2014公路造價師考點(diǎn):項(xiàng)目組織基本原理
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1.組織的概念
所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達(dá)到它的特定的目標(biāo),使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。
組織有兩種含義。第一種含義是指組織機(jī)構(gòu),即按一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工等構(gòu)成的有機(jī)整體,其目的是處理人和人、人和事、人和物的關(guān)系;第二種含義是指組織行為,即通過一定權(quán)力和影響力,為達(dá)到一定目標(biāo),對所需要資源進(jìn)行合理配置,目的是處理人和人、人和事、人和物關(guān)系的行為。
2.項(xiàng)目管理組織的職能
項(xiàng)目管理組織職能是項(xiàng)目管理的基本職能,項(xiàng)目管理組織具有以下幾個職能:
(1)計劃。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)而制定出所要做的事情的安排,并對資源進(jìn)行配置。
(2)組織。即為實(shí)現(xiàn)所設(shè)定目標(biāo),必須建立必要的權(quán)力機(jī)構(gòu)、組織層次和組織體系,并規(guī)定職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系。
(3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標(biāo)和要求運(yùn)行。
(4)指揮。即上級對下級領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和激勵。
(5)協(xié)調(diào)。使各層次各體系之間步調(diào)一致,共同實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。
管理層次不宜過多,否則是一種浪費(fèi),也會使信息傳遞慢、指令走樣、協(xié)調(diào)困難
3.組織構(gòu)成因素
組織構(gòu)成由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職責(zé)四大因素組成。各因素密切相關(guān)、相互制約。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,必須考慮各因素間的平衡銜接。
(1)合理的管理層次。管理層次是指從最高管理者到實(shí)際工作人員的等級層次的數(shù)量。管理層次通常分為決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針,它必須精干、高效;協(xié)調(diào)層主要行使參謀、咨詢職能,其人員應(yīng)有較高的業(yè)務(wù)工作能力,通過執(zhí)行層直接調(diào)動和組織人力、財力、物力等具體活動內(nèi)容,其人員應(yīng)有實(shí)干精神并能堅(jiān)決貫徹管理指令;操作層是從事操作和完成具體任務(wù)的,其人員應(yīng)有熟練的作業(yè)技能。
(2)合理的管理跨度。管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數(shù)。
管理跨度大小取決于需要協(xié)調(diào)的工作量。
管理跨度的大小彈性較大,影響因素很多。它受管理人員性格、才能、個人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)等影響很大。此外,還與職能的難易程度、工作地點(diǎn)遠(yuǎn)近、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。
(3)合理劃分部門。組織中各部門的合理劃分對發(fā)揮組織效應(yīng)是十分重要的。部門的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定,形成既有相互分工又有相互配合的組織系統(tǒng)。
(4)合理確定職能。組織設(shè)計中確定各部門的職能,應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活,達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時。要使橫向各部門之間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,使各部門能夠有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。
4組織活動的基本原理
(1)要素有用性原理
一個組織系統(tǒng)中的基本要素有人力、財力、物力、信息、時間等,這些要素在組織活動過程中都是有用的。項(xiàng)目管理人員合理安排和使用,充分發(fā)揮各要素的作用,盡最大可能提高各要素的有用率。
(2).動態(tài)相關(guān)性原理
系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間相互聯(lián)系,又相互制約,這種相互作用推動組織活動的進(jìn)步與發(fā)展。充分發(fā)揮組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的作用,是提高組織管理效應(yīng)的有效途徑
(3).主觀能動性原理
組織管理者要把人的主觀能動性發(fā)揮出來。如果能夠充分發(fā)揮人的主觀能動性,就會取得很好的管理效果。
(4).規(guī)律效應(yīng)性原理
組織管理者在管理過程中,要掌握規(guī)律,按規(guī)律辦事,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),取得良好的效應(yīng)。
施工組織:房建,市政,道橋,水利,巖土,隧道
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