2013年會計證考試《會計電算化》知識點復習：會計核算軟件

　　第二節(jié) 會計核算軟件

　　【學習目的與要求】

　　通過本講的學習，要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構成，了解通用會計核算軟件的特點，以及選擇通用會計核算軟件時應注意的問題。

　　一、會計核算軟件的概念

　　1.會計軟件是將計算機技術應用于會計管理工作的軟件系統(tǒng)，也即各種計算機程序

　　3.會計軟件隨同會計工作分為三個層次

　　4.會計電算化初級階段的主要目的是為解決會計核算問題，亦即使用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，本書主要介紹會計核算軟件的相關基本內容

　　5.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　6.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　【例題1-8】 判斷題：企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )

　　正確答案：×

　　解析：企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　【例題1-9】計算機會計信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于( )

　　A.電算化會計核算子系統(tǒng) B.電算化會計管理子系統(tǒng)

　　C.電算化決策支持子系統(tǒng) D.以上全部

　　正確答案：A

　　解析：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如存貨管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　二、會計核算軟件分類

　　分類依據(jù)和標準不同，分類結果也不同

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的幾核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算。其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適合于個別單位。

　　通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農業(yè)、外貿等各種類型的企業(yè)。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位所有會計核算規(guī)則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。

　　會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會計核算軟件的特點

　　(1)通用性強

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護量小，且維護有保障

　　(4)軟件開發(fā)水平較高

　　(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會計核算軟件應注意的問題

　　(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要

　　(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求

　　(3)售后服務的質量。

　　(4)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件

　　【例題1-10】判斷：會計核算軟件按服務層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。

　　正確答案：×

　　解析：會計核算軟件按硬件結構劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。會計軟件按服務層次和提供信息的深度劃分，可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。

　　【例題1-11】 判斷：為體現(xiàn)“通用”的特點,會計核算軟件一般都設置初始化模塊。

　　正確答案：√

　　解析：只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設“初始化”模塊。

　　【例題1-12】判斷題：商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門進行任何調整即可使用。

　　正確答案：×

　　解析：為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須使用該模塊設置本單位的所有會計核算規(guī)則，從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以，“商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門作任何調整”的觀念是錯誤的。

　　【例題1-13】單選題：商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件( )。

　　A.通用性強，開發(fā)水平低 B.維護量小，購置成本高

　　C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強，維護量小

　　正確答案：D

　　解析：商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件，和本單位定點開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強，開發(fā)水平高，購置成本相比自行開發(fā)成本要低，維護量小，專業(yè)性差，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。

　　【例題1-14】選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括：

　　A.軟件是否適應本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對運行環(huán)境的要求 D.商家的信譽和售后服務

　　正確答案：ABCD

　　解析：選擇會計核算軟件應注意的問題有：所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運行的需要)，會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求，售后服務的質量，是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。

　　三、會計核算軟件功能模塊的構成

　　會計核算軟件是一個復雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

　　3.會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。

　　4.會計核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)，賬務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

　　5.各功能模塊簡介：

　　通用會計核算軟件中各子系統(tǒng)，也即各功能模塊之間可分可合，既可以使用整個電算化核算系統(tǒng)，也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。

　　(1)賬務處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心，帳務處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2) 應收/應付款核算功能模塊。應收/應付款核算功能模塊主要根據(jù)應收應付業(yè)務的有關憑證，完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記、核銷等工作。

　　(3) 固定資產(chǎn)核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。

　　(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。

　　(5)銷售核算功能模塊。根據(jù)有關銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(6)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。

　　(7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費用，及時計算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(8)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作。

　　(9)財務分析功能模塊。利用會計核算數(shù)據(jù)進行會計管理和分析的功能模塊。

　　【例題1-15】判斷題：會計軟件的全部功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。

　　標準答案：×

　　解析：會計軟件是一個復雜的大系統(tǒng)，包括會計核算軟件，會計管理軟件和會計決策軟件。會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分

　　【例題1-16】判斷題：帳務處理子系統(tǒng)，不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證。 ( )

　　答案：√

　　解析：帳務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證，并在適當?shù)臅r候進行處理。

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