廣西會計證《會計基礎(chǔ)》第五章第四節(jié)講義:憑證的傳遞和保管
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廣西會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》1-10章講義匯總
第四節(jié) 憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。(判斷)
包括：傳遞程序和傳遞時間(多選)
(判斷)各單位要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等，具體確定各種會計憑證傳遞的時間。( )
答案：對
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求：
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。=每天、每旬、每月
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(2)會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
(5)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
(判斷)從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，代作原始憑證。( )
答案：錯
(多選)每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法是( )。
A.在年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年
B.會計機(jī)構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
答案：ABCD
(多選)其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證，正確的做法是( ) 。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
答案：CD
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