2013年廣東會計從業(yè)考試《會計基礎(chǔ)》第4章第2節(jié):借貸記賬法
第二節(jié) 借貸記賬法
一、概念
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
二、記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
至于“借”表示增加還是“貸”,取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
三、賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入
等式左邊的兩個要素,表示資金的占用,其增加記在借方;等式右邊的三個要素,表示資金的來源,其增加記在貸方;減少則在另一方。余額一般與增加方一致。
三、賬戶結(jié)構(gòu)
所以,你記住了這個等式,也就記住了借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)。至于余額,跟著增加方,借方記增加的賬戶,余額一般在借方;貸方記增加的賬戶,余額一般在貸方。
我們通常犯的錯誤是收入與費用類賬戶的記賬方向。記住,收入的增加記在貸方,平時,收入類賬戶有貸方余額,表示本月收入的累計額,月末從反方向即借方轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)賬后就沒有余額了;費用類賬戶與其相反,費用的增加記在貸方,平時,費用類賬戶有借方余額,表示本月費用的累計額,月末從反方向即貸方轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)賬后就沒有余額了。
四、記賬規(guī)則
1、規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”,這兩句話相信大家已經(jīng)熟悉了,不做解釋。
因此,借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務時,在有關(guān)賬戶之間會形成的應借、應貸的相互對應關(guān)系,我們稱為賬戶的對應關(guān)系。同一分錄中,形成對應關(guān)系的賬戶稱對應賬戶。
但是注意,并非在一個分錄中的兩個賬戶就是對應賬戶,它們之間必須有因果關(guān)系,最起碼,必須是在不同的方向。也就是說,同在借方的兩個賬戶或同在貸方的兩個賬戶不是對應賬戶。
2、如果不考慮收入、費用的影響,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟業(yè)務不外乎以下四種類型:
?、儋Y產(chǎn)和權(quán)益同時增加,總額增加;
?、谫Y產(chǎn)和權(quán)益同時減少,總額減少;
?、圪Y產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
?、軝?quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變;
這里也考點之一,有時候直接考這幾種類型,有時候出一項業(yè)務,讓你判斷其屬于那一種類型。
五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
(一)發(fā)生額試算平衡法
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
依據(jù):記賬規(guī)則
(二)余額試算平衡法
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
依據(jù):資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
這兩個依據(jù)是經(jīng)常考試的地方,注意別混了。
(三)試算平衡表
考點有兩個:
1、試算平衡表的勾稽關(guān)系試算平衡表
年 月 單位:元
以這張試算平衡表為例,我們看的出來:
(1)某一個特定的賬戶,在某一時點的余額,或者在借方,或者在貸方,不可能同時出現(xiàn)借方余額和貸方余額;而本期發(fā)生額,一個賬戶卻是有可能又有借方發(fā)生額,又有貸方發(fā)生額。
(2)期初余額欄,借方總計等于貸方總計;本期發(fā)生額欄,借方總計等于貸方總計;期末余額欄,借方總計等于貸方總計。
即縱向數(shù)字關(guān)系。
(3)期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額―本期貸方發(fā)生額
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額―本期借方發(fā)生額
增加方與余額方向一般一致。
即橫向數(shù)字關(guān)系。
考試方式:空出幾個數(shù)字,要求填上正確的數(shù)字。解題的時候,利用上述的縱向關(guān)系與橫向關(guān)系即可。
2、一般而言,如果所有賬戶在一定期間內(nèi)借貸方發(fā)生額合計不平衡,借貸方余額合計不平衡,則可以肯定本期內(nèi)記賬和結(jié)賬有錯誤;而如果兩者都平衡,說明記賬和結(jié)賬可能正確(也可能不正確)。
要求能夠鑒別,哪些錯誤試算平衡也發(fā)現(xiàn)不了。
如果有些錯誤,不影響到借貸方的平衡關(guān)系,則試算平衡不能發(fā)現(xiàn)該錯誤,具體表現(xiàn)為以下幾種:漏記某筆經(jīng)濟業(yè)務;重記某筆經(jīng)濟業(yè)務;借貸方向記反;同方向串戶;借貸方賬戶都錯記同樣金額;其他不影響試算平衡的錯誤。 出題時,可能它的表達是:發(fā)生…..業(yè)務,……..記的賬,這個錯誤試算平衡能查出來么?
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