會(huì)計(jì)證《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)核算
一 總體要求
《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定: 各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(不作假賬)
任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)
1. 會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。
2. 以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為
(二)對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本要求
會(huì)計(jì)資料是在會(huì)計(jì)核算過程中形成的,記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。(注意多選題)
會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容要求和要求必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
注意判斷題:
² 偽造會(huì)計(jì)資料包括偽造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,旨在以假充真。(無中生有)
變?cè)鞎?huì)計(jì)資料包括變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容,以歪曲事實(shí)真相。
補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容:即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
兩部分內(nèi)容
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):與外部交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
2、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的事件。如:計(jì)提折舊。
具體包括的內(nèi)容:(注意多選題,七方面內(nèi)容,重點(diǎn))
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付――結(jié)合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》進(jìn)行學(xué)習(xí)
款項(xiàng)主要指的是貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
注意:企業(yè)存放于各部門的備用金也屬于款項(xiàng)
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、公司債券等。
(2)財(cái)物的收發(fā),增減和使用
單位擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的各項(xiàng)資產(chǎn)。
?、倭鲃?dòng)資產(chǎn)類:原材料、庫存商品。
?、诜橇鲃?dòng)資產(chǎn)類:固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
?、賯鶛?quán)――企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利。主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資(如購買的債券等)等;
②債務(wù)――單位承擔(dān)的償付義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
(4)資本、基金的增減――所有者權(quán)益
(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)(讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的撥入。
費(fèi)用:生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等 日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的各種耗費(fèi)。對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的支出。與一定期間相聯(lián)系的(按期結(jié)轉(zhuǎn))
成本:是指對(duì)象化的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對(duì)象計(jì)算分配的費(fèi)用(不按期間只按對(duì)象去結(jié)轉(zhuǎn))
收入、費(fèi)用、成本是單位資金運(yùn)用的直接表現(xiàn),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
(7)其他事項(xiàng)――在有關(guān)會(huì)計(jì)制度中未列出的一些新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
二 會(huì)計(jì)憑證的規(guī)定
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
基本分類:
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。
(1)記賬憑證――登記賬簿的直接依據(jù)
(2)原始憑證――登記賬簿的原始依據(jù)
(一)原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。
相關(guān)知識(shí)點(diǎn):
原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。
原始憑證按其來源不同,可分為外來的原始憑證和自制原始憑證。
原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
原始憑證按格式不同,可分為通用憑證和專用憑證。
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補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn)
1、原始憑證包括的內(nèi)容:
?、僭紤{證名稱;
?、谔钪圃紤{證的日期;――經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期
③接受原始憑證的單位名稱;
④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
?、萏钪茊挝缓炚?
?、抻嘘P(guān)人員簽章;
⑦憑證附件。(陷阱:科目、記賬符號(hào))
2.原始憑證取得的填制要求
(1)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證;
(2)填制或取得的原始憑證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),否則就是違法行為。
3.原始憑證的保管
(1)對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管。
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(陷阱:檔案保管人員)
(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(經(jīng)辦單位理解為本單位)
4、錯(cuò)誤的更正(★★★幾乎每年都考,要求記憶)
①各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;(注意:是不得涂改,非不得更正)
?、谟涊d內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
③金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;
④開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對(duì)填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證(注意定語)來填制、是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類、確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
² 記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證按其填列方式不同,可分為復(fù)式憑證和單式憑證。
三 會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的要求
1.設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本的要求。
任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。
2.各單位要依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿包括:
(1)總賬??傎~使用訂本賬。
(2)明細(xì)賬。明細(xì)賬一般采用活頁式。
(3)日記賬。日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。
包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬采用訂本式。
(4)其他輔助賬簿。
其他輔助賬簿也稱備查賬簿,是為備忘查詢而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
其中:必須采用訂本賬的有:總賬、2本日記賬
3.建賬規(guī)定
(1)國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
(2)各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算
(二)登記會(huì)計(jì)賬簿的要求
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
2.按照記賬規(guī)則登記會(huì)計(jì)賬簿。
①登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);
?、诟鞣N賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁;
?、鄯彩切枰Y(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額;
?、軙?huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正。
(二)包括的內(nèi)容
1.賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)核對(duì)相符;――每天
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符;――每月至少一次
(3)各種財(cái)物明細(xì)賬賬面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額核對(duì)相符;――每年至少一次
(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)相符。――每年一至兩次
2.賬證相符。
會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符。
3.賬賬相符。會(huì)計(jì)賬簿之間對(duì)應(yīng)記錄核對(duì)相符。
(1)總賬各賬戶之間的核對(duì);(試算平衡)
(2)總賬與明細(xì)賬之間的核對(duì);(平行登記)
(3)總賬與日記賬之間的核對(duì);(平行登記)
(4)會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對(duì)。
4.賬表相符
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四 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)定
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指單位對(duì)外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注。(注意多選題)
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以及附注。(四表一注)
資產(chǎn)負(fù)債表主要反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況;
利潤表主要反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,即利潤和虧損情況。
現(xiàn)金流量表主要反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的情況。
所有者權(quán)益變動(dòng)表反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間構(gòu)成所有者權(quán)益的各個(gè)組成部分當(dāng)期的增減變動(dòng)情況。
² 財(cái)務(wù)報(bào)表按編制的期間不同,可分為中期財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。中期財(cái)務(wù)報(bào)表還包括月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)三種形式。
² 財(cái)務(wù)報(bào)表按編制的主體不同,可分為個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表和合并的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
財(cái)務(wù)報(bào)表附注是對(duì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分,是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的補(bǔ)充說明。
五 會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(注意多選題)
1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料。
(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿;
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
注意:財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交(單選題、多選題)
² 會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。
² 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本會(huì)計(jì)部門保管一年,保管一年期滿后,移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管。
² 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。
² 單位會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件,但必須得辦理登記手續(xù)。
² 入檔后的會(huì)計(jì)檔案原則上不得隨意拆封,個(gè)別需要拆封的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
² 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類,保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
永久保存:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
保管25年:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
保管5年:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片賬。
保管3年:月報(bào)、季報(bào)保管。
其余15年
(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀。(相當(dāng)重要)
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第三條規(guī)定:“各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
六、其他
(一) 會(huì)計(jì)年度的規(guī)定
《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
會(huì)計(jì)期間分為:月度、季度、半年度、年度。
我國的會(huì)計(jì)年度所以采用公歷制。
(二)記賬本位幣的規(guī)定(單選或者判斷)
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
(三)會(huì)計(jì)文字記錄的規(guī)定
1.會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時(shí)使用另外一種文字
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