《審計理論與實務(wù)》考點:業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
一、職責(zé)分工
對業(yè)務(wù)的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計記錄及資產(chǎn)保管需要分工,不得由一個人同時負(fù)責(zé)以上任何兩項工作。
(1)籌資、投資決策和執(zhí)行相互獨立,防止舞弊發(fā)生;
(2)籌資、投資業(yè)務(wù)執(zhí)行和記錄相互獨立,以相互牽制;
(3)籌資、投資業(yè)務(wù)執(zhí)行與財會部門監(jiān)督相互獨立,防止資金管理失控;
(4)財會部門內(nèi)部對資金收付、記錄、復(fù)核相互獨立,以保證業(yè)務(wù)處理正確無誤;
(5)盈余公積核算、復(fù)核由不同人員完成,有關(guān)明細(xì)賬與總賬記錄分開,便于核對賬面記錄的一致性,避免發(fā)生錯弊。
二、信息傳遞程序控制
1.授權(quán)程序
(1)所有的資本交易事項,如股本交易的股票登記、發(fā)行、減資或增資等,都必須由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)事先審批與授權(quán);
(2)最高管理機構(gòu)制定舉債政策及內(nèi)部批準(zhǔn)程序;
(3)對籌集的資金進行投資時,必須進行可行性研究,決策后授權(quán)財會部門執(zhí)行;
(4)償還債務(wù)時,要有正式的授權(quán)審批程序;
(5)盈余公積金的提取和使用按國家有關(guān)規(guī)定,由股東大會或董事會做出決定辦理,盈余公積中各部分的使用經(jīng)董事會的授權(quán)批準(zhǔn)。
2.文件和記錄的使用
3.審核制度
三、實物控制
實物控制是對實物文件和實物資產(chǎn)的控制。――限制非授權(quán)人接近實物文件和實物資產(chǎn)
注:實物文件包括籌資計劃、籌資協(xié)議或合同、股東會決議、董事會紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要、企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人批示、投人實物資產(chǎn)驗收單、股票或債券發(fā)行批件、發(fā)行委托書、投資研究方案、投資協(xié)議、借款合同、賬冊憑證等;
實物資產(chǎn)包括股票、股權(quán)證書、債券、支票、機器設(shè)備等。
【例題1-單】審查對外投資時,應(yīng)測試其內(nèi)部控制環(huán)節(jié)。以下符合對外投資的內(nèi)部控制要求的做法是( )
A.長期投資一般由財會部門出納員負(fù)責(zé),并履行監(jiān)督控制職責(zé)
B.無形資產(chǎn)對外投資作價,主要由負(fù)責(zé)投資審批的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
C.實物投資的資產(chǎn)價值評估、作價與投資審批工作分離
D.股票與債券投資由記賬人員負(fù)責(zé)
【答案】C
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