物流師二級(jí)筆記:第二部分第一章(1)
第一章 物品采購(gòu)
一、采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃(掌握)
采購(gòu)計(jì)劃包括兩部分:采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃的步驟是準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃。
1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃
(1)接受開(kāi)發(fā)批量需求:開(kāi)發(fā)批量需求有兩種:一種是現(xiàn)有的采購(gòu)環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng)。一種是現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境無(wú)法提供的新產(chǎn)品,需要尋找新的物品供應(yīng)商,或者需要與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品。
(2)接受余量需求:一是由于需求的快速增長(zhǎng),采購(gòu)環(huán)境的供應(yīng)量不能支持物品采購(gòu)的需求;二是該種物品的采購(gòu)需求持續(xù)下降,采購(gòu)處于萎縮狀態(tài),導(dǎo)致非常性的供應(yīng)不適應(yīng)需求。
(3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料:采購(gòu)環(huán)境包括認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境。
(4)制定計(jì)劃說(shuō)明書(shū):包括物品項(xiàng)目名細(xì)、需求數(shù)量、認(rèn)證周期,還應(yīng)附開(kāi)發(fā)批量需求計(jì)劃、余量需求計(jì)劃、認(rèn)證環(huán)境等資料。
2、評(píng)估認(rèn)證需求
(1)分析開(kāi)發(fā)批量需求
開(kāi)發(fā)批量需求形式:按需求環(huán)境分,有研發(fā)物品開(kāi)發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物品的認(rèn)證需求;按采購(gòu)環(huán)境分,有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分,有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。
(2)分析余量需求:對(duì)于市場(chǎng)需求造成的余量需求可以通過(guò)市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物品的需求和需求時(shí)間;對(duì)于因供應(yīng)商減少造成的余量需求,可以通過(guò)分析現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。
(3)確認(rèn)認(rèn)證需求:根據(jù)開(kāi)發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確認(rèn)需求。
3、計(jì)算認(rèn)證容量
(1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料:要求技術(shù)人員具備財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)等綜合分析能力。
(2)計(jì)算總體認(rèn)證容量:供應(yīng)商認(rèn)證容量與訂單容量是不同的。因此,計(jì)算采購(gòu)環(huán)境的總體認(rèn)證容量是把采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總,并對(duì)某些供應(yīng)商的認(rèn)證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?/P>
(3)計(jì)算承接認(rèn)證量:供應(yīng)商接受認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。由于周期不同,一般是計(jì)算某一段時(shí)間的承接認(rèn)證量。
(4)確定剩余容量:某一物品的所有供應(yīng)商的剩余容量的總和,即物品剩余認(rèn)證容量是物品供應(yīng)總體容量與承接認(rèn)證容量的差額。
4、制定認(rèn)證計(jì)劃
(1)對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量:如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量,可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃;如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足認(rèn)證需求量,對(duì)于剩余的認(rèn)證需求要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。
(2)綜合平衡:綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物品生產(chǎn)周期等要素,判斷認(rèn)證需求的可行性,通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃盡可能地滿(mǎn)足認(rèn)證需求。
(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計(jì)劃:對(duì)于采購(gòu)環(huán)境不能滿(mǎn)足的剩余認(rèn)證需求,應(yīng)與采購(gòu)環(huán)境外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計(jì)劃,確保余量認(rèn)證計(jì)劃的執(zhí)行。
(4)制定認(rèn)證計(jì)劃:需確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開(kāi)始認(rèn)證的時(shí)間。
A、認(rèn)證商品數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量;
B、開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束的時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間。
例題1、認(rèn)證物品數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣品需求數(shù)量+( )+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量。
A.檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量 B.試生產(chǎn)數(shù)量
C.開(kāi)發(fā)批量 D.調(diào)整樣品數(shù)量
二、采購(gòu)訂單計(jì)劃(掌握)
采購(gòu)訂單計(jì)劃內(nèi)容包括:準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。
1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃
(1)接受市場(chǎng)需求:市場(chǎng)需求決定企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃,進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計(jì)劃。
(2)接受生產(chǎn)需求:編制物品需求計(jì)劃的主要步驟:確定毛需求量、確定凈需求量、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃。
(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料:供應(yīng)商信息、每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔?、從下單到交貨的訂單周期?/P>
(4)制定訂單說(shuō)明書(shū):主要內(nèi)容有:商品名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期、市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。
2、評(píng)估訂單需求
(1)分析市場(chǎng)需求:訂單計(jì)劃除考慮生產(chǎn)需求外,還要兼顧企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略及潛在的需求。
(2)分析生產(chǎn)需求:對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間、消耗定額、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核算。
(3)確定訂單需求:內(nèi)容:通過(guò)訂單操作程序,在未來(lái)制定的時(shí)間內(nèi),將指定數(shù)量的合格物品采購(gòu)入庫(kù)。
3、計(jì)算訂單容量
(1)分析物品供應(yīng)資料:對(duì)采購(gòu)環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。
(2)計(jì)算總體訂單容量:總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時(shí)間,將不同的供應(yīng)商在同一交貨時(shí)間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。
(3)計(jì)算承接訂單容量:指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。
(4)確定剩余訂單容量:剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和,它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。
4、制定訂單計(jì)劃
(1)對(duì)比需求與容量:在需求小于容量的情況下,依據(jù)物品的需求制定訂單計(jì)劃,在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下,要求平衡環(huán)節(jié)對(duì)剩余物品的需求制定認(rèn)證計(jì)劃。
(2)綜合平衡:綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物品訂單需求的可行性和必要性,調(diào)整訂單計(jì)劃,計(jì)算容量不能滿(mǎn)足的剩余訂單需求。
(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計(jì)劃:對(duì)于剩余需求,要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量交貨。
(4)制定訂單計(jì)劃:
A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存+安全庫(kù)存;
B、下單時(shí)間=要求交貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間。
認(rèn)識(shí)過(guò)程:感覺(jué)、知覺(jué)、記憶、思維、言語(yǔ)及想象
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