安徽2013年會計證《會計基礎》第九章:會計檔案的銷毀
第二節(jié) 會計檔案的保管
四、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
保管期滿的會計檔案,一般可以按照以下程序銷毀:
1.由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。
2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
下列會計檔案不得銷毀:
1.保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證。
2.正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
依據我國《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
【例題。單選題】會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本企業(yè)( )提出銷毀意見。
A.會計部門
B.檔案部門
C.會計人員
D.單位負責人
『正確答案」B
『答案解析」會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本企業(yè)檔案部門提出銷毀意見。
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