2013年職稱計算機輔導(dǎo):Powerpoint知識講義3
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第三章 編輯幻燈片
本章介紹以下內(nèi)容:
1 輸入文字
2 設(shè)置字體格式
3 段落格式
4 項目符號
大家對Powerpoint已經(jīng)有了初步的認識,下面我們就以一課為例,制作一份演示文稿。
演示文稿的制作,一般要經(jīng)歷下面幾個步驟:
1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
2、確定方案:對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。
3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。
4、裝飾處理:設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。
5、預(yù)演播放:設(shè)置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。
啟動PowerPoint2003,執(zhí)行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,選定“保存位置”①,為演示文稿取一個便于理解的名稱(如“演示文稿1”②),然后按下“保存”③按鈕,將文檔保存起來。
[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]①以后在編輯過程中,通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。
3.1輸入文字
3.2設(shè)置字體格式
1、標(biāo)題幻燈片的制作
?、賳覲owerPoint2003以后,系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。
?、谠诠ぷ鲄^(qū)中,點擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字,輸入標(biāo)題字符(如“看地圖的樂趣”等),并選中輸入的字符,利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕,設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。
③再點擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字,輸入副標(biāo)題字符(如 “授課人:王月”) ,仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。
?、軜?biāo)題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。
[注意]在標(biāo)題幻燈片中,不輸入“副標(biāo)題”字符,并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片,可以這樣添加:執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)
3.3段落格式:選中文字后,點格式菜單中字體對齊方式,根據(jù)需要進行調(diào)解。還可以調(diào)動文本框的大小和位置還改變段落的位置。
3.4項目符號和編號:點格式菜單中的項目符號和編號即可調(diào)出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標(biāo)進行設(shè)置,可以有很多選擇,還可以自定義。前提是必須要選中段落中的文字。編號設(shè)置方法一樣,也是從格式菜單中選擇項目符號和編號,然后選擇編號,可以設(shè)置各種類型的123和從數(shù)字幾開始
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