安徽2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第七章:財(cái)產(chǎn)清查程序
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.可以保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
2.可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況,改善管理,保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
3.可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分利用各項(xiàng)財(cái)物,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。(企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),財(cái)會(huì)部門牽頭,其他部門參與)
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
3.確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù)。
4.制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
(1)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符,賬證相符,為財(cái)產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。
(2)財(cái)產(chǎn)物資保管部門和人員,應(yīng)將截止到財(cái)產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)之前的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù),全部登記入賬,結(jié)出各余額,并與會(huì)計(jì)部門的有關(guān)總分類賬核對(duì)相符,同時(shí)財(cái)產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊,掛上標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
6.填制盤(pán)存清單。
對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一如實(shí)登記在有關(guān)盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)記錄(即盤(pán)存清單,格式見(jiàn)表7-1所示)中,并由參加盤(pán)點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員同時(shí)簽章生效。
【提示】盤(pán)存清單是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面證明,是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
7.根據(jù)盤(pán)存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
盤(pán)點(diǎn)完畢,將盤(pán)存清單中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對(duì),發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí),填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表(也稱為財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表),確定財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈或盤(pán)虧的數(shù)額。
【提示】實(shí)存賬存對(duì)比表既是財(cái)產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù),也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
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