會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章知識(shí)點(diǎn)：財(cái)產(chǎn)清查概述

更新時(shí)間：2013-02-04 09:30:54 來源：|0

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摘要財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　第一節(jié)　財(cái)產(chǎn)清查概述

　　一、財(cái)產(chǎn)清查的概念

　　(一)定義：財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　(二)財(cái)產(chǎn)清查的關(guān)鍵是要解決賬實(shí)不符的問題。造成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)產(chǎn)生差異的原因是多方面的，但歸納起來，一般有以下幾種情況：

　　1.財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損溢;

　　2.在收發(fā)財(cái)產(chǎn)、物資時(shí)，由于計(jì)量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生的品種、數(shù)量、質(zhì)量上差錯(cuò);

　　3.在財(cái)產(chǎn)物資增減變動(dòng)時(shí)，由于沒有及時(shí)辦理手續(xù)或在計(jì)算、登記上發(fā)生了差錯(cuò);

　　4.由于管理不善、制度不嚴(yán)造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞、丟失、被盜;

　　5.在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;

　　6.由于自然災(zāi)害造成的非常損失;

　　7.未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符等。

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的種類

　　(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查。全面清查范圍大、內(nèi)容多、時(shí)間長(zhǎng)、參與人員多。

　　需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有：

(1)年終決算之前;

　　(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;

　　(3)中外合資、國內(nèi)合資前;

　　(4)企業(yè)股份制改制前;

　　(5)開展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;

　　(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前。

　　2.局部清查。主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。

　　局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、參與人員少，但專業(yè)性較強(qiáng)。

　　局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：

　　(1)現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次

　　(2)銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次

　　(3)債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次

　　(4)各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查

　　(5)貴重物品每月清查一次等。

　　(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。這種清查的對(duì)象不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。定期清查一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。

　　2.不定期清查。不定期清查多數(shù)情況下是局部清查，如改換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查、有關(guān)部門進(jìn)行的臨時(shí)性檢查等，也可以是全面清查，如單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系而進(jìn)行的資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的清查。

　　企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì)，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

　　加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義：

　　1、通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量，確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，查明原因和責(zé)任，以便采取有效措施，消除差異，改進(jìn)工作，從而保證賬實(shí)相符，提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

　　2、通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無因管理不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi)，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整

　　3、通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫存和使用情況，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果

　　三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序