2014年11月物流師二級專業(yè)技能復(fù)習(xí):采購合同概述

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　　采購合同概述

　　采購合同是需求方向供應(yīng)廠商采購貨品時，按雙方達(dá)成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件，它確認(rèn)了供需雙方之間的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務(wù)。

　　1、采購合同的作用

　　可確定采購雙方應(yīng)履行的事項，確定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

　　可作為解決采購糾紛的依據(jù)。

　　可作為法律上的書面證據(jù)。

　　可訂立自治條款。(在跨國采購時非常重要)

　　2、采購合同的內(nèi)容

　　采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。

　　首部：主要包括：名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。

　　正文：商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢查和驗收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等主要內(nèi)容，及可選擇內(nèi)容保值條款、價格調(diào)整條款、法律適用條款等

　　尾部：主要內(nèi)容：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

　　3、采購合同的訂立

　　訂立合同的環(huán)節(jié)：合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同

　　訂立采購合同的資格審查 ：

　　審查供應(yīng)商的合同資格(法人資格和法人能力)

　　審查供應(yīng)商的資信和履約能力(資信審查和履約能力)

　　制作合同 ：

　　一般情況下，企業(yè)都有供應(yīng)商認(rèn)可的固定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式。供需雙方只需在標(biāo)準(zhǔn)合同中填寫物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價、供貨方式和時間等參數(shù)及一些特殊說明后即完成制作合同操作。擁有采購信息管理系統(tǒng)的企業(yè)，也可以直接在信息系統(tǒng)中生成訂單合同。

　　審批合同 ：

　　合同審批一般由專人負(fù)責(zé)。主要審查內(nèi)容有：合同與采購環(huán)境物料描述是否相符;合同與訂單計劃是否相符;確保訂單執(zhí)行人員依照訂單計劃在采購環(huán)境中操作;所選供應(yīng)商均為采購環(huán)境內(nèi)的合格供應(yīng)者;價格在允許價格之內(nèi)，到貨期符合訂單計劃的到貨要求。

　　簽訂并執(zhí)行合同：

　　將經(jīng)過審批的合同傳至供應(yīng)商處進(jìn)行蓋章簽字確認(rèn)。法人代表也可授權(quán)業(yè)務(wù)人員，如推銷員、采購員作為承辦人，以法人的名義訂立購貨合同。承辦人必須有正式的授權(quán)證明書，方可對外簽訂購貨合同。法人的代表人在簽訂購貨合同時，應(yīng)出示身份證明、營業(yè)執(zhí)照或副本;法人委托的經(jīng)辦人在簽訂購貨合同時，應(yīng)出示本人的身份證明、法人的委托書、營業(yè)執(zhí)照或副本。在供應(yīng)商確認(rèn)后，即轉(zhuǎn)入合同的執(zhí)行階段。

　　4、采購合同范例：根據(jù)范例能自己制作采購合同。

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