審計(jì)理論與實(shí)務(wù) 基礎(chǔ)知識：計(jì)算機(jī)審計(jì)(3)

　　三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換$lesson$

　　1 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念

　　數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行語法和語義上的轉(zhuǎn)換，得到適合審計(jì)分析數(shù)據(jù)的過程。

　　2 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形

　?、贁?shù)據(jù)類型不一致;②數(shù)據(jù)格式不一致;③字段名和字段不能一一對應(yīng);④事先設(shè)定的代碼;⑤數(shù)據(jù)庫加密措施等。

　　3 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法

　　(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具，或者審計(jì)軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具，甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。

　　(2)使用SQL語句。大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫都支持SQL語句，通過SQL語句可以很方便地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。

　　(3)使用程序語句。對于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形，需要重復(fù)使用的，可以采用程序編碼的方式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

　　4 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程

　　四、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

　　1 .數(shù)據(jù)驗(yàn)證的概念

　　數(shù)據(jù)驗(yàn)證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉(zhuǎn)換等過程中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查驗(yàn)證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性等目標(biāo)的過程。

　　2 .數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方法

　　(1)通過核對總記錄數(shù)和總金額數(shù)來驗(yàn)證。這種驗(yàn)證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應(yīng)保持不變。審計(jì)人員可以通過檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化，來驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性。

　　(2)通過觀察順序碼的斷號和重號來進(jìn)行驗(yàn)證。順序碼是對會計(jì)憑證的控制措施，能夠保證憑證的真實(shí)性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號、重號能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中憑證數(shù)目正確、完整。

　　(3)通過會計(jì)的勾稽關(guān)系來進(jìn)行驗(yàn)證。會計(jì)賬目和報告存在很多勾稽關(guān)系，有基本的借貸平衡關(guān)系，也有不同會計(jì)科目之間存在的勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊等于資產(chǎn)凈值。檢查這些勾稽關(guān)系，能夠?qū)?shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證。

　　五、創(chuàng)建中間表

　　1 .中間表的概念

　　中間表是將被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，在進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)換和驗(yàn)證后，進(jìn)一步進(jìn)行投影、連接等操作，創(chuàng)建的適合審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的表。

　　2 .中間表的特點(diǎn)

　　一是“面向主題”，中間表需要根據(jù)不同審計(jì)項(xiàng)目的主題來創(chuàng)建。項(xiàng)目不同，構(gòu)建審計(jì)中間表的思路就不同。二是“面向歷史”，任何對中間表的創(chuàng)建都不應(yīng)該增加和修改其歷史數(shù)據(jù)，而只能是對歷史數(shù)據(jù)的選擇和整理。

　　3 .中間表的分類

　　中間表可以分為基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表。

　　4 .中間表的創(chuàng)建步驟

　　(1)準(zhǔn)備工作.

　　(2)創(chuàng)建中間表.

　　(3)驗(yàn)證。

　　六、數(shù)據(jù)分析

　　1 .數(shù)據(jù)分析的概念

　　數(shù)據(jù)分析是指通過建立審計(jì)分析模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、檢查、復(fù)算、判斷等操作.將被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)與理想狀態(tài)進(jìn)行比較，從而發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索，搜集審計(jì)證據(jù)的過程。

　　2 .數(shù)據(jù)分析的類型

　　根據(jù)分析對象的不同.可以分為總體分析和具體分析。

　　3 .建立審計(jì)分析模型的依據(jù)

　?、俑鶕?jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行建模。②根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行建模。@根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行建模。④根據(jù)審計(jì)人員自身經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行建模。

　　4 .審計(jì)取證

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