǎn)評估時
D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時
【答案】ABCD
【例題3?多選題】全面清查一般在年終進行,但在單位( )時,也要進行全面清查。
A.撤銷、合并
B.單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離
C.清產(chǎn)核資或資產(chǎn)重組
D.改變隸屬關(guān)系
【答案】ABCD
【例題4?判斷題】在財產(chǎn)清查的種類中,一般地說,定期清查是全面清查,不定期清查是局部清查。( )
【答案】×
【例題5?判斷題】定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。( )
【答案】√
【例題6?單選題】應(yīng)每日清點一次的財產(chǎn)是( )。
A.庫存現(xiàn)金 B.銀行存款 C.應(yīng)收賬款 D.貴重物品
【答案】A
【例題7?多選題】財產(chǎn)清查按清查的時間分類可以分為( )。
A. 全面清查 B. 局部清查
C. 定期清查 D. 不定期清查
【答案】CD
【例題8?多選題】不定期清查一般適用于( )情況。
A.更換財產(chǎn)物資保管人員
B. 有關(guān)部門進行的臨時性檢查
C.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前
D.單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前
【答案】ABCD
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