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2014公路造價(jià)師考點(diǎn):項(xiàng)目組織的基本原理

更新時(shí)間:2013-09-06 14:04:24 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
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  1.組織的概念

  所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達(dá)到它的特定的目標(biāo),使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。

  組織有兩種含義。第一種含義是指組織機(jī)構(gòu),即按一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門(mén)設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工等構(gòu)成的有機(jī)整體,其目的是處理人和人、人和事、人和物的關(guān)系;第二種含義是指組織行為,即通過(guò)一定權(quán)力和影響力,為達(dá)到一定目標(biāo),對(duì)所需要資源進(jìn)行合理配置,目的是處理人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為。

  2.項(xiàng)目管理組織的職能

  項(xiàng)目管理組織職能是項(xiàng)目管理的基本職能,項(xiàng)目管理組織具有以下幾個(gè)職能:

  (1)計(jì)劃。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排,并對(duì)資源進(jìn)行配置。

  (2)組織。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo),必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系,并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。

  (3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。

  (4)指揮。即上級(jí)對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵(lì)。

  (5)協(xié)調(diào)。使各層次各體系之間步調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。

  管理層次不宜過(guò)多,否則是一種浪費(fèi),也會(huì)使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難

  3.組織構(gòu)成因素

  組織構(gòu)成由管理層次、管理跨度、管理部門(mén)、管理職責(zé)四大因素組成。各因素密切相關(guān)、相互制約。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),必須考慮各因素間的平衡銜接。

  (1)合理的管理層次。管理層次是指從最高管理者到實(shí)際工作人員的等級(jí)層次的數(shù)量。管理層次通常分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針,它必須精干、高效;協(xié)調(diào)層主要行使參謀、咨詢職能,其人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)工作能力,通過(guò)執(zhí)行層直接調(diào)動(dòng)和組織人力、財(cái)力、物力等具體活動(dòng)內(nèi)容,其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;操作層是從事操作和完成具體任務(wù)的,其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。

  (2)合理的管理跨度。管理跨度是指一名上級(jí)管理人員所直接管理的下級(jí)人數(shù)。

  管理跨度大小取決于需要協(xié)調(diào)的工作量。

  管理跨度的大小彈性較大,影響因素很多。它受管理人員性格、才能、個(gè)人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)等影響很大。此外,還與職能的難易程度、工作地點(diǎn)遠(yuǎn)近、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。

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