浙江省進(jìn)一步創(chuàng)新管理提高政府采購工作效率和服務(wù)水平的意見
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省級各單位,各中介(采購)代理機(jī)構(gòu):
近年來,隨著政府采購制度改革的深入和發(fā)展,我省政府采購工作取得了較大成績,政府采購規(guī)模和范圍逐年擴(kuò)大,各單位依法采購、科學(xué)采購和廉潔采購的意識(shí)不斷增強(qiáng),政府采購在規(guī)范財(cái)政支出管理、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮了積極作用,但同時(shí)也存在著不少問題,突出表現(xiàn)在政府采購程序多、時(shí)間長,單位采購時(shí)隨意性、傾向性較大,采購結(jié)果與采購人的期望還有不少差距,采購管理和執(zhí)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
根據(jù)國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)〔2009〕35號(hào))精神,為進(jìn)一步創(chuàng)新管理、改進(jìn)服務(wù)、完善制度,切實(shí)提高省級政府采購工作的效率和水平,努力實(shí)現(xiàn)政府采購“依法、廉潔、科學(xué)、和諧”的目標(biāo),現(xiàn)提出如下意見,請遵照執(zhí)行。
一、完善和簡化政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行確認(rèn)程序,提高政府采購預(yù)算管理水平
1.應(yīng)編盡編政府采購預(yù)算。政府采購預(yù)算是開展政府采購工作的依據(jù)和基礎(chǔ)。省級采購單位在編制下一年度單位部門預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)對照《浙江省政府采購目錄》范圍,將單位使用各種財(cái)政性資金采購列入下一年度省級集中采購目錄以內(nèi)或分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的支出項(xiàng)目單獨(dú)列出,編制政府采購預(yù)算,并盡量編全、編準(zhǔn)年度政府采購預(yù)算,減少年中的追加、調(diào)整,提高預(yù)算編制和管理水平。
2.簡化政府采購預(yù)算追加或調(diào)整審批程序。預(yù)算單位用預(yù)算資金追加涉及政府采購的項(xiàng)目預(yù)算時(shí),須同時(shí)編制政府采購預(yù)算,省財(cái)政廳按規(guī)定在審核批復(fù)項(xiàng)目預(yù)算的同時(shí),審核批復(fù)政府采購預(yù)算,避免單位重復(fù)報(bào)批;對需要使用按規(guī)定留歸單位的采購節(jié)余資金,若采購項(xiàng)目內(nèi)容和范圍不作調(diào)整的,經(jīng)預(yù)算單位申請,報(bào)省財(cái)政廳審定,由政府采購信息管理系統(tǒng)自動(dòng)完成對采購預(yù)算節(jié)余指標(biāo)的調(diào)賬后,單位即可申請采購預(yù)算執(zhí)行;如需改變用途或歸并原采購項(xiàng)目節(jié)余資金進(jìn)行采購的,應(yīng)作為新增采購項(xiàng)目,按追加采購預(yù)算程序辦理。
3.優(yōu)化采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)程序。采購單位在上報(bào)“政府采購預(yù)算執(zhí)行建議書”時(shí),除因特殊情形需采購進(jìn)口商品或服務(wù)外,凡采購類型采用政府集中采購(包括協(xié)議定點(diǎn)采購)的,或采購類型為分散采購、采購方式為公開招標(biāo)的,政府采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡稱內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng))將直接予以確認(rèn)同意,并自動(dòng)生成“政府采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書”,采購單位即可實(shí)施采購活動(dòng)。如需采用非公開招標(biāo)方式或采購進(jìn)口商品或服務(wù)的,其政府采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)程序仍按原規(guī)定程序從網(wǎng)上申報(bào)辦理。
4.建立政府采購臨時(shí)確認(rèn)制度。對財(cái)政預(yù)算基本明確但尚未批復(fù)的緊急項(xiàng)目,或財(cái)政預(yù)算需分年度安排但不易按年分拆采購的整體項(xiàng)目,或列入下年度財(cái)政經(jīng)常性專項(xiàng)預(yù)算但必須跨年提前采購的日常項(xiàng)目,或部分資金需由市縣承擔(dān)的全省性項(xiàng)目,經(jīng)采購單位書面申請,報(bào)省財(cái)政廳審查同意后,下達(dá)“政府采購臨時(shí)確認(rèn)書”,采購單位可據(jù)此開展采購活動(dòng)。待預(yù)算批復(fù)后,采購單位需按規(guī)定補(bǔ)辦正式確認(rèn)書替換原“臨時(shí)確認(rèn)書”后,再簽訂采購合同,否則合同無效。對屬于不定采購數(shù)量和金額的資格入圍或協(xié)議供貨項(xiàng)目,或不屬于省級預(yù)算的采購項(xiàng)目,由采購單位申請,經(jīng)省財(cái)政廳審查通過并下達(dá)“臨時(shí)確認(rèn)書”后,采購單位或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)可據(jù)此開展采購活動(dòng),并按規(guī)定簽訂采購合同和文件備案。
二、改進(jìn)集中采購服務(wù),優(yōu)化政府采購流程,著力提高政府采購效率
5.建立集中采購定期預(yù)告制度。對一些日常大宗采購項(xiàng)目和通用公共采購項(xiàng)目,省政府采購中心應(yīng)當(dāng)于每月15日前,在浙江政府采購網(wǎng)定期發(fā)布后3個(gè)月擬集中采購的項(xiàng)目計(jì)劃,以發(fā)揮集中采購的規(guī)模效益,節(jié)約采購成本,提高采購效率。各采購單位可按省政府采購中心發(fā)布的集中采購計(jì)劃,提出并制定本單位的采購工作計(jì)劃,及時(shí)辦理采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)手續(xù),并在集中采購開始前10日內(nèi)委托省政府采購中心,否則需延期列入下一批集中采購項(xiàng)目計(jì)劃。
6.實(shí)行集中采購的一次性告知制度。凡委托省政府采購中心實(shí)施集中采購的項(xiàng)目,省政府采購中心受理委托并確定項(xiàng)目經(jīng)辦人后,項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間以電話或短信等方式與采購單位經(jīng)辦人取得聯(lián)系,并一次性告知采購單位在代理集中采購過程中應(yīng)當(dāng)知道、準(zhǔn)備或注意的事項(xiàng),包括該項(xiàng)目的經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、每個(gè)流程需要單位提交的材料和時(shí)間,編寫項(xiàng)目需求和參加項(xiàng)目開標(biāo)評審時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)、對供應(yīng)商資格條件和評審或成交標(biāo)準(zhǔn)的建議、確認(rèn)相關(guān)采購文件的程序和要求等內(nèi)容。對報(bào)名參加采購的供應(yīng)商,在報(bào)名時(shí)也應(yīng)一次性告知供應(yīng)商參加該項(xiàng)目時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和要求,減少政府采購廢標(biāo)率。
7.建立集中采購項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人制度。每一個(gè)政府集中采購項(xiàng)目,在采購中心內(nèi)部均應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)采購單位的溝通服務(wù),并對該項(xiàng)目每個(gè)階段的工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,采購單位可對采購中心的服務(wù)質(zhì)量和效率等進(jìn)行評價(jià),以切實(shí)提高集中采購的滿意度。同時(shí),如發(fā)現(xiàn)采購單位存在明顯違法違規(guī)問題,集中采購工作人員應(yīng)當(dāng)予以制止和糾正,并向省財(cái)政廳或省監(jiān)察廳反映,確保政府采購的公平公正。其中300萬元以上項(xiàng)目應(yīng)由中心部門主管負(fù)責(zé),500萬元以上項(xiàng)目應(yīng)由中心副主任負(fù)責(zé),1000萬元以上項(xiàng)目應(yīng)由中心主任負(fù)責(zé)。
8.探索開展“跟單采購”的試點(diǎn)。凡由省級及省級以上集中采購機(jī)構(gòu)在近6個(gè)月內(nèi)通過招標(biāo)或競爭性談判采購方式采購的,采購單位認(rèn)為其公告的采購結(jié)果符合其采購需求、中標(biāo)成交價(jià)格明顯低于市場價(jià)的,而且采購項(xiàng)目內(nèi)容和需求基本相同、采購數(shù)量和金額均不超過需采購項(xiàng)目的,經(jīng)采購單位申請,報(bào)省財(cái)政廳同意后,采購單位可委托省政府采購中心進(jìn)行“跟單采購”。具體由省政府采購中心通過浙江政府采購網(wǎng)的“在線詢價(jià)求購系統(tǒng)”向社會(huì)公開“跟單采購”信息,同時(shí)書面向該供應(yīng)商發(fā)出網(wǎng)上報(bào)價(jià)邀請,并允許其他潛在供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)只有原中標(biāo)成交供應(yīng)商一家報(bào)價(jià)或其報(bào)價(jià)最低的,可直接確認(rèn)其成交并按規(guī)定向其發(fā)出成交通知書并簽訂采購合同;如另有供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)且報(bào)價(jià)低于原中標(biāo)成交供應(yīng)商的,省采購中心應(yīng)當(dāng)組織并直接邀請報(bào)價(jià)最低的前三至五名供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判,按規(guī)定確定最終成交供應(yīng)商?!案鷨尾少彙蹦J皆诩胁少忢?xiàng)目試點(diǎn)成功后,再逐步向分散采購項(xiàng)目推廣試行。
9.適當(dāng)縮短特定采購項(xiàng)目的采購公告時(shí)間。除公開招標(biāo)外,對非因采購單位主觀原因引起的緊急采購項(xiàng)目,經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短公告時(shí)間(或等標(biāo)期),其中,競爭性談判或詢價(jià)項(xiàng)目可縮短到5個(gè)工作日;采用網(wǎng)上在線詢價(jià)且金額在20萬元以上的項(xiàng)目可縮短到3個(gè)工作日,金額在20萬元以下的項(xiàng)目及協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目可縮短到當(dāng)天18時(shí)前。同時(shí),對一般項(xiàng)目可直接進(jìn)行中標(biāo)成交公告,在公告前不再進(jìn)行公示;特殊項(xiàng)目如需公示的,可縮短公告時(shí)間到3日內(nèi)。
對已在省級以上政府采購指定媒體經(jīng)過采購預(yù)告,或公開招標(biāo)(或邀請招標(biāo))失敗,且經(jīng)老師論證其招標(biāo)文件沒有傾向性或歧視性的,在下一次公開招標(biāo)時(shí),采購組織機(jī)構(gòu)可以將公告等標(biāo)期縮短到10日,但同時(shí)應(yīng)在招標(biāo)文件的“招標(biāo)須知”中明確“該項(xiàng)目已按規(guī)定于 年 月 日經(jīng)公開招標(biāo)(或邀請招標(biāo)),因招標(biāo)失敗而致項(xiàng)目時(shí)間較緊,要求本次招標(biāo)的等標(biāo)時(shí)間縮短到10日(法定為20日),如供應(yīng)商對此有異議的,請于投標(biāo)截止前3日向招標(biāo)方提出,可以依法延長到規(guī)定時(shí)間,否則招標(biāo)方將按規(guī)定開標(biāo),之后供應(yīng)商對此的質(zhì)疑將不予受理”的類似文字表述。
10.免除部分單一來源采購項(xiàng)目的采購公示程序。對省委、省政府文件明確要求,或已經(jīng)中央實(shí)施統(tǒng)一政府采購并由中央部委文件明確要求各地實(shí)行定向采購的項(xiàng)目;或因采購失敗而要求將采購方式變更為單一來源的,如老師已經(jīng)出具了“采購文件沒有傾向性和歧視性條款”意見的,省財(cái)政廳在審批前可不再進(jìn)行單一來源網(wǎng)上公示程序,直接予以審批。對經(jīng)批準(zhǔn)采用單一來源采購的項(xiàng)目,省財(cái)政廳將按月統(tǒng)一報(bào)省監(jiān)察廳備案。
11.全面推行政府采購限時(shí)辦結(jié)制。省財(cái)政廳承諾:對采購單位上報(bào)的政府采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)審核、采購文件備案審查、采購方式和采購類型變更審批等事項(xiàng),如采購單位申報(bào)材料齊全或手續(xù)完備的,一般在申請受理之日起的3個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)審批或備案手續(xù)。省政府采購中心承諾:對政府集中采購項(xiàng)目,一般在受理采購單位委托之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)采購工作,非招標(biāo)項(xiàng)目為25個(gè)工作日。對分散委托采購項(xiàng)目,要求社會(huì)中介(采購)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在25個(gè)工作日內(nèi)完成采購工作。以上承諾或要求的時(shí)間,如在審批或采購前需老師論證、公示或采購單位確認(rèn)的,應(yīng)予扣除論證、公示和確認(rèn)時(shí)間。
省政府采購中心應(yīng)優(yōu)化、簡化內(nèi)部辦理流程,并另行制訂其內(nèi)部有關(guān)工作的限時(shí)辦結(jié)時(shí)間,并在省政府采購中心服務(wù)大廳和浙江政府采購網(wǎng)上予以公布,接受社會(huì)監(jiān)督。省政府采購中心應(yīng)當(dāng)在每月5日前向省財(cái)政廳報(bào)送上月受理和累計(jì)執(zhí)行的政府集中采購項(xiàng)目的采購進(jìn)度情況,對超過承諾時(shí)間尚未完成的項(xiàng)目,應(yīng)說明原因和明確需延長執(zhí)行的時(shí)限,并同時(shí)告知相關(guān)采購單位。
三、進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)議定點(diǎn)采購范圍,加強(qiáng)協(xié)議定點(diǎn)產(chǎn)品的價(jià)格監(jiān)控和日常管理
12.擴(kuò)大協(xié)議定點(diǎn)采購范圍。創(chuàng)造條件,盡可能多地將適合于協(xié)議定點(diǎn)采購的項(xiàng)目納入到省級協(xié)議定點(diǎn)管理的范圍,將在現(xiàn)有省級政府采購協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目范圍逐步擴(kuò)大到辦公家具、印刷、大樓保潔、綠化租賃、部分中介服務(wù)、通用商品軟件、小額醫(yī)療器材和辦公設(shè)施維護(hù)等項(xiàng)目,并對小額定點(diǎn)商品和服務(wù)項(xiàng)目,探索試行公務(wù)卡支付,方便單位采購和資金結(jié)算。
13.加強(qiáng)對協(xié)議供貨產(chǎn)品的價(jià)格監(jiān)控。除集中采購機(jī)構(gòu)組織開展采購結(jié)果后評估和采購成交價(jià)的實(shí)時(shí)監(jiān)控外,引入第三方測評機(jī)構(gòu)對協(xié)議定點(diǎn)商品或服務(wù)價(jià)格進(jìn)行全面調(diào)查和評價(jià),加強(qiáng)對協(xié)議供貨價(jià)格的監(jiān)管。如發(fā)現(xiàn)并查實(shí)協(xié)議供應(yīng)商有哄抬報(bào)價(jià)的,將作為不良行為記入供應(yīng)商誠信檔案,并予以曝光,直到取消協(xié)議供貨資格。
14.加強(qiáng)協(xié)議供貨商品的價(jià)格競爭。在兼顧效率的同時(shí),如協(xié)議供貨商的報(bào)價(jià)高于市場價(jià)(即采購單位在協(xié)議采購競價(jià)系統(tǒng)中設(shè)定的委托價(jià))的,采購單位可直接利用浙江政府采購網(wǎng)“在線詢價(jià)求購系統(tǒng)”向網(wǎng)上注冊供應(yīng)商發(fā)起在線詢價(jià),采購單位也可邀請市場上能提供低價(jià)質(zhì)優(yōu)商品的供應(yīng)商前來注冊并報(bào)價(jià),如其報(bào)價(jià)低于協(xié)議供貨商報(bào)價(jià)的,可優(yōu)先向其進(jìn)行采購,確保協(xié)議價(jià)格低于市場價(jià)格。對部分協(xié)議價(jià)格居高不下的商品,將實(shí)行“多品牌”競價(jià),有效促進(jìn)協(xié)議商品之間的競爭,并積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)對協(xié)議供貨商品的全省集中交易。
15.暢通協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目的投訴舉報(bào)渠道。充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督力量,暢通對違規(guī)或不誠信供應(yīng)商的投訴舉報(bào)渠道。各采購單位如發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨商品價(jià)格虛高的,可通過浙江政府采購網(wǎng)或書面向省財(cái)政廳或省政府采購中心舉報(bào)反映。省財(cái)政廳和采購中心承諾:對協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目的投訴舉報(bào),一定做到“有據(jù)必查、有違必處,有果必復(fù)”,即只要線索清楚、證據(jù)充分的,一定予以調(diào)查核實(shí);經(jīng)查后違規(guī)事實(shí)確鑿的,一定予以處理;查處結(jié)果,一定向舉報(bào)投訴人反饋。
四、以信息化為手段,促進(jìn)政府采購管理和操作的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化
16.加快“一網(wǎng)三庫”建設(shè)。政府采購信息化是實(shí)現(xiàn)政府采購管理和執(zhí)行現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。當(dāng)前重點(diǎn)要以加快浙江政府采購網(wǎng)平臺(tái)以及評審老師庫、供應(yīng)商庫和商品價(jià)格信息庫為主要內(nèi)容的“一網(wǎng)三庫”建設(shè),采取有效措施,廣泛征集政府采購評審老師,不斷擴(kuò)大和吸引廣大供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上注冊入庫,豐富和充實(shí)政府采購商品、服務(wù)信息,為科學(xué)、準(zhǔn)確編制政府采購預(yù)算提供市場價(jià)格信息,同時(shí)也為建立全省統(tǒng)一開放、競爭有序的網(wǎng)上政府采購市場奠定基礎(chǔ)。
17.建立供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名資格預(yù)審制度。在省級政府采購項(xiàng)目中率先試行供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名資格預(yù)審,即注冊供應(yīng)商可通過浙江政府采購網(wǎng)對有意向的采購項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,采購組織機(jī)構(gòu)通過調(diào)取其網(wǎng)上注冊的信息進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審,充分發(fā)揮采購單位或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)在政府采購項(xiàng)目實(shí)施過程中的主體作用,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí);同時(shí)供應(yīng)商也可根據(jù)預(yù)審結(jié)果確定如何參與政府采購,如通過預(yù)審的,可憑網(wǎng)上打印的“供應(yīng)商資格信息登記表”代替其相應(yīng)的資格證明材料進(jìn)行投標(biāo),減輕供應(yīng)商參與采購的負(fù)擔(dān);未通過預(yù)審的,可及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)資格材料,減少供應(yīng)商的無效投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),提高采購效率,并為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子投標(biāo)作準(zhǔn)備。
18.實(shí)行對中標(biāo)成交供應(yīng)商的資格后審制度。評審小組在進(jìn)行采購項(xiàng)目評審時(shí),將不再首先進(jìn)行對供應(yīng)商資格性審查,而直接進(jìn)入符合性審查,集中時(shí)間和精力,重點(diǎn)對供應(yīng)商響應(yīng)的技術(shù)方案、商務(wù)條件等進(jìn)行比較和評價(jià),待確定中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商后,再按規(guī)定對該供應(yīng)商網(wǎng)上注冊的資格信息進(jìn)行審查,審查無誤的,最后推薦其為最終的中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,以提高政府采購評審的質(zhì)量和效果。如有必要,采購單位在采購結(jié)果確認(rèn)前,也可要求中標(biāo)待成交候選供應(yīng)商提供相關(guān)資格證明材料,對供應(yīng)商資格等作進(jìn)一步的審查、復(fù)核,確保中標(biāo)成交供應(yīng)商符合采購文件規(guī)定的資格條件。
19.對小額采購項(xiàng)目試行網(wǎng)上在線詢價(jià)交易。積極利用浙江政府采購網(wǎng)站平臺(tái)和注冊供應(yīng)商的信息資源,創(chuàng)新采購模式,設(shè)立自由交易平臺(tái),發(fā)揮采購單位的政府采購主動(dòng)性和積極性。對預(yù)算金額在50萬元以下的項(xiàng)目(協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目除外),經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn),可采用網(wǎng)上在線詢價(jià)方式實(shí)施采購,但不得指定單一品牌。具體操作方法是,分散采購項(xiàng)目,采購單位通過浙江政府采購網(wǎng)站平臺(tái)自行向網(wǎng)上的注冊供應(yīng)商進(jìn)行在線詢價(jià),并在報(bào)價(jià)最低的前3個(gè)供應(yīng)商中選擇其中1個(gè)為成交供應(yīng)商,但如未選報(bào)價(jià)最低的,需說明理由;政府集中采購項(xiàng)目,應(yīng)由省政府采購中心實(shí)行網(wǎng)上在線采購。網(wǎng)上詢價(jià)采購原則上要求向中小企業(yè)定向采購。注冊供應(yīng)商也可利用該自由交易平臺(tái),發(fā)布產(chǎn)品促銷信息,提高采購單位對網(wǎng)上注冊商品的吸引力和參與度。
20.全面實(shí)行對供應(yīng)商的誠信考核。凡政府采購中標(biāo)成交供應(yīng)商必須進(jìn)行網(wǎng)上注冊入庫,由采購單位對其提供的商品和服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)等進(jìn)行客觀評價(jià),并對履約情況進(jìn)行跟蹤反饋,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在政府采購活動(dòng)中存在不良行為的,采購單位或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)在網(wǎng)上予以記錄,并由系統(tǒng)實(shí)時(shí)根據(jù)其采購合同金額、采購單位的滿意度評價(jià)以及誠信記錄,分別計(jì)算該供應(yīng)商的業(yè)績分和誠信分,最終以誠信指數(shù)的形式予以反映,實(shí)現(xiàn)對政府采購供應(yīng)商的長效管理。注冊供應(yīng)商在參加政府采購活動(dòng)時(shí),采購組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)根據(jù)誠信指數(shù)的高低,給予評標(biāo)價(jià)或總分值±5%之間的增減值或加減分,鼓勵(lì)供應(yīng)商依法誠信經(jīng)營。
21.加快建設(shè)政府采購網(wǎng)上監(jiān)督預(yù)警系統(tǒng)。通過政府采購網(wǎng)上預(yù)警監(jiān)督系統(tǒng),對每一個(gè)采購項(xiàng)目從預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)到采購交易、資金支付等進(jìn)行全過程的實(shí)時(shí)跟蹤,并結(jié)合已有的網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源,重點(diǎn)對采購項(xiàng)目的執(zhí)行審批、交易過程、行為方式和采購結(jié)果等異常情形進(jìn)行預(yù)警,協(xié)助采購組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)決策,引導(dǎo)財(cái)政、監(jiān)察和審計(jì)部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。同時(shí)將加強(qiáng)對各采購當(dāng)事人的效能預(yù)警,如省財(cái)政廳、采購中心和采購單位出現(xiàn)未及時(shí)辦理的事項(xiàng)的,系統(tǒng)將予以事前提醒和事后警告,對其中無故嚴(yán)重延期的項(xiàng)目,將明確延期責(zé)任,在網(wǎng)上公開通報(bào),提高各當(dāng)事人的效能意識(shí)。
22.加快實(shí)現(xiàn)政府采購相關(guān)信息數(shù)據(jù)的一體化。當(dāng)前重點(diǎn)要做好政府采購內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中的采購預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),與財(cái)政預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)和政府采購?fù)饩W(wǎng)系統(tǒng)之間的相關(guān)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和暢通交互。同時(shí)要加快財(cái)政信息一體化系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,從系統(tǒng)數(shù)據(jù)底層徹底解決目前存在數(shù)據(jù)交互問題,并加強(qiáng)財(cái)政一體化系統(tǒng)與政府采購?fù)饩W(wǎng)系統(tǒng)軟件之間數(shù)據(jù)接口開發(fā)和新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換中的數(shù)據(jù)安全遷移,防止因信息數(shù)據(jù)交換不暢而影響采購效率。
五、采取有效措施,切實(shí)降低采購價(jià)格,提高采購質(zhì)量
23.從預(yù)算源頭上準(zhǔn)確控制采購價(jià)格。各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)商品服務(wù)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),或利用現(xiàn)有政府采購商品服務(wù)庫的價(jià)格信息,結(jié)合市場成交價(jià)格,據(jù)實(shí)編制政府采購預(yù)算。省財(cái)政廳在審查預(yù)算單位的項(xiàng)目預(yù)算時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目需求的合理性、必要性和有關(guān)政府采購商品服務(wù)價(jià)格的準(zhǔn)確性的審查,明確要求預(yù)算單位依法使用本國產(chǎn)品和服務(wù),鼓勵(lì)使用節(jié)能環(huán)保和自主創(chuàng)新產(chǎn)品,盡量限制使用進(jìn)口產(chǎn)品,防止采購預(yù)算的虛高或不足。
24.明確采購項(xiàng)目的成交控制價(jià)格。采購單位委托采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的項(xiàng)目,在具體實(shí)施前,應(yīng)做好該采購項(xiàng)目的市場調(diào)研和需求分析,并在辦理網(wǎng)上委托時(shí),向其委托的采購代理機(jī)構(gòu)提出其根據(jù)市場調(diào)查分析所確定的最新市場成交價(jià)格,以“成交控制價(jià)(或市場暫估價(jià))”的形式予以明確,但成交控制價(jià)不得超過預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)金額。
采購代理機(jī)構(gòu)在組織采購評審時(shí),可將該成交控制價(jià)作為中標(biāo)成交的最高限價(jià)予以控制,如推薦的中標(biāo)成交供應(yīng)商報(bào)價(jià)超過該控制價(jià),評審小組應(yīng)當(dāng)予以特別說明,否則采購單位可以不予確認(rèn)。如成交控制價(jià)作為預(yù)算價(jià)在采購文件中公開的,評審時(shí),評審小組可以將高于該控制價(jià)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)按“無效報(bào)價(jià)”予以處理,并不得推薦該供應(yīng)商為中標(biāo)成交供應(yīng)商。
25.加強(qiáng)對采購項(xiàng)目預(yù)算的采前老師審查。采購代理機(jī)構(gòu)如審查發(fā)現(xiàn)采購項(xiàng)目的需求具有明顯的傾向性,或采購預(yù)算和成交控制價(jià)明顯虛高的,可以組織政府采購評審老師對采購單位委托的采購項(xiàng)目需求進(jìn)行審查,并建議其糾正;或直接對項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格與當(dāng)前市場的實(shí)際成交價(jià)進(jìn)行比較、測算,建議提出該項(xiàng)目合理的成交控制價(jià)格。采購代理機(jī)構(gòu)可按照老師建議數(shù)作為該項(xiàng)目預(yù)算控制價(jià)在采購文件中予以公布,防止個(gè)別采購單位通過采購需求的傾向性抬高政府采購最終成交價(jià)格。采購單位拒不糾正的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將該情況書面向省財(cái)政廳、省監(jiān)察廳反映。
26.加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收。各采購單位應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商履行政府采購合同情況的監(jiān)督,負(fù)責(zé)并強(qiáng)化對本單位采購項(xiàng)目的驗(yàn)收和供應(yīng)商售后服務(wù)情況的督查。對技術(shù)復(fù)雜的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請相關(guān)技術(shù)老師或委托第三方進(jìn)行驗(yàn)收;對數(shù)量較大的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)施抽檢驗(yàn)收。有關(guān)合同委托驗(yàn)收或產(chǎn)品抽檢費(fèi)用可以包括在采購預(yù)算中,在確認(rèn)時(shí)單列。同時(shí),采購單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定加強(qiáng)對采購結(jié)果和供應(yīng)商履約情況的評價(jià),客觀、準(zhǔn)確地反映政府采購的滿意度,積極推進(jìn)政府采購市場誠信體系建設(shè)。
六、強(qiáng)化采購單位的“政府采購主體”意識(shí),增強(qiáng)采購單位在政府采購工作中的能動(dòng)性和責(zé)任感
27.明確政府采購的專司部門和專職人員。采購單位原則上應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)部門作為單位內(nèi)部的政府采購監(jiān)管部門承擔(dān)監(jiān)管職責(zé),并安排專人負(fù)責(zé)政府采購工作。對采購項(xiàng)目較多、規(guī)模較大的單位,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)成立采購執(zhí)行機(jī)構(gòu),并與監(jiān)管部門分設(shè)運(yùn)行。單位采購專職人員應(yīng)加強(qiáng)政府采購的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面掌握網(wǎng)上采購業(yè)務(wù),并指導(dǎo)單位相關(guān)人員實(shí)施采購活動(dòng),同時(shí)負(fù)責(zé)與省財(cái)政廳和省采購中心的日常工作聯(lián)系。省財(cái)政廳將通過集中培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式,積極組織對各采購專職人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流,不斷提高采購人員的專業(yè)操作技能。
28.及時(shí)組織實(shí)施政府采購項(xiàng)目。政府采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)后,采購單位應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)之日起的15個(gè)工作日內(nèi),委托采購代理機(jī)構(gòu)或自行組織采購。對逾期未委托或?qū)嵤┎少彽?,省?cái)政廳將通過政府采購信息管理系統(tǒng)向采購單位發(fā)出提醒通知;對采購預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書下達(dá)3個(gè)月后仍無故未委托或?qū)嵤┎少彽?,系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)該預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書。之后采購單位如需使用的,應(yīng)書面向省財(cái)政廳說明、解釋,經(jīng)審查認(rèn)為確有特殊原因的,可給予解凍,否則,應(yīng)撤銷該確認(rèn)書,并核減該采購項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)。
29.按時(shí)對相關(guān)采購文件進(jìn)行確認(rèn)。政府集中采購項(xiàng)目或分散委托項(xiàng)目,采購單位對采購代理機(jī)構(gòu)提交其確認(rèn)的采購文件、采購結(jié)果和采購合同,應(yīng)當(dāng)在收到文件之日起的5個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)完畢。對未按期完成相關(guān)確認(rèn)工作,導(dǎo)致采購工作拖延的,由采購單位自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;無故不予確認(rèn)時(shí)間在1個(gè)月以上的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向省財(cái)政廳反映,并由省財(cái)政廳在網(wǎng)上予以通報(bào)。
30.加快對采購預(yù)算資金的撥付進(jìn)度。對已經(jīng)完成采購的項(xiàng)目,采購單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行采購文件的網(wǎng)上備案,并及時(shí)根據(jù)采購合同的約定支付采購資金。對協(xié)議定點(diǎn)項(xiàng)目,采購單位一旦完成采購合同的備案和項(xiàng)目驗(yàn)收,屬于財(cái)政直接支付的資金,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒采購單位按合同約定進(jìn)行支付申請,提高支付效率。其中對政府采購誠信指數(shù)在3星以上的注冊供應(yīng)商,政府采購首付款比例可提高到合同金額的50%,驗(yàn)收通過后可全額付款;其他供應(yīng)商的首付款比例應(yīng)不低于30%,驗(yàn)收通過后的付款比例不低于70%,尾款支付時(shí)間最長不超過驗(yàn)收通過后1年。采購單位相關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)按合同約定及時(shí)申請資金支付,切實(shí)加快預(yù)算資金的撥付進(jìn)度,保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。
浙江省財(cái)政廳
二○一○年十二月十六日
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