安徽2013會計從業(yè)考試《會計電算化》第三章知識點:電算化檔案
各位考生2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考階段已經(jīng)開始,小編特此整理搜集了關(guān)于初級會計電算化章節(jié)知識點,希望廣大考生通過考前的日積月累,以此來幫助大家鞏固知識點,成功獲得會計證。
第三章 會計電算化基本要求
第五節(jié) 會計電算化檔案的基本要求
1.采用電子計算機進行會計核算得到單位,應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。
2.電算化會計檔案應(yīng)包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)、備份的會計數(shù)據(jù),以及計算機打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。
3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。
4.會計電算化檔案要嚴(yán)格按照財政部的規(guī)定,由專人負(fù)責(zé)。
5.對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)有雙備份,存放在兩個不同的地點,最好在兩個不同建筑物內(nèi)。
6.采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查和復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。
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