2014年四川會(huì)計(jì)從業(yè)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》章節(jié)習(xí)題(第九章)
第九章會(huì)計(jì)檔案
一、單項(xiàng)選擇題
1.企業(yè)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管( )。
A.2年
B.半年
C.1年
D.3個(gè)月
2.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,企業(yè)現(xiàn)金E1記賬和銀行存款E1記賬的保管年限為( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久
3.檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案需要拆封重新整理時(shí),正確的做法是( )。
A.由原封裝人員拆封整理
B.由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門拆封整理
C.由檔案部門拆封整理
D.檔案部門會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理
4.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種總賬、明細(xì)賬的保管年限為( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
5.( )是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
A.會(huì)計(jì)報(bào)表
B.會(huì)計(jì)檔案
C.會(huì)計(jì)總賬
D.匯總憑證
6.定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為( )五類。
A.1年、3年、5年、10年、15年
B.3年、5年、10年、15年、25年
C.3年、5年、10年、20年、30年
D.5年、10年、20年、30年、40年
7.定期保管的會(huì)計(jì)檔案中,月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.25年
8.定期保管的會(huì)計(jì)檔案中,現(xiàn)金和銀行存款Et記賬的保管期限為( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.25年
9.財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由( )派人員參加監(jiān)銷。
A.同級(jí)審計(jì)部門
B.上級(jí)審計(jì)部門
C.同級(jí)財(cái)政部門和審計(jì)部門
D.財(cái)政部門內(nèi)部
10.會(huì)計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管的會(huì)計(jì)檔案期限最長(zhǎng)為( )。
A.15年
B.25年
C.20年
D.30年
二、多項(xiàng)選擇題
1.企業(yè)和其他組織的下列會(huì)計(jì)檔案中,需要永久保存的有( )。
A.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
D.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
2.下列資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃
B.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)告
C.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)合同
3.以下有關(guān)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序的說(shuō)法,正確的是( )。
A.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)
B.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷
C.監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)對(duì)照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案
D.監(jiān)銷人在銷毀后應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章
4.下列有關(guān)檔案管理中,錯(cuò)誤的行為有( )。
A.會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借出
B.保管期滿后經(jīng)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀
C.會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將其復(fù)印件借出并辦理登記手續(xù)
D.外商投資企業(yè)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將會(huì)計(jì)檔案調(diào)往境外的總公司審查
5.會(huì)計(jì)檔案的作用包括( )。
A.反映作用
B.史料作用
C.查證作用
D.監(jiān)督作用
6.會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容主要包括( )。
A.應(yīng)當(dāng)妥善保管
B.應(yīng)當(dāng)按賬簿類別保管
C.應(yīng)當(dāng)按年度分期保管
D.應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀
7.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為5年的有( )。
A.銀行對(duì)賬單
B.銀行存款調(diào)節(jié)表
C.記賬憑證
D.原始憑證
8.保管期滿,不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案
C.超過(guò)保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
9.按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,下列說(shuō)法中正確的有( )。
A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
D.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境
10.會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分為( )。
A.永久會(huì)計(jì)檔案
B.定期會(huì)計(jì)檔案
C.預(yù)算會(huì)計(jì)檔案
D.公司、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案
三、判斷題
1.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,應(yīng)由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后才能銷毀。( )
2.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管年限為15年。( )
3.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借出。( )
4.不按規(guī)定管理會(huì)計(jì)檔案,致使會(huì)計(jì)檔案損毀、遺失的應(yīng)當(dāng)受到法律的制裁。( )
5.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,但如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借出。( )
6.本單位的會(huì)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)為方便保管會(huì)計(jì)檔案,可以根據(jù)需要對(duì)其拆封重新整理。( )
7.企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由本企業(yè)檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對(duì),銷毀后在銷毀的清冊(cè)上簽名蓋章,并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。( )
8.財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)會(huì)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)派人員監(jiān)銷。( )
四、簡(jiǎn)述題
1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。
2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序。
第九章答案與解析
一、單項(xiàng)選擇題
1.C【解析】企業(yè)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管l年。期滿之后,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
2.C【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,企業(yè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限為25年。
3.D【解析】檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
4.C【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為l5年的會(huì)計(jì)檔案有會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款)和輔助賬簿等。
5.B【解析】會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
6.B【解析】會(huì)計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。
7.A【解析】定期保管的會(huì)計(jì)檔案中,月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為3年。
8.D【解析】定期保管的會(huì)計(jì)檔案中,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年。
9.A【解析】財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人員參加監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門和審計(jì)部門派人員參加監(jiān)銷。
10.B【解析】會(huì)計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。
二、多項(xiàng)選擇題
1.ABD【解析】會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告需要永久保存,會(huì)計(jì)移交清冊(cè)需要保存l5年。
2.ABD【解析】會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。
3.ABCD【解析】略。
4.ABD【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,A、B、D選項(xiàng)不符合會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。
5.ABCD【解析】加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理具有重要意義,包括四個(gè)方面:反映作用、史料作用、查證作用、監(jiān)督作用。
6.ACD【解析】會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分期保管、應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。
7.AB【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,銀行對(duì)賬單、銀行存款調(diào)節(jié)表的保管期限為5年。
8.ABC【解析】略。
9.BCD【解析】略。
10.CD【解析】會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案、預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和銀行會(huì)計(jì)檔案;按管理期限可分為永久會(huì)計(jì)檔案、定期會(huì)計(jì)檔案。
三、判斷題
1.√【解析】略。
2.×【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管年限為5年。
3.×【解析】各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制。
4.√【解析】不按規(guī)定管理會(huì)計(jì)檔案,致使會(huì)計(jì)檔案損毀、遺失的應(yīng)當(dāng)受到法律的制裁。
5.×【解析】各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
6.×【解析】移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
7.√【解析】略。
8.×【解析】財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人員監(jiān)銷。
四、簡(jiǎn)述題
1.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)管理交卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中,年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久保管會(huì)計(jì)檔案,其他為定期保管會(huì)計(jì)檔案。定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。其中,月、季度財(cái)務(wù)
報(bào)告的保管期限為3年;固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表為5年;各種會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為l5年;現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。
2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照以下程序銷毀:
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
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