2013年職稱計(jì)算機(jī)Excel考點(diǎn)輔導(dǎo):操作知識(shí)2

　　類匯總表的建立和刪除

　　(l)分類匯總

　　利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類,并且按這些不同的類進(jìn)行匯總。分類 匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按要分類的字段進(jìn)行排序。

　　操作步驟:

　　1)首先進(jìn)行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進(jìn)行排 序來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2)在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。

　　3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令,出現(xiàn)"分類匯總"對(duì)話框。

　　4)單擊"分類字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據(jù)的字段。

　　5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如求和、平均值、最大值、計(jì)數(shù)等。

　　6)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇匯總的對(duì)象?？梢詫?duì)多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總,即同時(shí)選擇多項(xiàng)。

　　7)選取"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,表示以新計(jì)算的分類匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類匯總數(shù)據(jù)。

　　8)選取"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框,使每類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果插在每類數(shù)據(jù)組的下一行。

　　9)單擊"確定"按鈕。

　　(2)多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總

　　同時(shí)選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總。

　　例如:對(duì)上面的例子要求按"部門"對(duì)"津貼"

　　求和,再按"部門"對(duì)"津貼"求平均值。

　　操作步驟:

　　1)建立按"部門"分類、對(duì)"津貼"匯總求和的分類匯總表。

　　2)再次選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令。

　　3)在"分類字段"列表框中選擇"部門"。

　　4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。

　　5)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇"津貼"。

　　6)清除"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,以保留

　　上次分類匯總的結(jié)果。

　　7)單擊"確定"按鈕。

　　(3)多級(jí)分類匯總

　　多級(jí)分類匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)分類,并求出每級(jí)的分類匯總。即先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類,然后再對(duì)分類匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。