2013年會計(jì)證考試《會計(jì)電算化》知識點(diǎn)復(fù)習(xí)：會計(jì)核算軟件

　　第二節(jié) 會計(jì)核算軟件

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。

　　一、會計(jì)核算軟件的概念

　　1.會計(jì)軟件是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)管理工作的軟件系統(tǒng)，也即各種計(jì)算機(jī)程序

　　3.會計(jì)軟件隨同會計(jì)工作分為三個(gè)層次

　　4.會計(jì)電算化初級階段的主要目的是為解決會計(jì)核算問題，亦即使用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，本書主要介紹會計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容

　　5.會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。

　　6.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。

　　【例題1-8】 判斷題：企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇。 ( )

　　正確答案：×

　　解析：企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。

　　【例題1-9】計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于( )

　　A.電算化會計(jì)核算子系統(tǒng) B.電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)

　　C.電算化決策支持子系統(tǒng) D.以上全部

　　正確答案：A

　　解析：凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如存貨管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。

　　二、會計(jì)核算軟件分類

　　分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不同，分類結(jié)果也不同

　　專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。

　　專用會計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的幾核算規(guī)則，如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件，非常適合本單位的會計(jì)核算。其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適合于個(gè)別單位。

　　通用會計(jì)核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對本單位所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計(jì)核算軟件。

　　會計(jì)軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)

　　(1)通用性強(qiáng)

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護(hù)量小，且維護(hù)有保障

　　(4)軟件開發(fā)水平較高

　　(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題

　　(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要

　　(2)會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求

　　(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。

　　(4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件

　　【例題1-10】判斷：會計(jì)核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。

　　正確答案：×

　　解析：會計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。會計(jì)軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分，可分為核算型會計(jì)軟件、管理型會計(jì)軟件和決策型會計(jì)軟件等。

　　【例題1-11】 判斷：為體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。

　　正確答案：√

　　解析：只有將外購的通用會計(jì)核算軟件輸入本單位的會計(jì)核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計(jì)核算服務(wù)。通常把輸入本單位會計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計(jì)核算軟件必須設(shè)“初始化”模塊。

　　【例題1-12】判斷題：商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。

　　正確答案：×

　　解析：為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時(shí)，必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會計(jì)核算軟件。所以，“商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯(cuò)誤的。

　　【例題1-13】單選題：商品性會計(jì)核算軟件比自行開發(fā)的會計(jì)軟件( )。

　　A.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小，購置成本高

　　C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng)，維護(hù)量小

　　正確答案：D

　　解析：商品性會計(jì)核算軟件即通用會計(jì)核算軟件，和本單位定點(diǎn)開發(fā)的專用會計(jì)軟件相比通用性強(qiáng)，開發(fā)水平高，購置成本相比自行開發(fā)成本要低，維護(hù)量小，專業(yè)性差，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

　　【例題1-14】選擇商品化會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括：

　　A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)

　　正確答案：ABCD

　　解析：選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題有：所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運(yùn)行的需要)，會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求，售后服務(wù)的質(zhì)量，是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。

　　三、會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　會計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：會計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。

　　2.我們通常按會計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

　　3.會計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

　　4.會計(jì)核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)，賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊。

　　5.各功能模塊簡介：

　　通用會計(jì)核算軟件中各子系統(tǒng)，也即各功能模塊之間可分可合，既可以使用整個(gè)電算化核算系統(tǒng)，也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會計(jì)核算軟件的核心，帳務(wù)處理模塊是以會計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2) 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

　　(3) 固定資產(chǎn)核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計(jì)提情況。

　　(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。

　　(5)銷售核算功能模塊。根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(6)工資核算功能模塊。主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

　　(7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(8)會計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作。

　　(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。利用會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)管理和分析的功能模塊。

　　【例題1-15】判斷題：會計(jì)軟件的全部功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。

　　標(biāo)準(zhǔn)答案：×

　　解析：會計(jì)軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，包括會計(jì)核算軟件，會計(jì)管理軟件和會計(jì)決策軟件。會計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分

　　【例題1-16】判斷題：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 ( )

　　答案：√

　　解析：帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊，它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行處理。

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