2014年秘書資格四級"會議文件資料收集"重點一覽

　　會議文件資料收集的要求

　　(一)收集會議文件資料的要求和內容

　　1、收集會議文件資料的要求

　　(1)確定會議文件資料的收集范圍。

　　(2)收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會前全部收集齊全。

　　(3)選擇收集文件資料的渠道，運用收集文件資料的不同方式方法。

　　(4)收集會議文件要履行嚴格的登記手續(xù)。 來源于考試大

　　(5)收集整理過程中要注意保密。

　　2、需收集的文件資料

　　(1)會前準備并分發(fā)的文件。

　　(2)會議期間產生的文件。

　　(3)會后產生的文件。

　　(二)會議文件的立卷歸檔

　　1、會議文件立卷歸檔的意義

　　(1)保持會議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

　　(2)保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀進程。

　　(3)保護會議文件的完整與安全，便于保存和保管。

　　(4)保證會議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎。

　　2、會議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

　　(1)會議文件立卷歸檔范圍

　　(2)會議文件立卷歸檔分工。

　　3、會議文件立卷的基本原則和方法

　　(1)會議文件立卷的基本原則。

　　(2)會議文件立卷方法。

　　4、會議文件立卷工作程序。

　　(1)大中型會議文件立卷

　　(2)日常工作會議文件資料立卷。

　　(三)會議文件資料收集整理的工作程序

　　將收集的文件資料進行登記――向上級總結、匯報情況――甄別整理、分類歸卷――卷內文件的排列――卷內文件的編號、編目――填寫卷內文件的備考表――案卷標題的擬制――填案卷封面――移交給檔案室――清理-銷毀不再利用的紙張。

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