2014年公路監(jiān)理師綜合考試輔導(dǎo)：建立臨時檔案室

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　　建立臨時檔案室

　　臨時檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物，防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度，并設(shè)專人管理。

　　(一)溫濕度控制

　　為了最大限度地延長檔案資料的壽命，臨時庫房應(yīng)選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑，應(yīng)對庫房的溫濕度進行控制，溫度控制在24-25攝氏度范圍內(nèi);相對濕度控制在50%-60%范圍內(nèi)。

　　(二)防火與防盜

　　庫房應(yīng)配備檔案用消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫房內(nèi)嚴禁明火裝置和使用電爐子，嚴禁存放易燃物品。庫房應(yīng)安裝火警報警器和防盜裝置。

　　(三)防鼠、防蟲和防霉變

　　資料入庫前，要進行蟲霉檢查，不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫中;定期投放滅鼠毒餌，捕殺庫內(nèi)老鼠。

　　(四)照明管理

　　庫房內(nèi)人工照明宜選用白熾燈作為光源，照度不超過!“”#$%.如采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料，有外窗時應(yīng)設(shè)窗簾遮陽。

　　(五)檔案保管狀況檢查

　　對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。