2013年助理物流師重點(diǎn)第八章:物流信息(9)
五、商業(yè)物流信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
商業(yè)物流信息是否科學(xué),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾點(diǎn):
(一)物流信息收集的制度化
在商品的流通過(guò)程中,要求對(duì)各種物流活動(dòng)信息收集的時(shí)間、空間、收集的頻率以及對(duì)收集人員等要統(tǒng)一規(guī)定,明確要求,使之制度化。
(二)物流信息表達(dá)形式的標(biāo)準(zhǔn)化
物流活動(dòng)信息的表達(dá)形式,特別是大量表格形式,要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如需變更,也要按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)變更。
(三)物流信息傳遞的規(guī)范化
物流中的信息數(shù)以萬(wàn)計(jì),而且瞬息萬(wàn)變。這些信息的形式不同,內(nèi)容不同,而且不同的信息有不同的使用部門(mén),如果不對(duì)信息的傳遞方式、途徑、方向、路線等作出明確的規(guī)定,井加以制度化、那就容易造成信息在傳遞中出現(xiàn)擁擠、排隊(duì)、混亂,失真,甚至出錯(cuò),進(jìn)而造成通道阻隔、反饋不靈等。
(四)物流信息內(nèi)容的系統(tǒng)化
商業(yè)物流信息系統(tǒng)不僅能在時(shí)間上連續(xù)地提供信息,而且提供的信息在空間上也具有系統(tǒng)性,即信息內(nèi)容能夠全面地反映物流的各個(gè)方面、各個(gè)時(shí)期的變化。
(五)物流信息存儲(chǔ)的檔案化
在物流信息的使用過(guò)程中,有的信息使用后仍然有價(jià)值,為再次使用需要存儲(chǔ),要求不斷增加物流信息的儲(chǔ)存量。為了把它儲(chǔ)存好,又便于檢索,這就要求物流信息系統(tǒng)做到信息儲(chǔ)存檔案化。
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