高級(jí)秘書(shū)的職業(yè)“通行證”
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學(xué)國(guó)際金融出身的阿勇是某銀行山東省分行辦公室的一名秘書(shū)。當(dāng)他從下面支行被調(diào)入省分行之前，他僅是一個(gè)普通信貸員，沒(méi)有任何秘書(shū)工作經(jīng)歷?！皠傞_(kāi)始，工作的確很被動(dòng)，不知道從何著手?！彼f(shuō)，一年多后才基本上適應(yīng)了新的工作。值得說(shuō)明的是，這期間他沒(méi)有接受任何與秘書(shū)相關(guān)的培訓(xùn)，“全憑自己邊干邊學(xué)。”
據(jù)了解，在全國(guó)眾多的秘書(shū)大軍中，真正受過(guò)秘書(shū)系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成，大部分人是改行而來(lái)的，在工作中邊干邊學(xué)。
劉志國(guó)參加過(guò)20多場(chǎng)關(guān)于秘書(shū)職位的招聘會(huì)，“應(yīng)聘者中持有秘書(shū)資格證的也就三五個(gè)人吧。絕大部分沒(méi)有參加過(guò)任何相關(guān)培訓(xùn)?！痹趧⒅緡?guó)看來(lái)，很多求職者并沒(méi)有明確的職業(yè)定位，“有些應(yīng)聘者沒(méi)有專長(zhǎng)、沒(méi)有學(xué)歷，甚至不知道自己能干什么，那么就先做個(gè)秘書(shū)干干吧?！?/P>
我國(guó)從1998年開(kāi)始秘書(shū)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定，到2003年底，全國(guó)已組織了13次鑒定，鑒定人數(shù)達(dá)37萬(wàn)人。如今，國(guó)外一些秘書(shū)職業(yè)認(rèn)證考試也已經(jīng)進(jìn)入國(guó)內(nèi)，并受到廣泛關(guān)注。影響比較大的有劍橋秘書(shū)證書(shū)考試，LCCIEB秘書(shū)證書(shū)考試，IAAP秘書(shū)資格考試等。
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，這些在很大程度上提高了秘書(shū)職業(yè)的進(jìn)入門(mén)檻，也為造就一批高素質(zhì)秘書(shū)隊(duì)伍提供了制度保障。那么，高級(jí)秘書(shū)需要哪些資格?我國(guó)的秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里面規(guī)定，高級(jí)秘書(shū)是取得中級(jí)職業(yè)資格以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，并經(jīng)過(guò)高級(jí)秘書(shū)的正規(guī)培訓(xùn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)，并取得畢結(jié)業(yè)證書(shū);第二個(gè)條件是取得中級(jí)職業(yè)資格證書(shū)以后，連續(xù)從事本職業(yè)工作七年以上，也可報(bào)考報(bào)考高級(jí)秘書(shū);第三個(gè)條件是取得秘書(shū)或相關(guān)本科畢業(yè)證書(shū)連續(xù)從事工作一年以上的;第四個(gè)是取得勞動(dòng)保障廳審定的以高級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的本專業(yè)畢業(yè)證書(shū)，這四個(gè)條件，符合下列條件之一的都可以報(bào)考高級(jí)秘書(shū)。
除了上述專業(yè)資格認(rèn)證之外，張林娜認(rèn)為高級(jí)秘書(shū)還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：多元化才能，應(yīng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言;組織能力，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排;溝通能力，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系;獲取新知識(shí)的能力，秘書(shū)必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能;團(tuán)隊(duì)合作能力，要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。
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