2013年職稱計(jì)算機(jī)Excel考點(diǎn)講義1

更新時(shí)間：2013-10-12 10:19:58 來源：|0

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　　操作步驟：

　　(1)選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單排序，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)單元格。

　　(2)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框。

　　(3)在對(duì)話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”右邊的“下拉列表” 按鈕，在“字段”下拉列表中選取主關(guān)鍵字段。

　　(4)指定升序還是降序。

　　(5)依次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，指定升序還是降序。

　　如果只需要使用一個(gè)或兩個(gè)排序關(guān)鍵字，則其他關(guān)鍵字可不選，但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置。

　　(6)為避免字段名也成為排序?qū)ο螅瑧?yīng)選中“有標(biāo)題行”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕進(jìn)行排序。

　　此時(shí)，整個(gè)數(shù)據(jù)清單或所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)粗饕P(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序，主要關(guān)鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關(guān)鍵字，則主要關(guān)鍵字值相同的行再按次要關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。次要關(guān)鍵宇值也相同的行再按第三關(guān)鍵字值的大小進(jìn)行排序。

　　如果希望經(jīng)過多次排序后仍能恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)清單，可以在數(shù)據(jù)清單內(nèi)臨時(shí)插入一列，并在該列中輸入一個(gè)數(shù)字序列，一起參加排序。完成排序操作后，再對(duì)此列進(jìn)行排序即可恢復(fù)原狀。

　　如果在排序時(shí)需要設(shè)置排序的方向、方法、是否區(qū)分大小寫以及選擇自定義排序次序，可單擊“排序”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置。

　　通過“排序”對(duì)話框，最多可以使用三個(gè)字段排序。如果要對(duì)更多的字段排序，可以先選擇不重要的字段排序，再選擇重要的字段進(jìn)行排序。

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