廣西會計證《會計基礎(chǔ)》第十章第四節(jié)講義:會計檔案的借閱
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廣西會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》1-10章講義匯總
第四節(jié) 會計檔案的借閱和復(fù)制
一、會計檔案的借閱
(1)會計檔案原則上不得借出。
(2)外部借閱會計檔案。
(3)借閱會計檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
(4)借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
二、會計檔案的交接
(一)財務(wù)會計部門應(yīng)將會計檔案移交本單位檔案部門。
(二)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的會計檔案。
由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管。
(三)單位分立的會計檔案移交。
原單位存續(xù)的，由原單位保管。
原單位解散的，由分立的其中一方保管或移交檔案館代管。
(四)單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案的移交。
由原單位保管。
(五)單位合并的會計檔案移交。
原單位存續(xù)的，由原單位保管。
原各單位解散的或一方存續(xù)其他方解散，由合并一方保管。
(六)建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案的移交。
移交建設(shè)項目的接受單位。
交接檔案時，由雙方單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，完畢后，雙方在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
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