2013年北京會計從業(yè)考試《電算化》第5章第3節(jié)：日常業(yè)務處理
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第三節(jié) 日常業(yè)務處理
一、填制憑證
在實際工作中，可直接在計算機上根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內(nèi)容。填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。
1.增加憑證
記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內(nèi)容。
(1)憑證頭內(nèi)容
?、賾{證類別
②憑證編號
③制單日期
?、芨絾螕?jù)數(shù)
提示：
?、?nbsp;采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務日期;
?、?nbsp;憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
(2)憑證正文內(nèi)容
?、僬?/p>
②科目
③輔助信息
④金額
提示：
?、?nbsp;正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;
?、?nbsp;科目編碼必須是末級的科目編碼;
?、?nbsp;金額不能為零，紅字以“-”表示;
?、?nbsp;可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;
?、?nbsp;不能確定的輔助核算信息可不輸入。
(3)具體操作：
① 增加一張普通憑證
?、?nbsp;增加一張有輔助核算信息的憑證
2.修改憑證
在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可?？梢孕薷牡膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。
3.刪除憑證
(1)作廢/恢復憑證
當某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執(zhí)行“制單――作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號。
(2)整理憑證
憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。
4.查詢憑證
用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。
具體操作：查詢未記賬的付款憑證。
例題：
1.憑證保存后，( )是可以修改的。(多選)
A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額
答案：ABD。憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
2.賬務處理系統(tǒng)中，記賬憑證的編號不應(D)。
A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應分類編號 D.重號或漏號
二、審核憑證
審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。
提示：
① 審核人必須有審核權(quán);
② 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯;
?、?nbsp;審核人和制單人不能是同一個人;
?、?nbsp;憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。
具體操作：
?、?nbsp;更換操作員
② 審核憑證
例題：
賬務處理系統(tǒng)中，記賬憑證審核是由(A)對已輸入計算機的憑證進行審核的。
A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管
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三、記賬
記賬是以會計憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟業(yè)務全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。
在電算化方式下，記賬憑證經(jīng)審核簽字后，由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。
提示：
① 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬;
?、?nbsp;上月未記賬，本月不能記賬;
③ 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應小于等于已審核范圍;
④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復記賬前狀態(tài)”恢復數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
具體操作：記賬。
例題：
1.賬務處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應當在(C)之前進行。
A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印
2.在執(zhí)行憑證登賬功能時，一旦給定了登賬條件，機器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動進行登賬處理。( )(判斷)
答案：×。未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。
3.賬務處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)(A)。
A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改
4.賬務處理系統(tǒng)中，(D)后憑證可以記賬。
A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核
四、賬簿管理
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成正式的會計賬簿。賬簿管理包括基本會計核算賬簿的查詢輸出，以及各種輔助賬的查詢和輸出。
1.基本會計核算賬簿管理
基本會計核算賬簿管理包括總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬的查詢及打印。
(1)總賬的查詢及打印
總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額，而且可以查詢所有二至六級明細科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額等。
(2)明細賬的查詢及打印。明細賬查詢用于平時查詢各賬戶的明細發(fā)生情況，及按任意條件組合查詢明細賬。在查詢過程中包含未記賬憑證。
(3)日記賬的查詢及打印。日記賬的查詢及打印主要用于現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢和打印。
(4)具體操作：現(xiàn)金日記賬的查詢
2.各種輔助核算賬簿管理
輔助核算賬簿管理包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算賬簿的總賬、明細賬查詢輸出，以及部門收支分析和項目統(tǒng)計表的查詢輸出。
具體操作：部門總賬的查詢。
例題：
1.賬務處理系統(tǒng)中，一般情況下，各種賬目均可以在一個會計年度內(nèi)任意查詢。( )(判斷)
答案：√。賬務處理系統(tǒng)中，一般情況下，查詢的期間不受限制，查詢的內(nèi)容包括憑證查詢、賬簿查詢、匯總表查詢以及各種輔助項目的查詢等。
2.往來賬管理中，往來客戶檔案設置的主要內(nèi)容是(D)。
A.客戶名稱 B.客戶地址 C.客戶編碼 D.客戶編碼和名稱
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