審計(jì)師考試《理論與實(shí)務(wù)》輔導(dǎo):業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)(1)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
訂貨(訂貨單)----銷售單(銷售單)----批準(zhǔn)賒銷----發(fā)貨----裝運(yùn)(提貨單)----開票(銷售發(fā)票)----記帳。
l處理客戶訂貨
企業(yè)在收到客戶訂單之后,應(yīng)立即編制銷貨單,列示客戶訂購的商品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。
2.批準(zhǔn)賒銷
對(duì)于賒銷業(yè)務(wù).在發(fā)出商品或提供勞務(wù)之前,按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況,經(jīng)過合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷額、賒銷期。
3發(fā)運(yùn)商品
發(fā)運(yùn)商品,是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn),發(fā)出商品時(shí)要編制發(fā)運(yùn)憑證作為發(fā)貨證明。
4向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務(wù)
開出恰當(dāng)數(shù)額賬單的關(guān)鍵是根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和批準(zhǔn)的價(jià)格確定向客戶收取的貨款,在銷貨日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬中恰當(dāng)?shù)赜涗涗N售業(yè)務(wù)。
5定期對(duì)賬和催收賬款
財(cái)會(huì)部門應(yīng)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單,與客戶核對(duì)賬面記錄,還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款,并通知信用管理人員。
6收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記入現(xiàn)金或銀行存款日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬。
7審批銷售退回與折讓
通常由銷售部門主管根據(jù)退貨驗(yàn)收單和入庫單批準(zhǔn)退貨,對(duì)銷售折讓同樣由具有審批權(quán)的銷售人員批準(zhǔn)后執(zhí)行,并據(jù)此編制貸項(xiàng)通知單,財(cái)會(huì)部門根據(jù)銷售退回與折讓憑證及時(shí)、正確記錄。
8.注銷壞賬
因客戶宣告破產(chǎn)、死亡等原因確認(rèn)應(yīng)收款賬無法收回時(shí),經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后將其注銷,由財(cái)會(huì)人員沖減相應(yīng)應(yīng)收賬款。財(cái)會(huì)部門應(yīng)設(shè)置已注銷應(yīng)收賬款備查簿,防止以后收回已注銷的應(yīng)收賬款出現(xiàn)錯(cuò)弊。
9.提取壞賬準(zhǔn)備
按照謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則.提取壞賬準(zhǔn)備,以抵補(bǔ)企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。
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