2014年物流師二級"物品采購"筆記-采購訂單計劃
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二、采購訂單計劃(掌握)
采購訂單計劃內(nèi)容包括:準(zhǔn)備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
1、準(zhǔn)備訂單計劃
(1)接受市場需求:市場需求決定企業(yè)的銷售計劃,進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計劃。
(2)接受生產(chǎn)需求:編制物品需求計劃的主要步驟:確定毛需求量、確定凈需求量、對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計劃。
(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料:供應(yīng)商信息、每個供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔ⅰ南聠蔚浇回浀挠唵沃芷凇?/P>
(4)制定訂單說明書:主要內(nèi)容有:商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資料等。
2、評估訂單需求
(1)分析市場需求:訂單計劃除考慮生產(chǎn)需求外,還要兼顧企業(yè)市場戰(zhàn)略及潛在的需求。
(2)分析生產(chǎn)需求:對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、時間、消耗定額、庫存數(shù)量進(jìn)行核算。
(3)確定訂單需求:內(nèi)容:通過訂單操作程序,在未來制定的時間內(nèi),將指定數(shù)量的合格物品采購入庫。
3、計算訂單容量
(1)分析物品供應(yīng)資料:對采購環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。
(2)計算總體訂單容量:總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時間,將不同的供應(yīng)商在同一交貨時間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。
(3)計算承接訂單容量:指某供應(yīng)商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。
(4)確定剩余訂單容量:剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和,它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。
4、制定訂單計劃
(1)對比需求與容量:在需求小于容量的情況下,依據(jù)物品的需求制定訂單計劃,在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下,要求平衡環(huán)節(jié)對剩余物品的需求制定認(rèn)證計劃。
(2)綜合平衡:綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物品訂單需求的可行性和必要性,調(diào)整訂單計劃,計算容量不能滿足的剩余訂單需求。
(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計劃:對于剩余需求,要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。
(4)制定訂單計劃:
A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存+安全庫存;
B、下單時間=要求交貨時間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時間。
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